Projektų valdymas prieš operacijų valdymą
Prieš pradedant suprasti projektų valdymo ir operacijų valdymo skirtumus, svarbu pagyvinti žinias apie projektus ir operacijas. Faktas yra tai, kad visą organizacijos veiklą galima suskirstyti į projektus ir operacijas. Operacijos yra nuolatinė, nuolatinė ir pasikartojanti veikla bet kurioje organizacijoje, pvz., apskaitos, finansų ar gamybos. Kita vertus, projektai yra specifinės užduotys, turinčios pradžią ir pabaigą, pavyzdžiui, darbas kuriant naują produktą. Visos organizacijos pastangos ir energija paskirstomos tarp šių dviejų darbo kategorijų. Pažiūrėkime, kuo projektų valdymas skiriasi nuo veiklos valdymo.
Vienas dalykas, kuris tampa aiškus apibrėžiant projektą ir operacijas, yra tai, kad skirtingai nei projektuose, operacijose žmogus turi labai ilgai laikytis savo sprendimų. Projekto valdymo atveju sprendimai priimami atsižvelgiant į projekto dydį ir pobūdį, taip pat gali būti keičiami. Taip yra todėl, kad projektų vadovai pradeda iš naujo, kai baigia projektą. Tačiau ši diferenciacija yra tik perspektyvos klausimas, o iš tikrųjų tiek projektų valdymo, tiek operacijų valdymo stilius galima derinti, kad būtų efektyviau ir produktyviau.
Dar vienas skirtumas, akivaizdus tarp projektų valdymo ir veiklos valdymo, yra tas, kad operacijos yra pastovios, o projektai yra gana laikini. Vykdydami parduotuvės priežiūrą ėmėtės projekto, kuris turi konkrečią pradžią ir konkrečią pabaigą, tačiau grįžę į normalią veiklą, nuolat vykdote prekių pirkimo ir pardavimo parduotuvėje operacijas. Vėlgi, nors, kaip parduotuvės savininkui, renovacijos procesas gali būti jūsų projektas, tačiau rangovo, kuris atlieka tokią renovaciją, perspektyvos, tai yra nuolatinė veikla, pasikeitė tik svetainė.
Projekto vadovui suteikiamas biudžetas, per kurį jis turi atlikti užduotį, tuo tarpu operacijų vadovo pareiga yra atlikti operacijas taip, kad būtų gautas maksimalus pelnas.
Projekto vadovas turi būti įgudęs valdyti darbuotojus, nes jis turi atlikti užduotį su nurodyta komanda per tam tikrą laiką neviršydamas biudžeto, kurį turi išlaikyti ir neviršyti. Operacijų valdyme labai svarbu gerai išmanyti darbo procesą, kad būtų geresnis produktyvumas ir efektyvumas.
Naujų produktų kūrimas yra vertinamas kaip projektų valdymas ir turėtų būti patikėtas kitam žmogui, o ne operacijų vadovui. Jei vadovybė tęsia operacijų vadovą ir jo komandą, naujovių ir sėkmingo užduoties atlikimo tikimybė yra mažesnė nei tuo atveju, jei darbas bus atiduotas projektų vadovui.
Trumpai:
Projektų valdymas prieš operacijų valdymą
• Kaip visą veiklą organizacijoje galima suskirstyti į projektus ir operacijas, taip ir su tokiomis užduotimis susieti vadovai.
• Projekto valdymas yra laikinas, kai veiklos valdymas yra pastovus
• Projekto valdymo atveju taikomas biudžeto apribojimas, tuo tarpu siekiant gauti maksimalią naudą organizacijai yra apribojimas.
• Geras projektų valdymo savybes galima derinti su operacijų valdymu, kad būtų geresnis ir efektyvesnis valdymo stilius.
