Išankstinis apmokėjimas ir neuždirbta sąskaita
Apskaitos kalba, yra dvi sąskaitos, kurios sukelia painiavą buh alterių galvose, nes abi atrodo panašiai. Tai išankstinio mokėjimo ir neuždirbtos sąskaitos. Nors jos yra panašios, tarp šių dviejų paskyrų yra skirtumų, kurie bus aptarti šiame straipsnyje, siekiant pašalinti visas abejones dėl jų.
Išankstinio mokėjimo sąskaita
Išankstinio mokėjimo sąskaitos yra paslaugos, už kurias mokama iš anksto. Geriausi pavyzdžiai yra išankstinio apmokėjimo mobiliojo telefono papildymas, kai klientas iš anksto sumoka už kortelės vertę, nepriklausomai nuo naudojimo. Tokios sąskaitos, kurias galima turėti grynaisiais pinigais, yra prieinamos visiems žmonėms, nepriklausomai nuo klientų kredito reitingų, nes jie sumoka vertę iš anksto. Kita vertus, neuždirbtos sąskaitos yra tos, kuriose grynieji pinigai gaunami dar nesuteikus paslaugos. Nors pinigai ir gaunami, jie nelaikomi pajamomis, nes yra įsipareigojimas teikti paslaugas ateityje. Pajamos pripažįstamos tik tada, kai šios paslaugos suteiktos. Iki tol tai priskiriama negautų pajamų kategorijai.
Neuždirbta sąskaita
Kai sumokate nedidelį pradinį įnašą nekilnojamojo turto pardavėjui, kad sudarytumėte sutartį, pardavėjas gauna negautų pajamų iš šio pradinio įnašo. Tai laikomos negautomis pajamomis, kol operacija neįvykdoma ir nuosavybės teisė neperduota jūsų vardu. Panašiai, kai perkate lėktuvo bilietą ir iš anksto sumokate už kelionę vėliau, įmonė negauna pajamų iki skrydžio, todėl vežėjas teikia paslaugą. Kitas pavyzdys – metinės žurnalų prenumeratos, kai mokate už 12 mėnesių iš anksto, o savininkas negauna pajamų, kol nepristato galutinį sutarties laikotarpio žurnalą.
Išankstinio apmokėjimo ir neuždirbtos sąskaitos yra iššūkis buh alteriams, nes faktinis paslaugų ar prekių apmokėjimas ir pristatymas gali vykti skirtingais finansiniais metais. Tokiu atveju ir siekdami nepažeisti buh alterinės apskaitos taisyklių, buh alteriai daro du pirminius įrašus, kad fiksuotų pirmąjį operacijos įvykį, o vėliau – du koreguojančius įrašus, kad fiksuotų antrąjį ir galutinį operacijos įvykį. Visur, kur yra išankstinio apmokėjimo ir neuždirbtų sąskaitų, naudojamas kaupimo metodas, o ne grynųjų pinigų apskaita, nes tai gali sukelti painiavą.
Trumpai:
Išankstinis apmokėjimas ir neuždirbta sąskaita
• Išankstinio mokėjimo sąskaitos ir neuždirbtos sąskaitos šiais laikais yra labai dažnos, tačiau jos kelia iššūkių tiems, kurie tvarko buh alteriją.
• Geriausias išankstinio mokėjimo sąskaitų pavyzdys yra išankstinio mokėjimo mobiliojo telefono papildymas, kai mokate iš anksto, o neuždirbta sąskaita yra tada, kai nekilnojamojo turto pardavėjas iš anksto priima pradinį įnašą iš pirkėjo.
