Pagrindinis skirtumas – nuolatinė inventorizavimo sistema ir nuolatinis atsargų kaupimas
Pagrindinis skirtumas tarp nuolatinės inventorizacijos sistemos ir nuolatinio inventorizavimo yra tas, kad nuolatinio inventorizavimo sistema yra atsargų vertinimo metodas, kai atsargų padidėjimas arba sumažėjimas registruojamas iškart po pardavimo ar pirkimo, o nuolatinis inventorizavimas susijęs su atlikimu. reguliariai tikrinti arba skaičiuoti įmonės turimas atsargas. Inventorius yra vienas svarbiausių trumpalaikių organizacijos turtų. Nors abi šios procedūros yra labai svarbios, kiek tai susiję su inventorizacija, nuolatinė inventorizavimo sistema yra atsargų vertinimo sistema, o nuolatinis inventorizavimas yra atsargų tikrinimo metodas.
Kas yra nuolatinio inventoriaus sistema?
Nuolatinių atsargų sistema yra atsargų vertinimo metodas, kai atsargų padidėjimas arba sumažėjimas įrašomas iškart po pardavimo ar pirkimo. Ši sistema nuolat seka atsargų likučius ir pateikia išsamią informaciją apie atsargų pasikeitimus nedelsiant teikdama ataskaitas.
Pagrindinis nuolatinės atsargų sistemos privalumas yra tai, kad ji parodo, kiek atsargų yra tam tikru momentu, ir yra sėkmingas būdas užkirsti kelią atsargoms. Be to, kadangi atsargų lygiai atnaujinami realiu laiku, atsargų sąskaitos likutis ir parduotų prekių savikaina išlieka teisingi visus ataskaitinius metus. Tai labai svarbu, nes atsargos yra vienas svarbiausių trumpalaikio turto, o tokie rodikliai kaip atsargų apyvartos koeficientas turėtų būti skaičiuojami priimant sprendimus dėl apyvartinio kapitalo valdymo. Metų pabaigoje nuolatinė sistema palygins fizinių atsargų likutį su apskaitos įrašais, kad išsiaiškintų, ar nėra neatitikimų.
Pvz. Įmonė DEF naudoja nuolatinę inventorizavimo sistemą ir registruoja kiekvieną pirkimą ir pardavimą 2017 m. gegužės mėn.
Kas yra nuolatinis atsargų kaupimas?
Nuolatinis inventorizavimas reiškia nuolatinį subjekto turimų atsargų fizinį patikrinimą arba skaičiavimą. Pagrindinis nuolatinio inventorizavimo tikslas – užtikrinti, kad gamybai ir pardavimui būtų pakankamai žaliavų ir gatavų gaminių, pašalinant atsargų pasibaigimo galimybę. Nuolatinis didelės vertės prekių (pvz., brangakmenių ir papuošalų) ir didelės apyvartos prekių (pvz., greitai judančių vartojimo prekių) inventorizavimas yra būtinas.
Neatsižvelgiant į tai, kad nėra atsargų, nuolatinis atsargų tvarkymas padeda nustatyti nuostolius ar švaistymą, taip pat padeda sudaryti biudžetą ir prognozuoti atsargų lygį. Dėl šio pratimo įmonei patogu nustatyti atsargų pakartotinio užsakymo lygį (atsargų lygį, kai įmonė pateiktų naują žaliavų atsargų užsakymą gamybai) ir pakartotinio užsakymo kiekį (vienetų skaičių, kuris turėtų būti įtrauktas į naujas užsakymas). Tačiau nuolatinis inventorizavimas, ypač daug atsargų turinčiose įmonėse, užima daug laiko ir kainuoja. Dėl šios priežasties daugelis įmonių susilaiko nuo šio metodo ir periodiškai tikrina atsargas.
01 pav.: Nuolatinė inventorizacija atliekama reguliariai
Kuo skiriasi nuolatinio inventorizavimo sistema ir nuolatinis atsargų kaupimas?
Nuolatinė inventorizavimo sistema prieš nuolatinį atsargų kaupimą |
|
| Nuolatinės atsargų sistema yra atsargų vertinimo metodas, kai atsargų padidėjimas arba sumažėjimas registruojamas iškart po pardavimo ar pirkimo. | Nuolatinis inventorizavimas reiškia nuolatinį subjekto turimų atsargų fizinį patikrinimą arba skaičiavimą. |
| Gamta | |
| Nuolatinės atsargų sistema yra atsargų vertinimo metodas. | Nuolatinis inventorizavimas yra atsargų prieinamumo tikrinimo būdas. |
| Rezultatų įrašymas | |
| Atsargų vertinimas naudojant nuolatinę inventorizavimo sistemą registruojamas apskaitos sistemoje. | Atliekant nuolatinį inventorizavimą įrašai nedaromi, nes tai yra būdas patikrinti, ar yra atsargų, kaip nurodyta įrašuose. |
Santrauka – nuolatinė inventorizavimo sistema prieš nuolatinį atsargų kaupimą
Skirtumas tarp nuolatinės inventorizacijos sistemos ir nuolatinio inventorizavimo yra tas, kad nuolatinės inventorizacijos sistemoje atsargos vertinamos reguliariai, o nuolatinis inventorizavimas atliekamas siekiant patikrinti atsargų prieinamumą. Abu šie metodai yra brangūs ir atima daug laiko; tačiau jie suteikia didesnę atsargų lygio kontrolę. Tiksli atsargų vertė ir kiekis yra labai svarbūs rengiant metų pabaigos finansines ataskaitas. Taigi svarbu skirti pakankamai išteklių akcijų vertinimui ir tikrinimui.
