Pagrindiniai duomenys prieš operacijų duomenis
Pagrindiniai duomenys apima įmonei svarbią informaciją. Ir šiais duomenimis dalinsis daugelis programų, kurios sudaro verslo informacinę sistemą. Įprasta ERP (įmonės išteklių planavimo) sistema apimtų pagrindinę informaciją, pvz., klientus, produktus, darbuotojus ir kt., ir tai laikoma pagrindiniais duomenimis. Priešingai, operacijų duomenys yra duomenys, apibūdinantys įvykius, vykstančius versle. Įprastoje ERP sistemoje operacijų duomenys yra duomenys, susiję su pardavimu, pristatymu ir kt.
Kas yra pagrindiniai duomenys?
Pagrindiniai duomenys apima įmonei svarbią informaciją. Ir šiais duomenimis dalinsis daugelis programų, kurios sudaro verslo informacinę sistemą. Apskritai pagrindiniai duomenys yra ne sandorių duomenys. Įprasta ERP (įmonės išteklių planavimo) sistema apimtų pagrindinę informaciją, pvz., klientus, produktus, darbuotojus ir kt. Duomenys, kurie turėtų būti pagrindiniai duomenys, gali būti lengvai atpažįstami pagal svarbius verslo daiktavardžius. Be to, pagrindiniai duomenys visada yra susiję su operacijų duomenimis. Be to, jei aibės elementų skaičius yra labai mažas, sumažėja galimybė tą rinkinį laikyti pagrindiniais duomenimis. Pagrindiniai duomenys taip pat yra mažiau nepastovūs (esybės ir atributai pagrindinių duomenų kinta labai retai). Svarbiausia, kad pagrindiniai duomenys beveik visą laiką dalijami tarp skirtingų programų. Tam reikia, kad pagrindiniai duomenys būtų saugomi skirtingose vietose. Kadangi daugelis programų naudoja pagrindinius duomenis, klaida jose gali sukelti didelę žalą. Dėl šios priežasties pagrindinius duomenis reikia tvarkyti labai atsargiai.
Kas yra operacijų duomenys?
Operacijų duomenys yra duomenys, apibūdinantys įvykius, vykstančius įmonėje. Įprastoje ERP sistemoje operacijų duomenys yra duomenys, susiję su pardavimu, pristatymu, pretenzijomis ir kitais įvykiais, kurie gali būti susiję su pinigų operacijomis arba ne. Sandorių duomenis paprastai galima apibūdinti veiksmažodžiais. Paprastai verslo sandoriai skirstomi į tris kategorijas. Jie yra finansiniai, darbo ir logistikos. Finansinių operacijų duomenys apima užsakymus, sąskaitas faktūras, mokėjimus ir kt., o darbo operacijų duomenys apima planus ir darbo įrašus. Logistiniai duomenys apima pristatymus, kelionių įrašus ir tt Įrašų valdymas – tai sandorių įrašų saugojimo procesas. Paprastai operacijų duomenys saugomi saugioje vietoje, kurioje galima užtikrinti, kad jie neprarastų tam tikrą laikotarpį, vadinamą saugojimo laikotarpiu. Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, operacijų duomenys bus pašalinti arba suarchyvuoti.
Kuo skiriasi pagrindiniai duomenys ir operacijų duomenys?
Pagrindiniai duomenys apima įmonei svarbią informaciją, kuria dalinsis daugelis verslo informacinę sistemą sudarančių programų, o operacijų duomenys yra duomenys, apibūdinantys įmonėje vykstančius įvykius. Paprastai pagrindinius duomenis galima atpažinti pagal svarbius verslo daiktavardžius, o operacijų duomenis galima atpažinti pagal veiksmažodžius. Pagrindiniai duomenys nėra nepastovūs ir retai keičia savo atributus, o sandorių duomenys yra labai nepastovi. Tačiau pagrindiniai duomenys visada yra susiję su operacijų duomenimis. Pavyzdžiui, klientai perka produktus. Klientai ir produktai bus pagrindiniai duomenys, o pirkimo veiksmas generuotų operacijų duomenis.
