Valdymo funkcijos prieš vadovo vaidmenis
Skirtumas tarp vadovo funkcijų ir vadovo vaidmenų yra tas, kad valdymo funkcijos apima pagrindines vadovo pareigas ir atsakomybę, o vadovo vaidmenys apima veiksmus, kurių reikia imtis norint atlikti verslo operacijas. Pavyzdžiui, valdymo funkcijos apima planavimą, organizavimą, vadovavimą ir pan., o vaidmenys apima vadovavimą, sprendimų priėmimą ir pan. Šių vaidmenų dydis priklauso nuo organizacijos masto.
Kas yra valdymo funkcijos?
Valdymo funkcijos apima vadovo pareigas ir atsakomybę. Organizacijoje vadovas yra atsakingas už pagrindinių funkcijų, tokių kaip planavimas, organizavimas, vadovavimas / vadovavimas, koordinavimas ir kontrolė, atlikimą.
Planavimas reiškia organizacijos tikslų nustatymą ir geriausio būdo jiems pasiekti sprendimą. Sprendimų priėmimas taip pat yra planavimo proceso dalis, apimanti veiksmų eigos pasirinkimą iš alternatyvų rinkinio. Planavimas ir sprendimų priėmimas padeda išlaikyti valdymo efektyvumą, nes yra būsimos veiklos gairės.
Vadovui išsikėlus tikslus ir parengus įgyvendinamus planus, kita vadovo funkcija – organizuoti žmones ir kitus išteklius. Organizavimas apima nustatymą, kaip turi būti grupuojamos veiklos ir ištekliai. Tada trečioji funkcija yra vadovavimas / vadovavimas. Vadovavimas yra procesų rinkinys, naudojamas siekiant paskatinti organizacijos narius dirbti kartu, kad būtų remiami organizacijos interesai. Kita funkcija yra veiklos koordinavimas ir kontrolė. Tai būtina sklandžiam darbo eigos operacijoms ir organizacinių procesų stebėjimui.
Visi vadovai organizacijose atlieka šias funkcijas vykdydami verslo operacijas, tačiau jų efektyvumas skiriasi, nes tai priklauso nuo kiekvieno jų kompetencijos ir patirties.
Kas yra vadovo vaidmenys?
Vadovas atlieka įvairius vaidmenis, atsižvelgiant į situacijos organizacijoje tipą. Pasak Henry Mintzbergos, vadovų vaidmenį pirmiausia galima suskirstyti į tris kategorijas:
• Tarpasmeniniai – vaidmenys, susiję su žmonių sąveika.
• Informacinis – šį vaidmenį sudaro informacijos dalijimasis ir analizavimas.
• Sprendimų priėmimas – šis vaidmuo apima užduotis, susijusias su sprendimų priėmimu.
Kalbant apie tarpasmeninius vaidmenis, yra trijų tipų vaidmenys; veikėjas, vadovas, ryšininkas. Pagal šią kategoriją vadovas, veikiantis kaip veikėjas, dalyvauja funkcijose organizacijos vardu. Kai vadovas veikia kaip vadovas, jis/ji dalyvauja samdant, apmokant ir stebint darbuotojų veiklą. Galiausiai, vadovai, veikiantys kaip ryšiai, apima koordinatoriaus pareigas arba ryšį tarp žmonių, grupių ar organizacijų.
Informacinio vaidmens kategorijoje vadovas veikia kaip stebėtojas, skleidėjas ir atstovas spaudai, o tai apima informacijos apdorojimą. Kaip stebėtojas, vadovas aktyviai ieško informacijos, kuri gali būti vertinga. Kaip skleidėjas, vadovas perduoda informaciją kitiems darbo vietoje. Atstovas oficialiai perduoda informaciją žmonėms, nepriklausantiems organizacijai.
Sprendančių vaidmenų kategorijoje vadovas veikia kaip verslininkas, trikdžių tvarkytojas, išteklių skirstytojas ir kaip derybininkas. Kaip verslininkas, vadovas veikia kaip savanoriškas pokyčių iniciatorius. Kaip trikdžių tvarkytojas, vadovas sprendžia problemas, susijusias su įspėjimais, autorių teisių pažeidimais ar su viešaisiais ryšiais susijusias problemas. Kaip išteklių paskirstytojas, vadovas nusprendžia, kaip turi būti paskirstyti ištekliai. Kaip derybininkas, vadovas turi sudaryti susitarimą su tiekėjais, klientais ir kt.
Atlikdami kasdienes verslo operacijas, vadovai turi atlikti visas šias svarbias pareigas kaip atsakingas darbuotojas organizacijos vardu.
Kuo skiriasi vadovo funkcijos ir vadovo vaidmenys?
• Kiekvienoje organizacijoje vadovas yra atsakingas už pagrindinių funkcijų, tokių kaip planavimas, organizavimas, vadovavimas, koordinavimas ir kontrolė, vykdymą.
• Panašiai vadovas turi atlikti įvairius vaidmenis, atlikdamas įvairią veiklą, pavyzdžiui, tarpasmeninį vaidmenį, informacinį vaidmenį ir sprendimų priėmimo vaidmenį. Juos galima toliau suskirstyti į šias tris kategorijas:
