Stebėjimas prieš vertinimą
Tarp projektų stebėsenos ir vertinimo galima rasti įvairių skirtumų. Stebėjimas ir vertinimas yra dvi analizės būsenos, susijusios su pažanga, pasiekta siekiant įmonės ar įmonės tikslų. Šios dvi analizės būsenos skiriasi savo požiūriu. Stebėjimas yra sisteminė informacijos analizė, kuri kartais atliekama siekiant nustatyti pokyčius per tam tikrą laikotarpį. Kita vertus, vertinimas yra veiklos efektyvumo analizė, kuri galiausiai paskatintų nuspręsti dėl pažangos, padarytos siekiant įmonės tikslų. Tai yra pagrindinis skirtumas tarp stebėjimo ir vertinimo. Šiame straipsnyje bandoma išsamiai paaiškinti šį skirtumą.
Kas yra stebėjimas?
Stebėjimas yra sisteminė informacijos analizė, kuri kartais atliekama siekiant nustatyti pokyčius per tam tikrą laikotarpį. Stebėjimas leidžia sekti įgyvendinimo procesą. Tai apima projekto pažangos analizę laiko atžvilgiu, atsižvelgiant ir į našumą.
Stebėjimas – tai periodiškas projektų vykdymo pažangos tikrinimas, ar jie atitinka nustatytus tikslus ir uždavinius. Reikia suprasti, kad stebėjimas atliekamas siekiant užtikrinti, kad projektas būtų baigtas laiku. Tiesą sakant, tai yra pats stebėjimo tikslas.
Stebėjimo tikslas taip pat yra teikti konstruktyvius pasiūlymus. Šie pasiūlymai gali būti susiję su projekto grafiko perskirstymu, jei reikia, atskiro biudžeto skyrimu projektui ir netgi personalo perskyrimu konkrečiam projektui vykdyti.
Kas yra įvertinimas?
Vertinimas – tai veiklos efektyvumo analizė, kuri galiausiai paskatintų nuspręsti dėl pažangos, padarytos siekiant įmonės tikslų. Vertinimas susideda iš ko nors vertės įvertinimo. Tai apima faktų nustatymo procesą.
Vertinimas taip pat gali būti paaiškintas kaip ankstesnės patirties, susijusios su projekto vykdymu ir įgyvendinimu, tyrimas. Skirtingai nuo vertinimo, stebėsenoje neatsižvelgiama į ankstesnę patirtį, susijusią su projekto vykdymu. Trumpai galima teigti, kad vertinimo tikslas – pateikti galiojančią informaciją apie projekto eigą ir poveikį.
Vertinimą sudaro projektų efektyvumo tyrimas. Vertinimo tikslas yra priartinti apskaitos procesą iki tobulumo. Tai taip pat apima geriausią įmanomą turimų lėšų panaudojimą, klaidų tikimybę stabdančius metodus, naujų metodų, naudojamų įgyvendinant projektus, veiksmingumo patikrinimą, tikrosios projektų naudos patikrinimą ir supratimą apie projekto dalyvių dalyvavimą. žmonių, dalyvaujančių projekte, apklausų, interviu ir pan. Tiesa, kad vertinimas skirtas ateičiai.
Tai pabrėžia, kad vykdant projektus ir stebėsena, ir vertinimas turi atlikti specifinį vaidmenį. Skirtumą tarp dviejų projektų valdymo vaidmenų galima apibendrinti taip.
Kuo skiriasi stebėjimas ir vertinimas?
Stebėjimo ir vertinimo apibrėžimai:
Stebėjimas: Stebėjimas yra sisteminė informacijos analizė, retkarčiais atliekama siekiant nustatyti pokyčius per tam tikrą laikotarpį.
Įvertinimas: vertinimas yra veiklos efektyvumo analizė, kuri galiausiai paskatintų nuspręsti dėl pažangos, padarytos siekiant įmonės tikslų.
Stebėjimo ir vertinimo ypatybės:
Funkcija:
Stebėjimas: stebėjimas leidžia sekti įgyvendinimo procesą.
Įvertinimas: vertinimas susideda iš ko nors vertės įvertinimo. Tai apima faktų nustatymo procesą.
Tikslas:
Stebėjimas: Stebėsena siekiama periodiškai tikrinti, ar įgyvendinant projektus padaryta pažanga, atitinkanti nustatytus tikslus ir tikslus.
Vertinimas: Vertinimo tikslas – atlikti projektų efektyvumo tyrimą.
Paskirtis:
Stebėjimas: stebėjimo tikslas yra teikti konstruktyvius pasiūlymus.
Vertinimas: Vertinimo tikslas yra priartinti apskaitos procesą iki tobulumo.
