Pagrindinis skirtumas – projektų valdymas ir funkcinis valdymas
Pagrindinis skirtumas tarp projektų valdymo ir funkcinio valdymo yra tas, kad projektų valdymas yra projekto darbo inicijavimo, planavimo, vykdymo, kontrolės ir užbaigimo procesas, siekiant konkretaus tikslo, o funkcinis valdymas yra maršruto veiklos valdymas. organizacijoje, susijusioje su įvairiomis funkcijomis, tokiomis kaip gamyba, pardavimas ir rinkodara, finansai ir kt., siekiant bendro organizacijos tikslo. Funkcinių užduočių valdymas vykdomas nuo verslo organizacijos įkūrimo iki jos pabaigos. Kita vertus, projektai vykdomi pagal konkretų poreikį.
Kas yra projektų valdymas?
Projektas – tai užduočių, kurias reikia atlikti per tam tikrą laikotarpį, rinkinys, siekiant konkretaus tikslo. Tai unikalus pratimas, kuris bus nutrauktas pasiekus projekto tikslą.
Projektų valdymas yra projekto inicijavimo, planavimo, vykdymo, kontrolės ir užbaigimo procesas, siekiant iš anksto nustatyto tikslo. Projektų valdymo institutas (PMI) projektų valdymą apibrėžia kaip „žinių, įgūdžių, įrankių ir metodų pritaikymą įvairioms veikloms, siekiant patenkinti konkretaus projekto reikalavimus“.
Projektų valdymo etapai
Projekto sumanymas ir inicijavimas
Čia aptariamas projekto įgyvendinimo poreikis kartu su projekto tikslu. Projekto rezultatas turi būti pasiekiamas, išmatuojamas ir orientuotas į rezultatą.
Projekto apibrėžimas ir planavimas
Šiame etape projekto apimtis surašoma raštu ir atliekamos užduotys. Projekto vadovo paskyrimas yra vienas iš svarbiausių veiksmų planavimo etape. Pasirinkus projekto vadovą, parenkama projekto komanda, paskirstomi ištekliai ir atsakomybė.
Projekto paleidimas arba vykdymas
Projektai paprastai vykdomi etapais, kai projekto komanda, baigusi vieną etapą, pereis į kitą etapą. Projekto vadovas turėtų užtikrinti, kad projektas būtų vykdomas sklandžiai, ir turėtų išspręsti visas susijusias problemas, jei tokių yra.
Projekto veiklos stebėjimas ir kontrolė
Projekto vadovas ir toliau lygins projekto būseną ir pažangą su tikruoju planu, nes ištekliai atlieka numatytas užduotis. Šio etapo metu projekto vadovui svarbu pakoreguoti tvarkaraščius, jei reikia, kad projektas vyktų pagal eilę.
Projektas uždarytas
Atlikus projekto užduotis ir pateikus rezultatus, įvertinimas yra būtinas siekiant įvertinti projekto sėkmę ir užtikrinti mokymąsi būsimiems projektams. Šis pratimas vadinamas „baigimo auditu“.
Projektų vykdymą ir projektų valdymą galima pastebėti daugelyje pramonės šakų, įskaitant mokslinius tyrimus, verslo valdymą, mediciną ir inžineriją. Projekto vadovas yra neatsiejamas asmuo projekte ir turi turėti gerų bendravimo, analitinių įgūdžių, pokyčių valdymo įgūdžių ir derybų įgūdžių, kad pasiektų numatytą projekto rezultatą.
01 pav. Projekto valdymui reikia efektyviai integruoti įvairius įgūdžius
Kas yra funkcinis valdymas?
Funkcinis valdymas reiškia maršruto veiklos organizacijoje valdymą, susijusį su įvairiomis funkcijomis, tokiomis kaip gamyba, pardavimas, rinkodara, finansai ir kt. Funkciniai vadovai turi nuolatines pareigas ir paprastai nėra tiesiogiai susiję su projektų komandomis. Pagrindinė funkcinių vadovų užduotis yra užtikrinti, kad kasdienė verslo veikla būtų vykdoma sklandžiai, o tai savo ruožtu padės įgyvendinti bendrus įmonės tikslus.
Funkcinio vadovo pareigos
- Pasidalinkite profesionaliais pasiūlymais ir žiniomis su darbuotojais
- Efektyviai paskirstykite išteklius nustatydami išteklių prioritetus
- Suteikite darbuotojams mokymosi galimybes
- Nustatykite išlaidų neefektyvumą ir pašalinkite juos, kad padidintumėte efektyvumą
Kuo skiriasi projektų valdymas ir funkcinis valdymas?
Projektų valdymas prieš funkcinį valdymą |
|
| Projektų valdymas yra projekto inicijavimo, planavimo, vykdymo, kontrolės ir užbaigimo procesas, siekiant konkretaus tikslo. | Funkcinis valdymas – tai maršruto parinkimo organizacijoje valdymas, susijęs su įvairiomis funkcijomis, tokiomis kaip gamyba, pardavimas, rinkodara, finansai ir kt., siekiant bendro organizacijos tikslo. |
| Gamta | |
| Projekto valdymas yra unikalus ir projektas nutraukiamas pasiekus tikslą. | Funkcinis valdymas yra nuolatinis ir pasikartojantis procesas. |
| Laiko intervalas | |
| Projektų valdymas yra vienkartinė veikla su nurodytu laikotarpiu. | Funkcinis valdymas yra nuolatinė veikla. |
Santrauka – projektų valdymas prieš funkcinį valdymą
Skirtumą tarp projekto valdymo ir funkcinio valdymo galima nesunkiai nustatyti atsižvelgiant į projekto ypatybes. Jei pagrindinis tikslas yra pasiekti konkretų tikslą per apibrėžtą laikotarpį, kuris nėra įprastos verslo operacijos, tokia užduotis yra susijusi su projekto valdymu. Kasdienės verslo veiklos valdymas, siekiant įgyvendinti bendrą įmonės tikslą, vadinamas funkciniu valdymu. Abu aspektai yra labai svarbūs organizacijai, kurioje projektai turės būti vykdomi pagal specifinius verslo reikalavimus.
