Pagrindinis skirtumas – sukauptos išlaidos ir mokėtinos sąskaitos
Sukauptos išlaidos ir mokėtinos sumos yra du svarbūs straipsniai, įrašyti įmonių balanse. Pagrindinis skirtumas tarp sukauptų sąnaudų ir mokėtinų sumų yra tas, kad nors sukauptos sąnaudos yra sąnaudos, pripažįstamos apskaitos knygose už laikotarpį, kai jos patiriamos, neatsižvelgiant į tai, ar jos apmokėtos grynaisiais, ar ne, mokėtinos sumos yra mokėjimai kreditoriams, kurie pardavė prekes įmonė kredituota.
Kas yra sukauptos išlaidos?
Sukauptos išlaidos yra apskaitos sąnaudos, pripažįstamos apskaitoje prieš jas apmokant. Šios išlaidos paprastai yra periodinio pobūdžio ir balanse bus apskaitomos kaip trumpalaikiai įsipareigojimai. Sukauptos išlaidos turėtų būti registruojamos, kad būtų laikomasi apskaitos kaupimo principo. Remiantis kaupimo principu, pajamos ir sąnaudos turi būti apskaitomos tuo laikotarpiu, kai jos atsiranda, neatsižvelgiant į tai, ar sumokėta grynųjų pinigų, ar ne.
Sukauptos išlaidos turėtų būti įrašomos, kai įmonė gali pagrįstai tikėtis jų apmokėjimo. Dažni tokių sukauptų išlaidų atvejai yra nuoma, darbo užmokestis ir banko paskolos palūkanos, t. y. atvejai, kai panašūs mokėjimai atliekami kiekvieną mėnesį.
Kaip įrašyti sukauptas išlaidas?
Paimkite šį pavyzdį, kad sužinotumėte, kaip įrašyti sukauptas išlaidas.
Pvz. ABC Ltd paėmė 10 000 USD banko paskolą su 10 % palūkanų ir kiekvienas mėnesinis palūkanų mokėjimas turi būti mokamas kito mėnesio 15th. Taigi 1 000 USD palūkanų mokėjimas bus įrašytas kaip
Palūkanų mokėjimas A/C DR$1,000
Sukauptos oro kondicionavimo išlaidos CR$1, 000
Toliau pateiktas įrašas bus įrašytas, kai bus atliktas mokėjimas, Sukauptos oro kondicionavimo išlaidos 1 000 DR$
Cash A/C CR$1, 000
Kas yra mokėtinos sąskaitos?
Tai rodo įmonės įsipareigojimą apmokėti trumpalaikius kreditorius; y., kreditoriai, kuriems įmonė yra skolinga lėšų per vienerių metų laikotarpį. Tokia situacija susidaro, kai įmonė prekes įsigijo kreditu. Mokėtinos sumos įtrauktos į balansą kaip trumpalaikis įsipareigojimas.
Kaip įrašyti mokėtinas sąskaitas?
Pažiūrėkite į šį pavyzdį.
Pvz. „ABC Company“iš „XYZ Company“įsigijo prekių už 1 150 USD.
Todėl mokėtinos sumos bus įrašytos kaip
XYZ Company A/C DR$1, 150
Mokėtinos sąskaitos A/C CR$1, 150
Kai bus atliktas mokėjimas, Mokėtinos sąskaitos A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Du svarbūs koeficientai apskaičiuojami naudojant mokėtinas sumas.
1. Mokėtinų sąskaitų apyvartos koeficientas
Mokėtinų sąskaitų apyvartos santykis=parduotų prekių kaina / vidutinė mokėtina sąskaita
Aukščiau pateiktas koeficientas parodo, kiek kartų per metus įmonė apmoka mokėtinas sumas. Čia atsižvelgiama į vidurkį (pradžios mokėtinos sumos ir pabaigos mokėtinos sumos, padalytos iš 2), kad būtų pateiktas tikslus santykis, apskaičiuojant metų mokėtinų sumų vidurkį. Jei apyvartos rodiklis krenta iš vieno laikotarpio į kitą, tai yra ženklas, kad įmonė užtrunka ilgiau atsiskaityti su tiekėjais, nei buvo ankstesniais laikotarpiais. Priešingai, kai apyvartos koeficientas didėja, o tai reiškia, kad įmonė greičiau atsiperka tiekėjams.
2. Mokėtinos sąskaitos
Apmokėtų sąskaitų dienos=(mokėtina sąskaita / parduotų prekių kaina)365
Apmokėtinų sąskaitų dienos nurodo, kiek dienų įmonė užtrunka, kad atsiskaitytų su kreditoriais. Ilgesni kredito laikotarpiai dažniausiai nemėgsta daugelio kreditorių, nes jie nori greičiau surinkti mokėtinas sumas. Kai kuriose sutartyse laikotarpis, per kurį reikia atlikti mokėjimus, gali būti nurodytas iš anksto.
Sąskaita faktūra yra pagrindinis mokėtinų sumų dokumentas. Tai pirkėjui siunčiamas dokumentas, kuriame nurodoma pardavėjo pateiktų prekių suma ir kaina. Taigi, kai kreditorius įmonei išsiunčia sąskaitą faktūrą, reikėtų atidžiai patikrinti, ar ji tiksliai atitinka prekių kiekį ir kainas.
1 pav. Išrašyta sąskaita faktūra už parduotą kreditą
Kuo skiriasi sukauptos išlaidos ir mokėtinos sąskaitos?
Sukauptos išlaidos ir mokėtinos sąskaitos |
|
| Sukauptos išlaidos įrašomos už ataskaitinį laikotarpį, kuriam jos priklauso, neatsižvelgiant į apmokėjimą grynaisiais. | Mokėtinos sąskaitos rodo įsipareigojimą atsiskaityti su trumpalaikiais kreditoriais. |
| Įvykis | |
| Sukauptas išlaidas paprastai patiria visos įmonės. | Mokėtinos sąskaitos atsiranda tik tada, kai perkama kreditu. |
| Mokėjimų tipas | |
|
Sukauptos išlaidos patiriamos mokant mėnesinius mokėjimus. Pvz.: nuoma, darbo užmokestis ir kt. |
Mokėtinos sumos įrašo tik kreditoriams mokėtinus mokėjimus. |
Suvestinė – sukauptos išlaidos ir mokėtinos sąskaitos
Pagrindinis skirtumas tarp sukauptų išlaidų ir mokėtinų sumų yra susijęs su šalimis, už kurias joms mokama. Sukauptos išlaidos gali būti apmokėtos įvairioms šalims, tokioms kaip darbuotojai ir bankai, o mokėtinos sąskaitos priklauso šalims, iš kurių įmonė pirko kreditu. Mokėtinos sumos turėtų būti tvarkomos ir palaikomos priimtinu lygiu, kad būtų tęsiami sveiki verslo santykiai su verslo partneriais.
