Faksas prieš el. paštą
Skirtumas tarp fakso ir el. pašto ryšio srityje gali būti įvardytas kaip panašus į skirtumą tarp fiksuoto ryšio telefonų ir mobiliųjų telefonų. Nors faksas buvo priemonė siųsti dokumentus iš vienos vietos į kitą elektroniniu būdu naudojant telefono linijas, el. paštas yra būdas, kai vartotojas įveda tekstą savo kompiuterio ekrane ir akimirksniu siunčia jį internetu bet kuriam asmeniui bet kurioje pasaulio vietoje. Nors faksas vis dar naudojamas verslo sluoksniuose visame pasaulyje, el. paštas lėtai ir palaipsniui užima vietą dėl savo greičio ir patogumo. Šiame straipsnyje bandoma pabrėžti šių dviejų komunikacijos būdų – fakso ir el. pašto – skirtumus, o ne dokumentų siuntimą iš vienos vietos į kitą.
Kas yra faksas?
Nors daugelis modernių fakso aparatų prototipų buvo naudojami iki septintojo dešimtmečio, nuopelnas už paprastesnių ir greitesnių, todėl plačiai visame pasaulyje naudojamų fakso aparatų kūrimą priklauso „Xerox Corporation“. Nors faksograma liko originalų dokumentą nuskaitančio aparato pavadinimu, jis taip pat buvo naudojamas kaip veiksmažodis, nurodantis šio dokumento, kuris buvo atkurtas tolimoje vietoje kitu fakso aparatu, siuntimo ar perdavimo veiksmą. Taigi faksograma atkuria dokumentą taip, kaip skaitmeniniu būdu, naudojant telefono linijas. Tai ne tik tekstas, bet ir vaizdai, kurie prieš perduodami telefono linijomis paverčiami skaitmenine forma. Taigi, norint siųsti faksogramas, reikia ne tik fakso aparatų, bet ir telefono linijų.
Šiandien faksogramos siunčiamos internetu, todėl nebereikia fakso aparatų. Interneto faksu vadinama technika naudoja tradicinį el. paštą ir prideda dokumentą, priskiriantį jam specialų fakso numerį bet kuriam kitam asmeniui, turinčiam el. pašto paskyrą. Šią internetinę faksogramą taip pat galima siųsti tiesiai į bet kurį fakso aparatą.
Kas yra el. paštas?
El. paštas yra trumpa elektroninio pašto forma, siunčiama iš vienos vietos į kitą internetu. Tai būdas siųsti ir gauti elektroninius pranešimus kaip ir tradicinį paštą, tačiau daug greičiau, paprasčiau ir patogiau. Viskas, ko reikia, yra paskyra el. pašto programoje ir interneto ryšys, kad galėtumėte siųsti ir gauti elektroninius pranešimus bet kuriam kitam asmeniui bet kurioje pasaulio vietoje. Kadangi internetas tapo pigus ir visur lengvai pasiekiamas, el. paštas baigė tradicinę pašto sistemą. Šiandien el. paštas yra pageidaujamas laiškų siuntimo ir gavimo būdas, nesvarbu, ar tai asmeninis, ar verslo pasaulis. Interneto paslaugų teikėjai suteikia savo klientams sąskaitų numerius, kad galėtų pasinaudoti šia galimybe. Arba galite susikurti nemokamą paskyrą bet kurioje populiarioje svetainėje, pvz., „Gmail“, „Yahoo“, MSN, „Hotmail“ir pan.
Kuo skiriasi el. paštas ir faksas?
• Faksas yra būdas siųsti ir gauti dokumentus, kuriuose yra tekstai, naudojant telefono linijas, o el. paštas yra elektroninių pranešimų siuntimo arba gavimo internetu būdas.
• Faksas naudoja fakso aparatus ir telefono linijas, nuskaito ir perduoda duomenis, kurie turi būti priimti ir konvertuojami imtuvo pusėje, kad būtų atkurtas kaip originalus dokumentas
• El. paštas yra elektroninis paštas, kai vartotojas nenaudoja rašiklio rašydamas ant popieriaus, o rašo savo kompiuterio monitoriuje ir jam nereikia antspaudo, o tiesiog paspaudžia siuntimo mygtuką, kad išsiųstų laišką.
• Šiandien faksogramos siunčiamos internetu kaip el. paštas, todėl nebereikia ne tik telefono linijų, bet ir fakso aparatų.
Nuotraukos: BrokenSphere (CC BY-SA 3.0), Titanas (CC BY-SA 2.0)