Įspėjimas prieš darbotvarkę
Pranešimas ir darbotvarkė yra du žodžiai, dažnai vartojami įmonių valdybos posėdžiuose. Šiuos žodžius žmonės dažnai nesupranta ir netgi vartoja juos pakaitomis, o tai neteisinga. Štai šių dviejų žodžių paaiškinimas, kuris padės išvengti painiavos tarp pranešimo ir darbotvarkės.
Pastaba
Pranešimas yra pranešimo tipas, naudojamas informuoti visus narius, kurie turi teisę dalyvauti susirinkime. Pranešime pateikiama visa informacija apie susitikimo datą ir laiką, taip pat vietą. Valdybos posėdžio atveju pranešimas turi būti išsiųstas ne vėliau kaip prieš 7 dienas iki susirinkimo dienos, kad nariai pasiruoštų susirinkimui.
Mokyklose ir kolegijose pranešimas apie funkciją ar mokyklos laiko pasikeitimus arba bet koks kitas svarbus pranešimas paprastai užklijuojamas skelbimų lentoje, kad mokiniai galėtų lengvai apie tai sužinoti.
Pranešimas departamento pareigūnams, siekiant paprašyti paaiškinimų dėl pažeidimo ar pasisavinimo, yra įprasta praktika visame pasaulyje.
Darbotvarkė
Darbotvarkė paprastai yra temų, kurios turi būti aptartos susitikime, sąrašas. Šios temos visada pateikiamos pirmenybės tvarka, kuri nurodo, kokia tema ir kokia tvarka bus diskutuojama. Darbotvarkė visada nustatoma prieš įvykstant susirinkimui, kad viskas vyktų pagal savo reikalavimus ir susirinkimo metu nekiltų šurmulio.
Net politinės partijos nustato savo darbotvarkę prieš prasidedant rinkimų procesui. Tai susiję su šių partijų paskelbta politika ir programomis, kad rinkėjai žinotų, kas jų laukia, jei jie balsuos už konkrečią partiją.
Kai vyksta aukščiausiojo lygio susitikimas tarp dviejų valstybių ar net JT, darbotvarkė nustatoma iš anksto, kad aukščiausiojo lygio susitikimas vyktų sklandžiai be jokių kliūčių.
Santrauka
Nors pranešimas yra įrankis, naudojamas paskelbti apie įvykį ar susitikimą, darbotvarkė yra temų, kurios bus aptariamos susitikime, sąrašas
Net valdybos posėdžio, kuriame nariams siunčiamas pranešimas, nurodant datą, laiką ir vietą, darbotvarkė nustatoma iš anksto, kad siūlomas susirinkimas vyktų sklandžiai.
