MIS prieš AIS
MIS ir AIS yra kompiuterinės informacinės sistemos. Bet kuriai organizacijai reikia daug informacijos, kad ji veiktų efektyviai. Visa ši informacija, gaunama iš įvairių š altinių apie skirtingus verslo aspektus, yra renkama ir analizuojama kompiuteriu ir parengiama išsami ataskaita, kuri tampa efektyvia priemone vadovams organizuoti, įvertinti ir efektyviai valdyti savo padalinius. Ši kompiuterinė informacinė sistema žinoma kaip valdymo informacinė sistema (MIS), šiandien yra bet kurios organizacijos sklandaus veikimo pagrindas. MIS turi neįkainojamos informacijos, kurią galima efektyviai panaudoti vertinant praeities sprendimus ir atitinkamai planuojant, kad būtų galima numatyti būsimą veiklos sėkmę.
Kita vertus, Apskaitos informacinė sistema arba AIS yra MIS pogrupis ir susijęs su apskaitos knygų ir finansinių ataskaitų įrašų, taip pat pardavimo ir pirkimo įrašų bei kitų finansinių operacijų registravimo sistema. Ši sistema yra nepaprastai svarbi palaikant bet kurios organizacijos sąskaitų sistemą.
Nors AIS, be jokios abejonės, labai padeda vadovybei vertinant ankstesnius rezultatus ir priimant sprendimus dėl būsimų projektų, ne tik finansinė informacija gali kompensuoti viską, ko reikia norint sėkmingai valdyti bet kurią organizaciją. Valdymui reikalinga informacija, kuri gerokai viršija AIS galimybes ir apimtį. Didėjant bet kurios organizacijos dydžiui ir funkcijoms vis sudėtingėjant, papildomos informacijos reikia dėl daugelio priežasčių, tokių kaip gamybos planavimas, pardavimų prognozavimas, sandėlio planavimas, rinkos tyrimai ir kt. Visa ši informacija gaunama per MIS, nes tokia informacija paprastai nėra apdorojama. naudojant tradicinę AIS.
Akivaizdu, kad AIS yra sistema, kuri renka ir saugo duomenis, o tada kompiuterių pagalba sukuria rezultatus, kuriuos naudoja vadovai, įskaitant investuotojus, kreditorius ir organizacijos vidaus valdymą. Nors AIS kaip sistemą galima atlikti naudojant popierių ir pieštuką, šiuolaikiniame kontekste ji reiškia labai sudėtingą kompiuterinę sistemą, kuri sujungia tradicinius apskaitos metodus su naujausiomis informacinėmis technologijomis, kad gautų visą reikalingą finansinę informaciją. vadovybei priimti finansinius sprendimus.
Santrauka
• MIS reiškia valdymo informacinę sistemą, o AIS – apskaitos informacinę sistemą.
• AIS yra susijusi su finansais, o MIS yra daug platesnė sąvoka.
• AIS laikoma MIS poaibiu.
• Informacija, gauta naudojant AIS, yra labai svarbi MIS.
