Vertinimas prieš stebėjimą
Vertinimas ir stebėsena – tai du žodžiai, dažnai vartojami projektuose, organizacinėje dokumentacijoje, tyrimuose, tarp kurių galima nustatyti tam tikrus skirtumus. Įvertinimas reiškia įvertinimą projekto ar dokumento pabaigoje. Stebėjimas yra stebėjimo forma, kuri vykdoma vykstant dokumentacijai ar projektui. Reikšmingas skirtumas tarp vertinimo ir stebėjimo yra tas, kad nors vertinimas paprastai suplanuojamas užduoties pabaigoje, stebėjimas vyksta užduočiai baigiant. Šiame straipsnyje panagrinėkime vertinimo ir stebėjimo sąvokas, siekdami nustatyti skirtumus ir plačiau suprasti kiekvieno termino funkciją.
Kas yra įvertinimas?
Vertinimas reiškia įvertinimą projekto pabaigoje. Tai įrankis, padedantis nustatyti planavimo problemas. Kadangi vertinimas vyksta projekto pabaigoje, nesunku atpažinti neigiamus ir teigiamus aspektus bei panaudoti informaciją būsimiems projektams. Įvertinimas padeda išsiaiškinti, ar organizacija dirba geriau ir efektyviau. Įsivaizduokite, kad organizacijoje, kuri vykdo daugybę projektų, tyrėjai, atlikę pirmąjį bandomąjį tyrimą, gali įsitraukti į vertinimą, kad įvertintų bendrą projekto sėkmės rodiklį. Atsižvelgdami į rezultatus, tyrėjai gali pertvarkyti kitų projektų pasiūlymus, kad nauda būtų didelė, o išlaidos mažos. Įvertinimas taip pat padeda suteikti organizacijai informaciją apie pokyčius, kurie gali būti įtraukti į projekto vykdymą ar susijusius dalykus. Vertinimas formuoja organizacijos viziją. Kitaip tariant, bet kuri organizacija šiuo klausimu vystosi toliau, remiantis tiksliai atlikto projekto įvertinimu. Vertinimas įgauna formą, pagrįstą stebėjimo proceso metu pateikta informacija. Bet koks projektas turi būti sėkmingas, jei stebėjimas ir vertinimas atliekami tiksliai.
Kas yra stebėjimas?
Stebėjimas yra stebėjimo forma, kuri atliekama, kol vyksta dokumentacija arba projektas. Stebėdami galite peržiūrėti pažangą. Stebėjimas yra labiau reikalavimas, skirtingai nei vertinimo atveju. Tiesą sakant, tiek stebėjimas, tiek vertinimas yra skirti organizacijos ar projekto pažangai, nes tai leidžia susijusioms šalims nuodugniai suprasti projekto trūkumus. Stebėjimas padeda nustatyti, ar planai vykdomi veiksmingai. Tai taip pat padeda sustiprinti planus ir strategijas, susijusias su organizacijos projektu. Stebėjimas tampa projekto pagrindu. Kitaip tariant, stebėjimas turi vykti viso projekto metu. Jei stebėsena nepavyksta, tada projektas neduoda norimų rezultatų organizacijos augimo forma. Taip pat galima sakyti, kad stebėjimas veda į vertinimą. Kitaip tariant, stebėjimas leidžia įvertinti. Vertinimas įgauna formą, pagrįstą stebėjimo proceso metu pateikta informacija. Stebėjimo procese būtinai dalyvauja įvairios strategijos ir planai. Bet koks projektas turi būti sėkmingas, jei stebėjimas ir vertinimas atliekami tiksliai. Tai pabrėžia skirtumą tarp vertinimo ir stebėjimo. Dabar apibendrinkime skirtumą tokiu būdu.
Kuo skiriasi vertinimas ir stebėjimas?
- Stebėdami galite peržiūrėti pažangą, o vertindami galite nustatyti planavimo problemas.
- Stebėjimas yra labiau reikalavimas. Kita vertus, vertinimas yra labiau priemonė.
- Vertinimas padeda išsiaiškinti, ar organizacija dirba geriau ir efektyviau, o stebėjimas padeda nustatyti, ar planai vykdomi efektyviai.
- Vertinimas formuoja organizacijos viziją, o monitoringas tampa projekto pagrindu.
- Taip pat galima sakyti, kad stebėjimas lemia įvertinimą.
