Pardavimo knyga vs pirkimų knyga
Kadangi pardavimo ir pirkimo knygos yra dvi iš apskaitos praktikoje naudojamų antrinių knygų, naudinga žinoti skirtumą tarp pardavimo ir pirkimo knygos. Pardavimo knyga ir pirkimo knyga gali būti identifikuojamos kaip du antrinių knygų rinkiniai, naudojami išsamiems pardavimo ir pirkimo duomenims įrašyti. Pagrindinis šių skirtingų apskaitos žurnalų tvarkymo tikslas – palengvinti sprendimų priėmimą, suteikiant vadovybei reikiamą, išsamią informaciją apie pardavimų/pirkimų sumas, pajamų ir išlaidų srautus bei nustatyti einamuosius įsipareigojimus skolininkams ir kreditoriams.
Kas yra pardavimo knyga?
Pardavimo knygelė, kuri patenka į sąskaitų sistemą, visada įrašo visas konkrečios organizacijos kredito pardavimo operacijas. Pagrindinis apskaitos tvarkymo tikslas yra registruoti ir stebėti verslo skolininkus. Pardavimo knygą sudaro daugybė atskirų sąskaitų, saugomų skirtingiems skolininkams, kartu su bendra kredito pardavimo informacija, tokia kaip pardavimo sąskaitų faktūrų numeriai, klientų vardai, PVM, gabenimo mokesčiai, pardavimo suma, mokėjimo sąlygos ir kt.
Pardavimo knyga yra pati planavimo priemonė. Tai leidžia vadovams stebėti ir persekioti skolininkus, kurie neatsiskaito pagal pirkimo sąlygas, taip pat padeda nustatyti pelningus klientus.
Kas yra Pirkimo knyga?
Pirkimų knyga yra sąskaitų knyga, kurioje registruojamos visos organizacijos kredito pirkimo operacijos. Pagrindinis pirkimo knygos tvarkymo tikslas – vesti išsamius pirkimo įrašus ir stebėti kreditorius. Jame yra atskiros skirtingų kreditorių sąskaitos ir kita pagrindinė informacija, pvz., kvitų numeriai, PVM, pirkimo užsakymo numeriai, mokėjimo laikotarpis ir mokėjimo sąlygos.
Pardavimo knygos ir pirkimo knygos panašumai
• Tiek pardavimo, tiek pirkimo knygos laikomos vidine duomenų baze, kurią paprastai tvarko buh alterija.
• Išsami informacija, pateikta šių dviejų tipų knygose, yra apibendrinta konkretaus laikotarpio pabaigoje (dažnai kas mėnesį) ir įrašoma atitinkamose kontrolinėse sąskaitose per didžiąją knygą.
• Pardavimo knygelėje ir pirkimo knygoje esanti informacija padeda suderinti kreditorių ir skolininkų statusą su atitinkamų kontrolinių sąskaitų likučiais.
Kuo skiriasi pardavimo knyga ir pirkimų knyga?
• Pardavimo knyga taip pat žinoma kaip pardavimo antrinė knyga, o pirkimo knyga taip pat žinoma kaip pirkimų knyga.
• Pardavimo knygelė įrašo kredito pardavimo operacijas. Pirkimų knygoje įrašomos kredito pirkimo operacijos.
• Pardavimo knyga naudojama skolininkams registruoti ir stebėti. Pirkimų knyga naudojama kreditoriams registruoti ir stebėti.
• Pardavimo knygos pirminius dokumentus sudaro pardavimo sąskaitos faktūros ir debeto pažymos / pažymos. Pirkimo knygos pirminius dokumentus sudaro tiekėjo sąskaitos faktūros ir kredito pažymos / pažymos.
• Pardavimo knygoje paprastai yra debeto likutis. Pirkimo knygoje paprastai yra kredito likutis.
• Galutinė pardavimo knygos suma pervedama į pardavimo knygos kontrolinę sąskaitą per didžiąją knygą. Tuo tarpu galutinė pirkimo knygos suma pervedama į pirkimo knygos kontrolinę sąskaitą per didžiąją knygą.
Tiek pardavimo, tiek pirkimo knygos naudojamos registruojant ir stebint daug įprastų operacijų organizacijoje. Pardavimo knyga susijusi su kredito pardavimu ir skolininkais. Priešingai, pirkimo knygoje įrašomos kredito pirkimo operacijos ir kreditorių informacija. Konkrečiam laikotarpiui pasibaigus šios knygos yra apibendrinamos ir visos sumos įrašomos į atitinkamas kontrolines sąskaitas.
