Pagrindinis skirtumas – T sąskaita ir DK
Pagrindinis skirtumas tarp T sąskaitos ir knygos yra tas, kad T sąskaita yra grafinis didžiosios knygos sąskaitos vaizdas, o knyga yra nustatytos finansinės sąskaitos. Todėl knyga taip pat gali būti interpretuojama kaip T sąskaitų rinkinys. T sąskaitų ir knygos supratimas yra būtinas norint gauti geresnių žinių apie apskaitos apskaitos vedimo procesą. Įdiegus naują apskaitos programinę įrangą, T sąskaitų ir knygos rengimas tapo patogesnis ir atima mažiau laiko.
Kas yra T sąskaita?
A T sąskaita yra grafinis knygos sąskaitos vaizdas. Kaip rodo pavadinimas, jis yra raidės „T“formos, o sąskaitos pavadinimas yra virš raidės T (kartais kartu su sąskaitos numeriu). Debeto įrašai įvedami kairėje T pusėje, o kreditai įvedami į dešinę nuo T. Bendras kiekvienos T sąskaitos likutis rodomas sąskaitos apačioje. T sąskaitos rengiamos taikant „dvigubo įrašo principą“apskaitoje, pagal kurį kiekviena operacija turi vienodą ir priešingą poveikį mažiausiai dviejose skirtingose sąskaitose; vienas kaip debeto įrašas, o kitas kaip kredito įrašas.
Pvz. ANK Ltd. įsigyja prekių už 2 000 USD grynaisiais iš WOM Ltd. Dėl to padidėja atsargos dėl naujų pirkinių ir sumažėja grynųjų pinigų kiekis dėl mokėjimo. Taigi į atitinkamas T sąskaitas bus įtraukti šie įrašai, t. y. atitinkamai pirkimo oro kondicionierius ir grynųjų pinigų kondicionierius.
A/C pirkimas DR $2,000
Cash A/C CR 2 000 $
Kai apskaitos įrašai buvo rengiami rankiniu būdu, buvo naudojamos T sąskaitos. Šiuo metu buh alterinė apskaita daugiausia vedama elektroniniu būdu, todėl vietoj T sąskaitos naudojamas stulpelio formatas. Tačiau koncepcija lieka nepakitusi.
Kas yra didžioji knyga?
Didžraštis yra žinomas kaip finansinių sąskaitų rinkinys. Knygoje yra visos T sąskaitos pagal jų sąskaitų klasę. Įmonės rengia įvairių tipų knygas įvairioms operacijoms įrašyti taip.
Pardavimo knyga
Tai knyga, kurioje registruojami visi klientams atlikti pardavimai. Pardavimo knyga yra labai svarbi knyga, nes joje registruojamos pagrindinės verslo veiklos operacijos.
Pirkimų knyga
Pirkimų knygoje pateikiamos visos perkant sumokėtos lėšos. Ši knyga yra labai svarbi įmonėms, kurios vykdo gamybos ar prekybos operacijas.
Skaityti daugiau: Skirtumas tarp pardavimo knygos ir pirkimų knygos
Didžoji knyga
Tai pagrindinis sąskaitų rinkinys, kuriame registruojamos visos per finansinius metus atliktos operacijos. Didžiojoje knygoje yra visi operacijų debeto ir kredito įrašai ir yra atskirta sąskaitų klasėmis. Yra penki pagrindiniai klasių arba paskyrų tipai, kaip nurodyta toliau.
Turtas
Ilgalaikiai ir trumpalaikiai ištekliai, teikiantys ekonominę naudą
Pvz. Turtas, pinigai ir pinigų ekvivalentai, gautinos sumos
Įsipareigojimai
Ilgalaikiai ir trumpalaikiai finansiniai įsipareigojimai, kuriuos reikėtų įvykdyti
Pvz. Paskolos grąžinimas, mokėtinos palūkanos, mokėtinos sąskaitos
Nuosavybė
Vertybiniai popieriai, atstovaujantys savininkų interesams įmonėje
Pvz. Akcinis kapitalas, akcijų priedas, nepaskirstytasis pelnas
Pajamos
Lėšos, gautos atlikus verslo sandorius
Pvz. Pajamos, investicijų pajamos
Išlaidos
Ekonominės išlaidos, kurias įmonė patiria vykdydama pajamas
Pvz. Pardavimo išlaidos, rinkodaros išlaidos, administravimo išlaidos
Antrinė knyga
Pagalbinė knyga yra išsamus sąskaitų rinkinys, kuriame yra operacijų informacija. Didelės apimties įmonėms, kuriose atliekama daug operacijų, dėl didelės apimties gali būti nepatogu įvesti visas operacijas į didžiąją knygą. Tokiu atveju atskiros operacijos įrašomos į antrines knygas, o sumos pervedamos į didžiosios knygos sąskaitą. Papildomos knygos gali apimti pirkimus, mokėtinas sumas, gautinas sumas, gamybos sąnaudas, darbo užmokestį ir bet kokį kitą sąskaitos tipą.
Skaityti daugiau: Didžiosios knygos ir antrinės knygos skirtumai
01 pav. Knyga yra T sąskaitų rinkinys
Kuo skiriasi T sąskaita nuo knygos?
T sąskaita prieš Didžiąją knygą |
|
| T sąskaita yra grafinis knygos sąskaitos vaizdas. | Ledger yra finansinių sąskaitų rinkinys. |
| Reiškia | |
| Vienoje T paskyroje yra vieno tipo paskyra. | Didželyje yra daug T sąskaitų. |
Santrauka – T sąskaita prieš Didžiąją knygą
Skirtumas tarp T sąskaitos ir knygos nėra reikšmingas, nes jos yra glaudžiai susijusios. Įmonė vykdo įvairias operacijas ir tvarko daugybę įrašų, kurie skiriasi vienas nuo kito. Be to, sąskaitos turėtų būti suskirstytos į skirtingas klases, vadovaujantis apskaitos principais, kuriems padeda T sąskaitos ir knyga. T sąskaitų ir knygos rengimas yra patogus naudojant apskaitos programinę įrangą.
