Pagrindinis skirtumas – Didžiosios knygos ir Antrinės knygos
Finansinės informacijos įrašymas yra ilgas ir daug laiko reikalaujantis procesas, o jo galutinis rezultatas – metų pabaigos finansinių ataskaitų parengimas. Per ataskaitinius metus įmonė atlieka daug operacijų, kurios turi būti registruojamos skirtingose sąskaitose pagal atitinkamus apskaitos standartus. Didžioji knyga ir antrinė knyga yra tokios sąskaitos, kuriose registruojamos verslo operacijos. Pagrindinis skirtumas tarp didžiosios knygos ir antrinės knygos yra tas, kad nors didžioji knyga yra pagrindinių sąskaitų, kuriose registruojamos operacijos, rinkinys, antrinė knyga yra tarpinis sąskaitų rinkinys, susietas su didžiąja knyga. Ryšys tarp šių dviejų yra tas, kad prie didžiosios knygos pridedamos kelios antrinės knygos.
Kas yra didžioji knyga?
Tai pagrindinis sąskaitų rinkinys, kuriame registruojamos visos per finansinius metus atliktos operacijos. Didžiosios knygos informacija gaunama iš bendrojo žurnalo, kuris yra pradinė operacijų įvedimo knyga. Didžiojoje knygoje yra visi operacijų debeto ir kredito įrašai ir yra atskirta sąskaitų klasėmis. Yra penki pagrindiniai klasių arba paskyrų tipai, kaip nurodyta toliau.
Turtas
Ilgalaikiai ir trumpalaikiai ištekliai, teikiantys ekonominę naudą
Pvz. Turtas, pinigai ir pinigų ekvivalentai, gautinos sumos
Įsipareigojimai
Ilgalaikiai ir trumpalaikiai finansiniai įsipareigojimai, kuriuos reikėtų įvykdyti
Pvz. Paskolos grąžinimas, mokėtinos palūkanos, mokėtinos sąskaitos
Nuosavybė
Vertybiniai popieriai, atstovaujantys savininko interesus įmonėje
Pvz. Akcinis kapitalas, akcijų priedas, nepaskirstytasis pelnas
Pajamos
Lėšos, gautos atlikus verslo sandorius
Pvz. Pajamos, investicijų pajamos
Išlaidos
Ekonominės išlaidos, kurias įmonė patiria vykdydama pajamas
Pvz. Pardavimo išlaidos, rinkodaros išlaidos, administravimo išlaidos
1 pav. Didžiosios knygos apskaita apima operacijas, įrašytas įvairiose sąskaitose
Kas yra antrasis žurnalas?
Taip pat vadinamas „papildoma knyga“, tai yra išsamus sąskaitų poaibis, kuriame pateikiama informacija apie operaciją. Didelės apimties įmonėms, kuriose atliekama daug operacijų, dėl didelės apimties gali būti nepatogu įvesti visas operacijas į didžiąją knygą. Tokiais atvejais atskiros operacijos įrašomos į „papildomąsias knygas“, o sumos pervedamos į didžiosios knygos sąskaitą. Ši paskyra vadinama „Valdymo paskyra“, o čia įrašomi paskyrų tipai, kurių veiklos lygis paprastai yra didelis. Papildomos knygos gali apimti pirkimus, mokėtinas sumas, gautinas sumas, gamybos sąnaudas, darbo užmokestį ir bet kokį kitą sąskaitos tipą.
Pvz. ABC yra įmonė, kuri maždaug 75 % pardavimų sudaro kreditu; dėl to ji turi daug gautinų sumų. Dėl didelės apimties nepraktiška visų atskirų gautinų sumų operacijų fiksuoti didžiojoje knygoje; ABC sukurs atskiras sąskaitas kiekvienai gautinai sumai antrinėje knygoje, kad įrašytų operacijas ir perves visų sąskaitų likučius į vieną sąskaitą, kuri kartu atspindi visas gautinas sumas.
Ši struktūra leidžia įmonei tvarkyti apskaitos informaciją suvestinės lygiu (Didžiojoje knygoje) ir detaliu lygiu (Pagrindinėse knygose). Abiejų lygių informacija svarbi priimant įvairius sprendimus; todėl įrašai turi būti tikslūs ir išsamūs.
Kuo skiriasi didžioji knyga ir antrinė knyga?
Didžioji knyga vs antrinė knyga |
|
| Didžioji knyga yra pagrindinių sąskaitų, kuriose įrašomos operacijos, rinkinys. | Antroji knyga yra tarpinis sąskaitų rinkinys, susietas su didžiąja knyga. |
| Didžerio pobūdis | |
| Įmonė tvarko vieną didžiąją knygą. | Daugelis antrinių knygų yra susietos su didžiąja knyga. |
| Operacijų apimtis | |
| Didžiojoje knygoje yra ribotas operacijų kiekis, nes tai yra apibendrinimo formatas. | Dėl detalių ataskaitų pobūdžio antrinėje knygoje yra daug duomenų. |
Santrauka – Didžiosios knygos ir papildomos knygos
Nors rankiniu būdu pildoma anksčiau, daugelis įmonių naudoja automatizuotus apskaitos paketus, kuriems šiuo metu rengiant finansines ataskaitas reikia minimalaus žmogaus įsikišimo. Tai taupo laiką ir sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę. Operacijų įrašymo abiejose knygose būdas yra panašus, vienintelis skirtumas tarp didžiosios knygos ir antrinės knygos yra tas, kad sąskaitos su masinėmis operacijomis įrašomos į sub knygas prieš perkeliant jų sumas į didžiąją knygą.
