Valdymo apskaita prieš sąnaudų apskaitą
Vadybos apskaita ir kaštų apskaita yra labai svarbios bet kokiam verslui, nes abi apskaitos formos padeda priimti sprendimus analizuojant, kaip geriausiai paskirstyti ribotus įmonės išteklius. Išlaidų apskaita yra esminė valdymo apskaitos dalis ir yra gyvybiškai svarbi įmonės sąnaudų ir turto paskirstymo valdymo dalis. Tačiau dviejų apskaitos formų paskirtis yra lengvai painiojama. Šiuo straipsniu siekiama aiškiai atskirti dvi apskaitos formas ir paaiškinti, kokiais tikslais jos naudojamos.
Kas yra valdymo apskaita?
Valdymo apskaita – tai tikslios informacijos kūrimas, padedantis įmonės vadovybei priimti sprendimus. Valdymo apskaita paprastai naudojama kaip įvestis planuojant projektus ir kaip būdas įvertinti, kaip gerai įmonei sekėsi per tam tikrą laikotarpį. Svarbus valdymo apskaitos naudojimo tikslas būtų palyginti dabartinę finansinę informaciją su praėjusio laikotarpio finansiniais duomenimis, siekiant įsitikinti, kaip buvo pasiekti ar viršyti nustatyti tikslai. Valdymo apskaita yra ypač vertinga įmonei strategijos formavimo, biudžeto kontrolės ir projektų planavimo bei vertinimo požiūriu.
Kas yra išlaidų apskaita?
Sąnaudų apskaita – tai apskaitos metodas, naudojamas įvairioms įmonės patiriamoms išlaidoms registruoti ir analizuoti. Išlaidos, kurios analizuojamos pagal šią apskaitos formą, apima darbuotojų darbo užmokesčio, medžiagų, komunalinių paslaugų, tiekimo, priežiūros ir kitas pridėtines išlaidas. Sąnaudų apskaitos tikslas yra nustatyti švaistymą ir nereikalingas išlaidas, siekiant pagerinti įmonės efektyvumą ir sumažinti išlaidas, taip padidinant pelningumą. Sąnaudų apskaitos svarba yra ta, kad šiuolaikinėms organizacijoms reikia sumažinti savo išlaidas iki minimumo, ypač ekonomikos nuosmukio metu, kai pajamos bus mažesnės, o išlaidos turi būti labiau kontroliuojamos, siekiant užtikrinti, kad įmonė išliktų pelninga.
Kuo skiriasi valdymo apskaita nuo išlaidų apskaitos?
Tiek valdymo apskaita, tiek sąnaudų apskaita yra būtinos norint užtikrinti sklandų verslo eigą apdairiai priimant sprendimus. Tiek valdymui, tiek sąnaudų apskaitai reikia įvesties iš įvairių įmonės padalinių, tačiau aukščiausio lygio vadovai, akcininkai ir įmonės kreditoriai naudoja sąnaudų apskaitos produkciją, o valdymo apskaitos informaciją naudoja tik vadovaujančias pareigas užimantys darbuotojai, dalyvaujantys priimant sprendimus. Sąnaudų apskaitoje pagrindinis dėmesys skiriamas įvairių išlaidų, atsirandančių dinamiškoje verslo aplinkoje, analizei ir kontrolei, o valdymo apskaita daugiausia dėmesio skiriama duomenų naudojimui verslo projektų planavimui, strategijos formavimui, biudžeto kontrolei ir tikslų nustatymui. Sąnaudų apskaita žvelgia atgal, daugiausia dėmesio skiriant praeityje patirtoms išlaidoms, o valdymo apskaita yra susijusi su būsimų sprendimų priėmimo naudojimu.
Trumpai tariant, Sąnaudų apskaita prieš valdymo apskaitą
• Valdymo apskaita yra susijusi su sprendimų priėmimu, strategijos formavimu, planavimu ir biudžeto kontrole, o išlaidų apskaita yra susijusi su patiriamų išlaidų analize ir įvertinimu, siekiant sumažinti neefektyvumą ir pagerinti bendrą įmonės produktyvumą.
• Valdymo apskaitos rezultatai yra skirti aukščiausio lygio sprendimams priimti, o daugelis organizacijos vidaus ir išorės naudoja sąnaudų apskaitos informaciją.
• Sąnaudų apskaita žvelgia atgal ir įvertina praeities duomenis, o valdymo apskaita yra orientuota į ateitį ir apima ateities planavimą bei numatymą.
• Abi apskaitos formos yra būtinos sklandžiam verslo veikimui ir esminės sprendimų priėmimo proceso sudedamosios dalys.
