Proforma sąskaita faktūra vs komercinė sąskaita faktūra
Dauguma žmonių žino žodžius sąskaita faktūra ir sąskaita, nes jie patys kas mėnesį sumoka tiek daug sąskaitų faktūrų ir sąskaitų iš savo mobiliojo ryšio paslaugų teikėjo komunalinių paslaugų teikėjams. Tačiau tarptautinėje prekyboje yra du terminai Proforma sąskaita faktūra ir Komercinė sąskaita faktūra, kurie savo pobūdžiu yra panašūs ir todėl labai klaidina tuos, kurie ką tik pradėjo veiklą. Šiame straipsnyje bandoma atskirti išankstines sąskaitas nuo komercinių sąskaitų faktūrų, kad tarptautinės prekybos žmonės skirtingomis aplinkybėmis naudotų teisingą terminą.
Kai pardavėjas (gamintojas arba pardavėjas) parengia sąskaitas faktūras tarptautiniams pirkėjams, jis turi išrašyti dviejų skirtingų rūšių sąskaitas faktūras – Proforma ir komercines sąskaitas faktūras. Išankstinė sąskaita faktūra nurodo pirkėjo, taip pat pardavėjo teises ir pareigas ir yra lygiavertė sutarčiai tarp dviejų šalių. Kita vertus, komercinė sąskaita faktūra labiau susijusi su mokesčiais ir muitinės formalumais. Abi sąskaitos faktūros turi skirtingus vaidmenis ir funkcijas. Nors pardavėjas pirkėjui siunčia abi sąskaitas faktūras, išankstinė sąskaita faktūra išsiunčiama anksčiau nei komercinė sąskaita faktūra.
Proforma sąskaita faktūra
Kartais dar vadinama numatoma sąskaita faktūra, abiem šalims susitarus dėl sandorio, išankstinė sąskaita faktūra skirta informuoti potencialų klientą apie faktinės sąskaitos faktūros formą ir turinį. Tiesą sakant, importuotojas iš eksportuotojo paprašo tokio dokumento, kuriame yra visos detalės apie sandorį, kuris turi įvykti, pavyzdžiui, krovinio pavadinimas, vieneto kaina, specifikacija, kainodara, bendra vertė, mokėjimo sąlygos. Šią išankstinę sąskaitą faktūrą importuotojas naudoja kreipdamasis dėl importo licencijos arba užsienio valiutos keitimo iš atitinkamos vyriausybės tarnybos. Reikia atsiminti, kad Proforma sąskaita faktūra nėra galutinė ar formali ir negali būti naudojama pinigų išieškojimui. Proforma sąskaitoje faktūroje nurodyta suma ir kaina visada gali keistis, todėl minima Proforma sąskaitoje faktūroje. Tai reiškia, kad išankstinė sąskaita faktūra geriausiu atveju yra apytikslė, o galutinė sąskaita faktūra, vadinama komercine sąskaita, visada išrašoma po išankstinės sąskaitos faktūros.
Trys pagrindinės „Proforma“sąskaitos faktūros funkcijos arba tikslai yra tokie.
• Tai leidžia pirkėjui pateikti paraišką dėl importo licencijos ir užsienio valiutos, kad galėtų sumokėti pardavėjui arba eksportuotojui.
• Tai veikia kaip sandorio patvirtinimas, kuris įvyksta pirkėjui patvirtinus išankstinės sąskaitos faktūros gavimą.
• Tai yra sąmata, atskleidžianti visą informaciją apie krovinį ir jo kainas bei tiekiamų prekių kainas.
Komercinė sąskaita faktūra
Tai faktinė įvykusios operacijos sąskaita. Jį pirkėjui išduoda pardavėjas, jame pateikiama visa informacija apie tiekiamų prekių kainas, taip pat atitinkami pirkėjo taikomi mokesčiai ir muitai. Daugeliu atvejų komercinėje sąskaitoje faktūroje esantys rekvizitai yra tokie patys kaip ir Proforma sąskaitoje faktūroje, tačiau kartais yra pakeitimų, atspindinčių krovinio ir muitų įkainių pokyčius. Tai komercinė sąskaita faktūra, kurią vyriausybė naudoja siekdama nustatyti tikslius iš pirkėjo mokesčius. Šios sąskaitos faktūros daugelyje šalių taip pat naudojamos kaip įrodymas, kad būtų galima kontroliuoti importą. Bet kuris pardavėjas ar eksportuotojas turi pasiteirauti su importuotoju, kokie yra tikslūs reikalavimai, kuriuos reikia įtraukti į komercinę sąskaitą.
Kuo skiriasi išankstinė sąskaita faktūra ir komercinė sąskaita faktūra?
• Proforma sąskaita faktūra yra geriausiu apskaičiavimu, o komercinė sąskaita faktūra yra faktinė sąskaita, kurią turi apmokėti importuotojas.
• „Proforma“atlieka svarbų tikslą – tai dokumentas, kurį importuotojas naudoja importo licencijai ir užsienio valiutai gauti.
• „Proforma“pateikia visą informaciją apie krovinius ir individualias kainas.
