Pagrindinis skirtumas – „Google“dokumentai ir „Google“skaičiuoklės
Pagrindinis skirtumas tarp „Google“dokumentų ir „Google“skaičiuoklių yra tas, kad „Google“dokumentai yra dokumentų valdymo programa, o „Google“skaičiuoklės yra programa, naudojama duomenims „Google“dokumentuose formuluoti ir manipuliuoti. „Google“lapas yra programa, priklausanti „Google“dokumentams. Svarbu žinoti skirtumą tarp „Google“dokumentų ir „Google“lapų. Pažvelkime į abu „Google“produktus ir pažiūrėkime, ką jie gali pasiūlyti.
„Google“dokumentai – funkcijos ir specifikacijos
„Google“dokumentai yra dokumentų valdymo programa, veikianti žiniatinklyje. Jis naudojamas privačioms ir viešosioms skaičiuoklėms ir teksto apdorojimo dokumentams kurti ir redaguoti. Redaguoti ir sukurti dokumentai gali būti išsaugoti internete Google debesyje arba asmeniniame kompiuteryje. „Google“dokumentus galima pasiekti naudojant visas funkcijas turinčią naršyklę ir kompiuterį su interneto ryšiu. Dokumentą gali peržiūrėti nariai ir „Google“grupės, gavę savininko leidimą.
„Google“dokumentai buvo specialiai sukurti individualiems ir realiojo laiko bendradarbiavimo projektams. Dokumento saugumas palaikomas internete ir vartotojo kompiuteryje. Tačiau kai kurie naudotojai yra susirūpinę dėl saugumo, nes kiti gali peržiūrėti internetinius dokumentus, nukopijuotus arba pavogtus.
„Google“dokumentuose sukurti dokumentai paprastai palaikomi ir suderinami su dauguma pristatymų ir teksto apdorojimo programų. Šiuos dokumentus taip pat galima atspausdinti ir paskelbti kaip tinklalapį. Skaičiuoklėms redaguoti galima naudoti įvairius šriftus ir failų formatus.
„Google“reguliariai išleidžia naujas „Google“dokumentų funkcijas. Taip pat yra internetinė pagalbos grupė, skirta atsakyti į klausimus ir išspręsti susijusias problemas, su kuriomis galime susidurti.
„Google“dokumentų sistemos reikalavimai yra labai paprasti ir jiems reikia tik žiniatinklio naršyklės. „Google“dokumentai suderinami su daugeliu šiandien prieinamų naršyklių. Tačiau norint pasiekti „Google“dokumentus, jums reikia „Google“paskyros. Google paskyra nemokama. Norėdami sukurti „Google“paskyrą, jums reikės tik el. pašto adreso ir sutikti su „Google“pateiktomis sąlygomis. Jei kada nors prisiregistravote prie „Gmail“, jau turėsite „Google“paskyrą. Paskyra suteiks prieigą prie daugelio kitų programų, išskyrus „Google“dokumentus.
Vartotojas gali kurti naujas skaičiuokles, pristatymus ir dokumentus arba įkelti esamą failą į sistemą. „Google“dokumentai suderinami su šiais failų formatais.
Su „Google“dokumentais suderinami failų formatai
- Kableliais atskirtų reikšmių failai arba.csv
- Microsoft Word, PowerPoint ir Excel (.doc,.ppt,.pps ir.xls)
- Raiškiojo teksto formatas (.rtf)
- Hiperteksto žymėjimo kalba (HTML)
- OpenDocument teksto ir skaičiuoklės formatai (.odt ir.ods)
- Teksto failai (.txt)
- Star Office dokumentai (.sxw)
Tapsite failo, kurį sukūrėte arba importavote į „Google“dokumentus, savininku. Savininkai gali kurti ir ištrinti failus bei pakviesti žiūrinčiųjų ir bendradarbių. Bendradarbiai gali eksportuoti ir redaguoti failus. Savininkas gali pasirinkti kitus bendradarbius, kurie prisijungs prie projekto per esamus bendradarbius. Žiūrintieji gali eksportuoti ir peržiūrėti failus, bet jiems neleidžiama jų redaguoti.
„Google“dokumentai naudoja paprastą failų ir aplankų sistemą kaip organizacinį metodą. Galite sukurti aplankus ir poaplankius visiems savo failams. Norėdami rūšiuoti visus duomenis, galite naudoti rūšiavimą keliais režimais.
„Google“dokumentuose yra daug vietos, tačiau ji nėra neribota.
Kiekviena paskyra gali turėti
- 5000 dokumentų po 500 kb.
- 1000 skaičiuoklių po 1 MB
- 5000 pristatymų po 10 MB
Taip pat galėsite ieškoti „Google“dokumentuose.
01 pav.: „Google“dokumentai
„Google“skaičiuoklės – funkcijos ir specifikacijos
Praėjo tie laikai, kai reikėjo išleisti daug pinigų, kad nusipirktumėte patikimą skaičiuoklių programą. Šiandien „Google“skaičiuoklė pasiekiama jūsų vietinėje „Google“paskyroje. Galite prisijungti prie „Google“paskyros, sukurti skaičiuoklę ir esate pasiruošę eiti.
„Google“skaičiuoklės yra žiniatinklio programa, kuri leis naudotojams kurti, keisti ir atnaujinti skaičiuokles. Skaičiuoklėse naudojami duomenys gali būti bendrinami tiesiogiai internete. Ši programa suderinama su Microsoft Excel ir kableliais atskirtomis reikšmėmis. Skaičiuokles taip pat galima išsaugoti HTML formatu.
Programoje yra įprastų skaičiuoklės funkcijų. Duomenis galima pridėti, ištrinti ir rūšiuoti eilutėse ir stulpeliais. Keli geografiškai išsibarstę vartotojai gali bendradarbiauti kurdami skaičiuoklę realiuoju laiku. „Google“skaičiuoklėje yra realiuoju laiku įdiegta pranešimų siuntimo programa, skirta bendrauti. Naudotojas taip pat turi galimybę įkelti skaičiuokles tiesiai iš savo kompiuterių.
„Google“skaičiuoklėse yra spartieji klavišai, kurie padės dirbti efektyviau. „Google“skaičiuoklėje taip pat yra formų, kurios padeda užpildyti klientų apklausas. Galite peržiūrėti kitus komandos narius, kurie peržiūri tą patį dokumentą. „Google“skaičiuoklė leidžia kalbėtis ir bendradarbiauti su komandos nariais realiuoju laiku. Kaip ir naudojant „Microsoft Excel“, yra formulių, kurios gali padėti lengvai užbaigti darbą.
02 pav.: „Google“skaičiuoklės
Kuo skiriasi „Google“dokumentai ir „Google“skaičiuoklės?
„Google“dokumentai prieš „Google“skaičiuokles |
|
| „Google“dokumentai yra dokumentų valdymo programa. | „Google“skaičiuoklės yra programa, priklausanti „Google“dokumentams. |
| Žiniatinklio palaikymas | |
| Tai žiniatinklio dokumentų valdymo programa. | Tai žiniatinklio programa |
| Operacija | |
| Jis naudojamas programoms tvarkyti. | Jis naudojamas duomenų apdorojimui. |
| Bendradarbiavimas | |
| Jis naudojamas bendradarbiauti su dokumentais. | Jis naudojamas bendradarbiauti kuriant skaičiuokles. |
| Funkcijos | |
| Jis naudoja failų organizacinę struktūrą | Naudojamos formulės. |
| Applications | |
| Ją sudaro daugybė programų | Tai programa. |
| Įdiegimas | |
| Tai įdiegta. | Tai reikia atsisiųsti ir įdiegti. |
Santrauka – „Google“dokumentai prieš „Google“skaičiuoklę
Akivaizdu, kad „Google“dokumentai ir „Google“lapas yra du skirtingi įrankiai. Kaip dokumentų valdymo programa „Google“dokumentai yra viena geriausių iki šiol, o „Google“lapai gali atlikti daugelį funkcijų, atliekamų naudojant panašią patentuotą programą. Pagrindinis skirtumas tarp „Google“dokumentų ir „Google“lapų yra jų paskirtis ir funkcija.
