Pagrindinis skirtumas – ciklų skaičius ir fizinės atsargos
Atsargos sudaro didelę trumpalaikio turto dalį ir turi būti efektyviai valdomos. Bendrai priimtini apskaitos principai (GAAP) ir Vidaus pajamų tarnybos (IRS) taisyklės įpareigoja įmones kasmet skaičiuoti visas atsargas arba įdiegti nuolatinę skaičiavimo sistemą. Pagrindinis skirtumas tarp ciklų skaičiaus ir fizinių atsargų yra tas, kad ciklų skaičiavimas vadinamas nuolatine atsargų skaičiavimo sistema, kai pasirinktų atsargų elementų rinkinys skaičiuojamas tam tikrą dieną, o fizinės atsargos yra atsargų skaičiavimo metodas, kai visos atsargų rūšys organizacija skaičiuojama tam tikru momentu, paprastai kasmet.
Kas yra ciklų skaičius?
Ciklo skaičiavimas vadinamas nuolatine atsargų skaičiavimo sistema, kai pasirinktų atsargų elementų rinkinys skaičiuojamas nurodytą dieną. Įmonė gali turėti atsargų planą, kad nuspręstų, kaip turėtų būti skaičiuojama pagal skirtingus atsargų tipus.
Pvz. PQR yra gamybos įmonė, turinti 4 rūšių atsargas. Ciklo skaičiavimas prasidės sausio mėnesį ir per mėnesį bus skaičiuojamos vienos rūšies atsargos. Taigi pirmasis ciklas baigsis balandžio mėn. ir tas pats ciklas tęsiamas dar du kartus per metus.
Naudojant ciklų skaičių patogu patvirtinti inventorių, nes įrašai atnaujinami nuolat. Šis skaičiavimo metodas plačiai naudojamas didelės apimties organizacijose, kuriose yra daug prekių ir kurių negalima uždaryti ilgam laikui, kad būtų atliktas metinis fizinių atsargų skaičiavimas.
Ciklų skaičiavimo privalumai ir trūkumai
Toliau pateikta nauda gaunama skaičiuojant ciklą.
- Mažiau kainuoja, palyginti su fizinių atsargų skaičiavimu
- Sumažinkite veiklos pertrūkius
- Mažiau sudėtingumo
Tačiau pagrindinis šio metodo trūkumas yra tai, kad finansinių metų pabaigoje sunku nustatyti teisingą vertę, nes visi inventoriaus įrašai neatnaujinami vienu metu.
Kas yra fizinis inventorius?
Fizinės atsargos yra atsargų skaičiavimo metodas, kai visų tipų atsargos organizacijoje skaičiuojamos tam tikru momentu, paprastai kasmet. Tai atliekama laikinai sustabdant veiklą finansinių metų pabaigoje ir skaičiuojant visų tipų atsargas.
Fizinio inventoriaus privalumai ir trūkumai
Fizinės inventorizacijos metodas leidžia įmonei naujus finansinius metus pradėti su tikslia atsargų suma, kuri prisideda prie tikslesnės finansinės informacijos ir sprendimų priėmimo. Nors šis metodas yra naudingas, jis retai naudojamas, nes jo sąnaudos viršija naudą, kai pirmieji (išlaidos) yra
- Pradėjus atsargų skaičiavimą, sandėlis negali priimti ar paskirstyti atsargų; taigi operacijos turi būti išjungtos, kad būtų suskaičiuotos atsargos, vadinamos „atsargų įšaldymu“
- Ir laiko, ir išteklių reikalaujanti
- Jei atsargų skaičiavimas atliekamas rankiniu būdu, padidėja klaidų tikimybė
01 pav. Atsargų skaičiavimas yra esminė daugelio tipų organizacijų užduotis.
Kuo skiriasi ciklų skaičius ir fizinės atsargos?
Ciklų skaičius ir fizinės atsargos |
|
| Ciklo skaičiavimas yra nuolatinė atsargų skaičiavimo sistema, kai pasirinktų atsargų elementų rinkinys skaičiuojamas nurodytą dieną. | Fizinės atsargos yra atsargų skaičiavimo metodas, kai visų tipų atsargos organizacijoje skaičiuojamos tam tikru momentu, paprastai kasmet. |
| Atsargų įšaldymas | |
| Skaičiuojant ciklą nereikia užšaldyti sandėlio atsargų. | Fizinėms atsargoms reikia užšaldyti sandėlio atsargas. |
| Gamta | |
| Ciklų skaičiavimas atliekamas skirtingų tipų atsargoms skirtingu laiku. | Fizinių atsargų metodas reikalauja, kad įmonė tam tikru momentu suskaičiuotų visas atsargų dalis. |
| Lankstumas | |
| Naudodama ciklo skaičiavimo metodą, įmonė gali nuspręsti, kaip turi būti skaičiuojamos atsargos, kokia tvarka atsargos turi būti skaičiuojamos, kokios atsargos turi būti skaičiuojamos pirmiausia ir tt | Fizinės inventoriaus lankstumas yra ribotas, nes jas galima pradėti tik vienu būdu. |
| Sudėtingumas ir praleistas laikas | |
| Ciklo skaičiavimas yra ne tokia sudėtinga veikla, kurią galima atlikti per ribotą laiką. | Fizinės inventorizacijos metodas yra labai sudėtingas ir reikalaujantis daug laiko. |
| Tinkamumas | |
| Cikrų skaičius idealiai tinka įmonėms, kurios turi daug atsargų. | Fizinis atsargų skaičiavimas labiau tinka įmonėms, kurios prižiūri nedidelį kiekį atsargų. |
Santrauka – ciklų skaičius ir fizinės atsargos
Skirtumas tarp ciklų skaičiaus ir fizinių atsargų yra tas, kad ciklų skaičiavimas yra nuolatinio atsargų skaičiavimo metodas, o fizinių atsargų metodas atsargas skaičiuoja periodiškai, paprastai kasmet. Veiksmingos atsargų skaičiavimo sistemos įdiegimas padeda išvengti atsargų išsikrovimo situacijų ir sumažinti neefektyvumą bei klaidas. Kai kurios organizacijos atlieka abiejų tipų atsargų tikrinimą; tačiau ciklų skaičiavimo metodą teikia pirmenybė ir daugelis jį plačiai naudoja.
