Pagrindinis skirtumas – standartinis išlaidų apskaičiavimas ir biudžeto kontrolė
Veiklos vertinimas visose organizacijose atliekamas veiklos laikotarpio pabaigoje. Paprastai tai daroma parengiant rezultatų prognozę veiklos laikotarpio pradžioje ir lyginant jas su faktiniais rezultatais laikotarpio pabaigoje. Standartinis sąnaudų apskaičiavimas ir biudžeto kontrolė yra du dažniausiai įmonių naudojami našumo matavimai. Standartinė savikaina yra sistema, kai standartinės išlaidos priskiriamos gamybos vienetams, taikomiems per tam tikrą laikotarpį. Biudžeto kontrolė – tai sistema, kai vadovybė naudoja biudžetus, kad palygintų ir analizuotų faktinius rezultatus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir nustatytų kitų ataskaitinių metų veiklos rezultatus. Tai yra pagrindinis skirtumas tarp standartinių išlaidų ir biudžeto kontrolės.
Kas yra standartinė kaina?
Standartinis sąnaudų apskaičiavimas reiškia standartinių medžiagų, darbo ir kitų gamybos sąnaudų vienetų sąnaudų priskyrimą iš anksto nustatytam laikotarpiui. Šio laikotarpio pabaigoje faktinės patirtos išlaidos gali skirtis nuo standartinių išlaidų, todėl gali atsirasti „nuokrypių“. Standartinį kaštų apskaičiavimą gali sėkmingai naudoti įmonės, kurių verslo veikla pasikartoja, todėl šis metodas labai tinka gamybinėms organizacijoms.
Standartinis kaštų apskaičiavimas yra valdymo apskaitos įrankis, naudojamas priimant valdymo sprendimus, kad būtų galima geriau kontroliuoti išlaidas ir optimaliai panaudoti išteklius. Kai yra skirtumų tarp standartinių ir faktinių sąnaudų, vadovybė turėtų ištirti, išanalizuoti jų priežastis ir imtis priemonių, kad skirtumai būtų kuo labiau sumažinti kitą ataskaitinį laikotarpį. Standartinė išlaidų apskaičiavimo informacija negali būti naudojama teikiant rezultatus metų pabaigos finansinėse ataskaitose, nes tiek GAAP (bendrai priimti apskaitos principai), tiek IRFS (tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai) reikalauja, kad įmonės finansinėse ataskaitose pateiktų faktines pajamas ir išlaidas.
Standartinėms išlaidoms nustatyti naudojami du dažniausiai naudojami metodai.
Ankstesnių istorinių įrašų naudojimas darbo ir medžiagų sunaudojimui apskaičiuoti
Ankstesnė informacija apie išlaidas gali būti naudojama dabartinio laikotarpio išlaidų pagrindui
Inžinerinių studijų naudojimas
Tai gali apimti išsamų tyrimą arba operacijų stebėjimą medžiagų, darbo ir įrangos naudojimo požiūriu. Veiksmingiausia kontrolė pasiekiama nustatant medžiagų, darbo ir paslaugų, naudojamų operacijoje, standartus, o ne bendras produkto išlaidas.
Standartinių išlaidų skirtumai
Nukrypimas yra skirtumas tarp standartinių ir faktinių išlaidų. Galima apskaičiuoti skirtumus tarp pajamų ir išlaidų.
Pvz., pardavimo dispersija apskaičiuoja skirtumą tarp numatomų ir faktinių pardavimų.
Tiesioginė medžiagų dispersija apskaičiuoja skirtumą tarp numatomų tiesioginių medžiagų sąnaudų ir faktinių tiesioginių medžiagų sąnaudų.
Yra du pagrindiniai nuokrypių tipai, pagrįsti skirtumu tarp standartų ir faktinių duomenų. Jie yra
Kainos / Kainos skirtumas
Tai skirtumas tarp numatomos kainos ir faktinės kainos, padaugintos iš veiklos apimties.
Pvz., Pardavimo kainos skirtumas
Tūrio nuokrypis
Tai skirtumas tarp numatomo parduoti kiekio ir faktinio parduoto kiekio, padauginto iš vieneto kainos.
Pvz., Pardavimo apimties nuokrypis
Kas yra biudžeto kontrolė?
Biudžetas yra tiesiog tam tikro laikotarpio pajamų ir išlaidų sąmata. Biudžeto kontrolė – tai sistema, kai vadovybė, naudodama ataskaitinio laikotarpio pradžioje parengtus biudžetus, palygina ir analizuoja faktinius rezultatus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje bei nustato gerinimo priemones kitiems ataskaitiniams metams. Biudžeto kontrolės procesą sudaro šie veiksmai.
1 pav. Biudžeto kontrolės procesas
Biudžeto kontrolė įvertina visų įmonės aspektų veiklą ir yra platesnis procesas, palyginti su standartiniu sąnaudų apskaičiavimu. Šiuo tikslu yra parengti penki pagrindiniai biudžetų tipai.
Pagrindinis biudžetas
Tai yra visų verslo elementų finansinė prognozė ataskaitiniams metams. Paprastai tai yra daugelio subbiudžetų, kurie yra tarpusavyje susiję, rinkinys.
Veiklos biudžetas
Veiklos biudžetai parengia įprastų aspektų, pvz., pajamų ir išlaidų, prognozes. Nors veiklos biudžetai sudaromi kasmet, jie paprastai suskirstomi į mažesnius ataskaitinius laikotarpius, pvz., kas savaitę arba kas mėnesį.
Pinigų srautų biudžetas
Šis biudžetas numato numatomas ateinančių metų verslo pinigų įplaukas ir nutekėjimus. Pagrindinis šio biudžeto tikslas – užtikrinti pakankamą likvidumą tam laikotarpiui.
Finansinis biudžetas
Finansinis biudžetas nurodo, kaip įmonė uždirba ir išleidžia lėšas įmonės lygiu. Tai apima kapitalo išlaidas (lėšas, skirtas ilgalaikiam turtui įsigyti ir išlaikyti) ir pajamų iš pagrindinės verslo veiklos prognozes.
Statinis biudžetas
Statiniame biudžete yra elementų, kurių išlaidos išlieka nepakitusios, o pardavimo lygiai skiriasi. Tai yra populiarus biudžeto tipas viešajame ir ne pelno sektoriuje, kur organizacijos ar skyriai daugiausia finansuojami iš dotacijų
Kuo skiriasi standartinis išlaidų apskaičiavimas ir biudžeto kontrolė?
Standartinės sąnaudos prieš biudžeto kontrolę |
|
| Standartinis savikainos apskaičiavimas yra sistema, kai standartinės išlaidos priskiriamos gamybos vienetams, taikomiems per tam tikrą laikotarpį. | Biudžeto kontrolė – tai sistema, kurioje vadovybė naudoja biudžetus, kad palygintų ir analizuotų faktinius rezultatus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir nustatytų kitų metų veiklos rezultatus. |
| Taikymo sritis | |
| Standartinis išlaidų apskaičiavimas apima tik pajamas ir išlaidas. | Tai apima platesnę sritį ir apima visus finansinius aspektus. |
| Variantai | |
| Nukrypimai skaičiuojami pagal standartinę kainą. | Nukrypimai neskaičiuojami Biudžeto kontrolėje |
| Naudojimas | |
| Standartinį sąnaudų nustatymą daugiausia taiko gamybos organizacijos. | Biudžeto kontrolę naudoja visų tipų gamybos, paslaugų ir ne pelno organizacijos. |
Santrauka – standartinis sąnaudų skaičiavimas ir biudžeto kontrolė
Skirtumas tarp standartinių sąnaudų apskaičiavimo ir biudžeto kontrolės yra didelis, atsižvelgiant į jų naudojimą ir tikslus. Be to, biudžeto kontrolė yra įprastas kontrolės aspektas, naudojamas visų tipų įmonėse, o standartinis sąnaudų apskaičiavimas su paslaugomis susijusioms įmonėms taikomas ribotai. Nors ir naudinga, ir standartinė sąnaudų apskaičiavimas, ir biudžeto kontrolė labai priklauso nuo prognozių, kurios gali būti nuspėjamos arba ne. Be to, abu yra daug laiko ir brangūs. Tokios situacijos kaip nenumatyti paklausos pokyčiai ir staigus žaliavų kainų padidėjimas gali padaryti skaičiavimus mažiau produktyvų.
