Projektų valdymas prieš bendrąjį valdymą
Projektų valdymo ir bendrojo valdymo skirtumai iš tikrųjų nėra labai ryškūs. Tačiau keli skirtumai tarp šių dviejų išskiria juos ir suteikia jiems unikalų apibrėžimą.
Kas yra projektų valdymas?
Projektų valdymas susideda iš procedūrų, išteklių ir protokolų organizavimo, planavimo, motyvavimo ir kontrolės, siekiant konkrečių konkretaus projekto tikslų. Projektas gali būti laikina ir suvaržyta laiko misija, skirta konkretaus rezultato, produkto ar paslaugos gamybai, taip pat dažnai ribojama finansavimo ir kitų išteklių. Projekto valdymo tikslas būtų panaudoti ribotą laiką ir išteklius bei nukreipti juos į projekto tikslo siekimą, kad būtų pasiekti optimalūs naudingi ir pridėtinės vertės rezultatai.
Yra daug požiūrių į projektų valdymą ir tam tikri projektai visiškai nesilaiko struktūrinio proceso. Tačiau tradicinį metodą sudaro penki komponentai.
- Iniciacija
- Planavimas ir dizainas
- Atlikimas ir statyba
- Stebėjimo ir valdymo sistemos
- Užbaigimas
Kas yra bendrasis valdymas?
Bendrąjį valdymą galima apibrėžti kaip turimų išteklių ir laiko panaudojimo koordinavimą konkretaus tikslo arba tam tikros organizacijos ar verslo tikslo įgyvendinimui. Šią užduotį paprastai sudaro konkrečių išteklių, laiko ar žmonių organizavimas, planavimas, darbuotojų aprūpinimas, vadovavimas, kontrolė ar nukreipimas. Tai taip pat apima manipuliavimą žmogiškaisiais, finansiniais, technologiniais ar gamtos ištekliais, siekiant maksimalios naudos iš esamos priežasties.
Siekiant pelno pagrindinė bendrojo valdymo funkcija būtų patenkinti savo suinteresuotąsias šalis. Paprastai tai susiję su pelno gavimu, įdarbinimo galimybių kūrimu darbuotojams ir kokybiškų prekių bei paslaugų gamyba už mažą kainą klientams. Dauguma organizacijų turi direktorių valdybą, už kurią balsuoja suinteresuotosios šalys, kurios atlieka bendrąsias valdymo funkcijas. Kai kurie turi kitus metodus, pvz., darbuotojų balsavimo sistemas, kurios yra gana retos.
Pasak Mary Parker Follett, vadyba yra „menas viską padaryti per žmones“. Pasak Henri Fayolo, vieno ryškiausių šiuolaikinių valdymo koncepcijų kūrėjų, valdymas turi šešias funkcijas.
- Prognozavimas
- Planavimas
- Organizavimas
- Vadovaujantis
- Koordinuojame
- Valdymas
Šiandien vadyba taip pat yra akademinė disciplina, dėstoma viso pasaulio mokyklose ir universitetuose.
Kuo skiriasi projektų valdymas ir bendrasis valdymas?
Nors tiek projektų valdymo, tiek bendrojo valdymo funkcijos ir pareigos yra labai panašios, dėl kelių skirtumų jie tampa unikaliomis funkcijomis, turinčiomis tapatybę.
• Projektų valdymas paprastai naudojamas projektuose, kurie yra laikini ir riboto laiko. Bendrasis valdymas naudojamas tam tikrų organizacijų, įmonių ir tt vykdomoms procedūroms ar funkcijoms vykdyti.
• Paprastai projektų valdymo srityje ištekliai yra riboti. Priešingai, bendroji vadovybė taip pat yra atsakinga už visų būtinų sudedamųjų dalių išteklius, kurie yra būtini funkcijoms tęsti.
• Vadyba yra akademinė disciplina, dėstoma viso pasaulio mokyklose ir universitetuose. Projektų valdymas dažnai patenka į šią plačią valdymo discipliną.
• Todėl galima teigti, kad skirtumas tarp projektų valdymo ir bendrojo valdymo slypi ne lyderystėje ar kitose reikalaujamose savybėse, o kiekvieno vaidmens atsakomybės apimtyje.
