Pagrindinis skirtumas – išlaidų kontrolė ir išlaidų mažinimas
Sąnaudų kontrolė ir sąnaudų mažinimas yra du terminai, kurie kartais vartojami pakaitomis; tačiau jie turi skirtingas reikšmes. Šie du yra neatsiejama išlaidų apskaitos dalis, sulaukia nuolatinio vadovybės dėmesio. Pagrindinis skirtumas tarp sąnaudų kontrolės ir sąnaudų mažinimo yra tas, kad sąnaudų kontrolė – tai sąnaudų išlaikymas numatomame lygyje, o sąnaudų mažinimo tikslas – sumažinti vieneto gamybos sąnaudas nepakenkiant kokybei.
Kas yra išlaidų kontrolė?
Sąnaudų kontrolė – tai išlaidų nustatymo ir jų valdymo praktika. Tai pradedama sudarant biudžetą metų pradžioje, kai apskaičiuojamos kitų metų išlaidos ir pajamos. Per metus jie bus fiksuojami, o rezultatai lyginami metų pabaigoje. Taigi išlaidų kontrolė yra glaudžiai susijusi su tokiais aspektais kaip biudžeto sudarymas, biudžeto rezultatų palyginimas su faktiniais rezultatais ir dispersijos analizė.
Išlaidų kontrolė yra svarbus šių procesų rezultatas, nes per ataskaitinį laikotarpį patirtas sąnaudas reikia palyginti su laukiamais rezultatais ir nustatyti skirtumus, kad būtų galima priimti būsimus sprendimus. Todėl išlaidų kontrolė yra svarbus vadovybės sprendimas. Išlaidų kontrolė visų pirma susijusi su išlaidomis, kurios viršija numatomas išlaidas. Tokios situacijos sukelia neigiamus nukrypimus, į kuriuos vadovų dėmesį atkreips sąnaudų apskaitininkas, kad vadovai galėtų priimti reikalingus sprendimus korekciniams veiksmams įgyvendinti.
Sąnaudų kontrolė nereiškia tik išlaidų mažinimo; kaštų palaikymas vyraujančiame lygyje taip pat yra svarbi išlaidų kontrolės dalis. Kontroliuojant išlaidas turėtų būti skiriamas vienodas dėmesys tiek palankiems, tiek neigiamiems skirtumams. Pavyzdžiui, jei tam tikros sąnaudos turi išskirtinai didelę palankią dispersiją, tai reiškia, kad biudžeto sudarymo metu tikslinės išlaidos yra per didelės. Tokiose situacijose biudžetas turėtų būti peržiūrėtas, net jei nereikėtų imtis jokių veiksmų dėl patirtų išlaidų.
Kas yra išlaidų mažinimas?
Tai procesas, kuriuo siekiama sumažinti produkcijos vieneto sąnaudas nepakenkiant kokybei. Didesnės išlaidos mažina pelną; todėl norint sumažinti neigiamą jų poveikį, reikėtų reguliariai vertinti išlaidas.
Pvz. ABC yra automobilių gamybos įmonė, kuri perka daug komponentų iš kelių tiekėjų, įskaitant vieną padangų tiekėją. Metų pradžioje ABC numatė įsigyti 2 500 padangų už 750 USD už metus. Tačiau įpusėjus metams tiekėjas padidino padangos kainą iki 1 250 USD. Padidėjus kainai, ABC įsigijo 1 800 padangų. Todėl gauta dispersija bus
Numatoma bendra kaina už 2 500 padangų=1 875 000 USD
Faktinė 25 500 padangų kaina (700 750 USD) + (1 800 1 250 USD)=2 775 000 USD
Nukrypimas=(900 000 USD)
Vadyba gali imtis toliau nurodytų veiksmų, siekdama užtikrinti, kad skirtumai kitais metais būtų kuo mažesni iki
- Derybos su tiekėju dėl kainos sumažinimo
- Nutraukti verslą su tiekėju ir įsigyti naują tiekėją, kuris parduoda padangas mažesne kaina
Tokioje situacijoje vadovybė turi būti labai atsargi ir nesusigundyti priimti sprendimus remiantis vien finansiniais rodikliais, bet atsižvelgti ir į kokybinius veiksnius. Aukščiau pateiktame pavyzdyje „ABC Company“gali būti geros reputacijos pasaulinės klasės automobilių gamintoja ir jau keletą metų padangas pirko tik iš minėto tiekėjo, siekdama įrodyti kokybę. Panašus realaus gyvenimo pavyzdys yra „Toyota“, perkanti padangas savo automobiliams iš „Goodyear“. Jei tiekėjas gamina kokybišką produktą, palyginti su kitais tiekėjais ir turi pajėgumų patenkinti visus įmonės poreikius, nebus protingas sprendimas nutraukti verslo santykius, pagrįstus kainos padidėjimu. Taigi, ar labai svarbu kontroliuoti ir sumažinti išlaidas, išsamiai įvertinus jų poveikį išlaidoms.
1 vaizdas: išlaidų mažinimas yra svarbi verslo struktūra
Kuo skiriasi išlaidų kontrolė ir išlaidų mažinimas?
Sąnaudų kontrolė prieš išlaidų mažinimą |
|
| Sąnaudų kontrolė – tai sistema, leidžianti išlaikyti sąnaudas apskaičiuotu lygiu. | Sąnaudų mažinimo tikslas – sumažinti vieneto gamybos sąnaudas nedarant neigiamos įtakos kokybei. |
| Susitelkimas į išlaidas | |
| Išlaidų kontrolė taikoma bendrai kainai. | Sąnaudų mažinimas sutelkiamas į vieneto kainą. |
| Priemonės tipas | |
| Išlaidų kontrolė yra prevencinė priemonė. | Sąnaudų mažinimas yra korekcinė priemonė. |
| Oucome | |
| Sąnaudų kontrolės rezultatas gali būti išlaidų sumažinimas arba anksčiau nustatyto standarto pakeitimas. | Sąnaudų sumažinimo rezultatas – mažesnės išlaidos. |
Santrauka – išlaidų kontrolė ir išlaidų mažinimas
Pagrindinis skirtumas tarp išlaidų kontrolės ir sąnaudų mažinimo priklauso nuo to, ar išlaidos išlaikomos tam tikrame lygyje, ar sumažinamos siekiant didesnio pelno. Abu šie pratimai turėtų būti atliekami įvertinus jų poveikį kokybei ir rinkos sąlygoms. Išlaidų mažinimas taip pat gali prieštarauti iš anksto nustatytiems standartams; tačiau pernelyg didelis dėmesys sąnaudoms gali būti žalingas daugeliu organizacinių lygių ir sukelti klientų, darbuotojų ir tiekėjų nepasitenkinimą.
