Pagrindinis skirtumas – nuolatinė ir periodinė inventorizavimo sistema
Įmonėms, kurios dirba su dideliu atsargų lygiu, būtina turėti veiksmingą atsargų sistemą. Tiek nuolatinių, tiek periodinių atsargų sistemų tikslas yra nustatyti galutinį atsargų likutį ir parduotų prekių savikainą. Pagrindinis skirtumas tarp nuolatinių ir periodinių atsargų sistemos yra tas, kad nuolatinių atsargų sistema yra atsargų padidėjimo arba sumažėjimo apskaitos metodas iš karto po pardavimo ar pirkimo, o periodinės inventorizacijos sistema vertina atsargas periodiškai reguliariais intervalais, paprastai kas mėnesį., kas ketvirtį arba kasmet.
Kas yra nuolatinio inventoriaus sistema?
Nuolatinės atsargų sistema yra atsargų padidėjimo arba sumažėjimo iš karto po pardavimo ar pirkimo apskaitos metodas. Ši sistema nuolat seka atsargų likučius ir pateikia išsamią informaciją apie atsargų pasikeitimus nedelsiant teikdama ataskaitas.
Pagrindinis nuolatinės atsargų sistemos privalumas yra tai, kad ji parodo, kiek atsargų yra bet kuriuo momentu, ir apsaugo nuo atsargų pasibaigimo. Be to, kadangi atsargų lygiai atnaujinami realiu laiku, atsargų sąskaitos likutis ir parduotų prekių savikaina išlieka teisingi visus ataskaitinius metus. Tai labai svarbu, nes atsargos yra vienas svarbiausių trumpalaikio turto, o tokie rodikliai kaip atsargų apyvartos koeficientas turėtų būti skaičiuojami priimant sprendimus dėl apyvartinio kapitalo valdymo. Metų pabaigoje nuolatinė sistema palygins fizinių atsargų likutį su apskaitos įrašais, kad išsiaiškintų, ar nėra neatitikimų.
Pvz. Įmonė XYZ naudoja nuolatinę inventorizavimo sistemą ir registruoja kiekvieną pirkimą ir pardavimą 2017 m. balandžio mėn.
Kas yra periodinė inventorizavimo sistema?
Periodinė inventorizavimo sistema yra atsargų sistema, kuri periodiškai vertina atsargas reguliariais intervalais, paprastai kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet. Laikotarpio pabaigoje apskaitos įrašai bus lyginami su fizinių atsargų likučiais, siekiant ištirti, ar nėra neatitikimų. Pagal šį metodą parduotų prekių savikaina gali būti apskaičiuota taip, kaip nurodyta toliau pagal šį metodą.
Parduotų prekių kaina=pradinės atsargos + pirkimai – baigiamosios atsargos
Tai daug mažiau laiko užimantis ir pigesnis metodas, palyginti su nuolatiniu metodu, ir jį lengva atlikti. Tačiau kadangi atsargų įrašai atnaujinami tik laikotarpio pabaigoje, atsargų sąskaitos ir parduotų prekių savikainos sąskaitos likutis nesikeičia visus ataskaitinius metus, o tai yra neteisinga. Dėl to negalima apskaičiuoti patikimų atsargų rodiklių.
01 pav. Atsargų valdymas yra ypač svarbus įmonėms, kurios susiduria su dideliais atsargų kiekiais
Kuo skiriasi nuolatinės ir periodinės inventorizavimo sistemos?
Nuolatinė ir periodinė inventorizavimo sistema |
|
| Nuolatinės atsargų sistema – tai atsargų padidėjimo arba sumažėjimo iš karto po pardavimo ar pirkimo apskaitos metodas. | Periodinė atsargų sistema yra atsargų sistema, kuri periodiškai vertina atsargas reguliariais intervalais, paprastai kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet. |
| Atsargų kontrolė | |
| Nuolatinės inventorizacijos sistema leidžia geriau kontroliuoti atsargas dėl dažno vertinimo. | Periodinė inventorizavimo sistema yra mažiau efektyvi, jei reikia kontroliuoti atsargas. |
| Kaina ir laikas | |
| Nuolatinės atsargų sistemos įdiegimas yra brangesnis ir reikalauja daug laiko. | Periodinė inventorizavimo sistema yra pigesnė ir sutaupo daug laiko, palyginti su nuolatine inventorizavimo sistema. |
| Naudojimas | |
| Nuolatinės inventorizacijos sistema įmonėse nėra įprastai naudojama. | Periodinė inventorizavimo sistema yra plačiai naudojamas metodas įmonėse. |
Santrauka – nuolatinė ir periodinė inventorizavimo sistema
Skirtumas tarp nuolatinio ir periodinio inventorizavimo sistemos daugiausia priklauso nuo to, kaip vertinamos atsargos. Jei įmonė taiko sistemą, kurioje atsargos vertinamos nuolat, tada įmonė taiko nuolatinę atsargų sistemą. Jei atsargų vertinimas atliekamas vieną kartą per iš anksto nustatytą laikotarpį, tai yra periodinė inventorizavimo sistema. Abi sistemos turi savo privalumų ir trūkumų ir turi tą patį galutinį rezultatą, t. y. atsargų vertė, apskaičiuota pagal abu metodus, nesikeičia, o įmonėms suteikiama galimybė pasirinkti bet kurį metodą pagal Bendrai priimtus apskaitos principus (GAAP).
