Žodinis prieš rašytinį įspėjimą
Skirtumas tarp žodinio ir rašytinio įspėjimo iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti gana aiškus. Žodinis įspėjimas ir rašytinis įspėjimas, ypač teisiniame kontekste, reiškia oficialių drausminių ir (arba) korekcinių veiksmų etapus. Tiems iš mūsų, kurie nėra susipažinę su sąlygomis, žodinis ir rašytinis įspėjimas visų pirma egzistuoja pagal įmonės drausminę politiką, o dauguma įmonių tokius įspėjimus pateikia kaip korekcinės procedūros dalį. Tradiciškai terminai bendrai apibrėžiami kaip eilė veiksmų, atliekamų siekiant drausminti darbuotoją arba pataisyti jo veiklą darbe. Šie veiksmai apima ne tik žodinius ir rašytinius įspėjimus, bet ir sustabdymą ir (arba) nutraukimą. Tačiau šio straipsnio rūpestis yra tik žodinis ir rašytinis įspėjimas, kurį galima atskirti iš to, kad žodinis įspėjimas yra prieš rašytinį įspėjimą. Be to, reikia pažymėti, kad nors dauguma įmonių griežtai laikosi šių drausminių veiksmų etapų, kitos gali atlikti tokias procedūras šiek tiek kitaip.
Kas yra žodinis įspėjimas?
Žodinio įspėjimo terminas apibrėžiamas kaip darbuotojo vadovo arba vadovo įspėjimas dėl drausmės ir (arba) veiklos problemos. Paprastai jis išduodamas darbuotojo ir vadovo pokalbio metu. Žodinis įspėjimas yra pirmasis korekcinio proceso žingsnis. Tokio įspėjimo tikslas – informuoti darbuotoją apie jo veiklą ar elgesį ir taip suteikti galimybę koreguoti tokį darbą ar elgesį. Ši problema gali būti įmonės standartų ar taisyklių pažeidimas, nedideli pažeidimai, pvz., nuolatinės pravaikštos, arba nepatenkinamas darbas.
Skirdamas žodinį įspėjimą vadovas ar vadovas privalo laikytis sąžiningos tvarkos. Žodinio įspėjimo procedūra įvairiose įmonėse gali skirtis. Tačiau apskritai ji turėtų imtis tam tikrų veiksmų, pavyzdžiui, privačiai įspėti, konkrečiai nurodyti problemą ir suteikti darbuotojui galimybę paaiškinti savo pusę, aiškiai nurodant numatomus darbuotojo veiklos rezultatus ir standartus, ir galiausiai, dokumentuojant pokalbį, kurio metu buvo pareikštas žodinis įspėjimas. Šiame dokumentuotame žodiniame įspėjime paprastai turi būti nurodytas darbuotojo vardas, pavardė, įspėjimo data, problema ir numatomi rezultatai. Žodinio įspėjimo dokumentai yra neoficialus to paties įrašas, kuris įtraukiamas į darbuotojo bylą. Galutinis žodinio įspėjimo tikslas yra suteikti darbuotojui dar vieną galimybę pataisyti savo elgesį ar veiklą. Tai panašu į antrojo šanso gavimą.
Pokalbio metu pateikiamas žodinis įspėjimas
Kas yra rašytinis įspėjimas?
Paprasčiau tariant, rašytinis įspėjimas yra įspėjimas raštu. Tradiciškai tai apibrėžiama kaip darbuotojui parašytas laiškas. Šio tipo laiškuose konkrečiai nurodomos problemos, susijusios su jo darbu ar elgesiu, ir išsamiai aprašomos pasekmės, jei toks elgesys ar veikla per tam tikrą laikotarpį nebus ištaisyti ar nepatobulinti. Rašytinis įspėjimas yra antrasis taisomųjų ir drausminių veiksmų proceso etapas. Paprastai po žodinio įspėjimo pateikiamas rašytinis įspėjimas. Taigi darbuotojas jau buvo įspėtas žodžiu, o nepagerinus ar nepataisius nurodyto elgesio, įspėjama raštu. Todėl įspėjimas raštu yra rimtesnis nei žodinis įspėjimas.
Įmonės raštu įspėja tais atvejais, kai anksčiau paskelbtu žodiniu įspėjimu minėta problema nebuvo ištaisyta arba darbuotojas pakartojo tą patį nusižengimą ar pažeidimą. Rašytiniai įspėjimai paprastai pateikiami tais atvejais, kai kalbama apie pravaikštas, įžeidžiančią kalbą, žalą įmonės turtui, nepatenkinamus rezultatus, punktualumo stoką ir kitus atvejus, įskaitant nusik altimų, pvz., smurto ar narkotikų vartojimo, padarymą. Paprastai darbuotojas turi pasirašyti pranešimą su rašytiniu įspėjimu, o jo kopija įrašoma į darbuotojo įrašą ir perduodama žmogiškųjų išteklių skyriui.
Raštiškas įspėjimas pateikiamas raštu
Kuo skiriasi žodinis ir rašytinis įspėjimas?
Žodinio ir rašytinio įspėjimo apibrėžimas:
• Žodinis įspėjimas – tai darbuotojo vadovo arba vadovo įspėjimas, susijęs su darbuotojo elgesiu ar veikla darbe.
• Rašytinis įspėjimas – tai įmonės laiškas, kuriame nurodoma problema, susijusi su darbuotojo elgesiu ar veikla, ir pasekmės, jei jos nebus pašalintos.
Vidutinė:
• Žodinis įspėjimas yra įspėjimas žodžiu.
• Rašytinis įspėjimas yra įspėjimas rašant.
Užsakymas:
• Pirmiausia įspėjamas žodinis įspėjimas, jei kyla kokių nors drausmės ir (arba) veiklos problemų.
• Rašytinis įspėjimas išduodamas po žodinio įspėjimo ir tuo atveju, jei darbuotojas, nepaisydamas žodinio įspėjimo, nepataiso savo veiksmų.
Paskirtis:
• Žodinio įspėjimo tikslas – informuoti darbuotoją apie jo darbo ar elgesio problemą ir taip suteikti galimybę jį ištaisyti.
• Išduodamas raštiškas įspėjimas, informuojantis apie pasekmes, jei minėta elgesio ar veikimo problema nebus ištaisyta ar nepatobulinta per tam tikrą laikotarpį.
Problemos:
• Žodiniai įspėjimai teikiami tokiomis situacijomis, kaip įmonės standartų ar taisyklių pažeidimas, nedidelių nusižengimų padarymas, pavyzdžiui, nuolatinės pravaikštos, arba nepatenkinamo darbo atlikimas.
• Rašytiniai įspėjimai teikiami situacijose, susijusių su pravaikštomis, įžeidžiančiomis kalbomis, įmonės turto sugadinimu, nepatenkinamais rezultatais, punktualumo stoka ir kitais, įskaitant nusik altimus, pvz., smurtą ar narkotikų vartojimą.
