Pagrindinis skirtumas – išlaidų ir sąnaudų apskaita
Sąnaudos ir pajamos yra du lemiami pelno elementai. Augindamos pajamų bazę ir išlaikydamos sąnaudas priimtiname lygyje, įmonės gali gauti didesnį pelną. Sąnaudų skaičiavimas ir sąnaudų apskaita yra naudojami tvarkyti ir priimti sprendimus dėl išlaidų. Pagrindinis skirtumas tarp kaštų ir sąnaudų apskaitos yra tas, kad nors sąnaudų apskaičiavimas vadinamas sąnaudų nustatymo pratimu, sąnaudų apskaita yra sistemingas kaštų informacijos analizės, aiškinimo ir pateikimo vadovybei procesas, siekiant palengvinti sprendimų priėmimą.
Kas kainuoja?
„Kaina“gali būti apibrėžta kaip piniginė vertė, išleista ką nors įsigyti, o sąnaudų apskaičiavimas yra sąnaudų nustatymo ir įrašymo procesas. Išlaidų patiria ir gamybinės, ir paslaugų organizacijos. Pavyzdžiui, jei svarstoma apie gamybos organizaciją, ji patirs medžiagų, darbo ir kitų pridėtinių išlaidų ir pagamins daugybę vienetų. Visas patirtas išlaidas galima padalyti iš pagamintų vienetų skaičiaus, kad būtų gauta vieneto gamybos savikaina. Išlaidos gali būti klasifikuojamos įvairiais būdais. Plačiai naudojama klasifikacija yra tokia, kaip parodyta toliau.
1 pav. Išlaidų klasifikacija
Tiesioginės išlaidos
Tai išlaidos, kurias galima tiesiogiai atsekti pagal produkcijos vienetą. Galima aiškiai nustatyti, kiek šių išlaidų įmonė sunaudoja gamindama produkcijos vienetą.
Pvz. Tiesioginė medžiaga, tiesioginis darbas, komisiniai
Netiesioginės išlaidos
Netiesiogines išlaidas panaudoja veiklų rinkinys, todėl jų negalima nustatyti konkrečiam vienetui. Tai yra pridėtinės išlaidos, kurios labai nesikeičia priklausomai nuo gamybos lygio.
Pvz. Nuoma, biuro išlaidos, buh alterinės išlaidos
Fiksuoti mokesčiai
Fiksuotos išlaidos – tai išlaidos, kurios nesikeičia priklausomai nuo veiklos lygio. Jų negalima sumažinti arba išvengti, priklausomai nuo to, kiek vienetų pagaminama; tačiau pasiekus slenkstinį lygį, juos galima padidinti. Tokios fiksuotos išlaidos vadinamos „pakopinėmis fiksuotomis išlaidomis“. Fiksuotos išlaidos iš esmės panašios į netiesiogines išlaidas
Pvz. atlyginimai, nuoma, draudimas
Kintamieji mokesčiai
Kintamieji kaštai kinta priklausomai nuo produkcijos lygio, todėl jie yra panašūs į tiesiogines išlaidas.
Pusiau kintamos išlaidos
Taip pat žinomi kaip „mišri kaštai“, jie turi fiksuotą ir kintamąjį elementą.
Pvz. Įmonė turi vieną gamyklą, kuri gali pagaminti 1000 vnt. Augalo nuoma yra 2 750 USD per mėnesį. Bendrovė gauna specialų užsakymą per ateinančią savaitę pagaminti 1 500 vienetų, kuriam reikėtų išsinuomoti naują erdvę už 400 USD, kad būtų galima pagaminti papildomus 500 vienetų. Šioje situacijoje $2,750 yra fiksuotas elementas, o $400 yra kintamasis elementas.
Kainų apskaičiavimas yra vienas iš svarbiausių įmonės aspektų, todėl norint tiksliai nustatyti sąnaudas labai svarbu suprasti, kaip kiekviena kaina veikia visą verslą. Kainos nustatymas yra neatsiejama pelno nustatymo dalis.
Kas yra išlaidų apskaita
Sąnaudų apskaita yra sistemingas kaštų informacijos analizės, aiškinimo ir pateikimo vadovybei procesas, siekiant palengvinti sprendimų priėmimą. Sąnaudų apskaitos apimtys apima įvairių įmonės biudžetų rengimą, standartinių sąnaudų nustatymą pagal technines sąmatas, faktinių sąnaudų suradimą ir palyginimą su faktinėmis sąnaudomis bei priežasčių kiekybinį įvertinimą dispersinės analizės būdu.
Sąnaudų apskaitos tikslai
Išlaidų įvertinimas
Ateinančių ataskaitinių metų sąnaudos turi būti įvertintos einamųjų finansinių metų pabaigoje, rengiant biudžetus. Biudžetas – tai tam tikro laikotarpio pajamų ir išlaidų sąmata. Biudžetus galima rengti dviem būdais: papildomu biudžetu ir nuliniu biudžetu. Sudarant prieauginį biudžetą, prie ateinančių metų pridedama prielaida išlaidoms ir pajamoms, atsižvelgiant į išteklių suvartojimą vyraujančiais metais. Nulinis biudžetas yra visų kitų metų išlaidų ir pajamų pateisinimo metodas, neatsižvelgiant į einamųjų metų rezultatus.
Kainavimo duomenų kaupimas ir analizavimas
Tai atliekama naudojant standartinę sąnaudų ir dispersijos analizę. Kiekvienai verslo veiklai bus priskiriamos standartinės medžiagų, darbo ir kitų gamybos sąnaudų vienetams iš anksto nustatytam laikotarpiui. Šio laikotarpio pabaigoje faktinės patirtos išlaidos gali skirtis nuo standartinių išlaidų, todėl gali atsirasti „nukrypimų“. Vadovybė turėtų išanalizuoti šiuos skirtumus ir nustatyti to priežastis.
Sąnaudų kontrolė ir išlaidų mažinimas
Tai bus padaryta remiantis dispersinės analizės rezultatais. Nepalankūs skirtumai, susiję su išlaidomis, turėtų būti ištaisyti tinkamai kontroliuojant išlaidas. Tai galima pasiekti panaikinus veiklos, kuri nesukuria vertės, ir toliau stiprinant verslo procesus.
Pardavimo kainų nustatymas
Kaštų apskaita yra pagrindas galutinėms pardavimo kainoms nustatyti, nes kainos turi būti nustatytos taip, kad būtų lengviau gauti pelną. Dėl netikslios sąnaudų apskaičiavimo informacijos taip pat gali būti nustatytos didelės pardavimo kainos, o tai lems klientų praradimą.
Sąnaudų apskaita – tai praktika, atliekama siekiant suteikti informaciją įmonės vidinėms suinteresuotosioms šalims, ypač vadovybei. Taigi, informacijos pateikimo būdas, ataskaitų formatas yra pritaikytas pagal vadovybės reikalavimus. Tai skiriasi nuo finansinės apskaitos, kai informacija turi būti pateikiama griežtais specifiniais formatais.
Kuo skiriasi sąnaudų apskaičiavimas ir sąnaudų apskaita?
Kainų skaičiavimas prieš sąnaudų apskaitą |
|
| Kainų skaičiavimas yra išlaidų nustatymo pratimas. | Sąnaudų apskaita naudojama kaštų informacijai analizuoti, interpretuoti ir pateikti vadovybei, kad būtų lengviau priimti sprendimus. |
| Apdoroti | |
| Kainų apskaičiavimas apima išlaidų klasifikavimą ir registravimą pagal jų poveikį verslui. | Sąnaudų apskaita apima sąnaudų informacijos įvertinimą, kaupimą ir analizę. |
| Sprendimų priėmimas | |
| Kainų apskaičiavimas nenaudojamas priimant sprendimus, tai tik per tam tikrą laikotarpį patirtų išlaidų klasifikavimas ir registravimas. | Sąnaudų apskaitą naudoja vadovybė, kad priimtų svarbius sprendimus dėl sąnaudų kontrolės ir sąnaudų bei pardavimo kainos nustatymo. |
Santrauka – sąnaudų apskaičiavimas ir išlaidų apskaita
Kainų apskaičiavimas ir sąnaudų apskaita prisideda prie svarbios valdymo apskaitos srities, kuri pirmiausia yra susijusi su valdymo sprendimų priėmimu. Pagrindinis skirtumas tarp sąnaudų ir sąnaudų apskaitos yra tas, kad sąnaudos klasifikuoja ir registruoja išlaidas, o sąnaudų apskaita naudoja šiuos įrašytus duomenis sprendimų priėmimo tikslais. Taigi sąnaudų apskaita yra sąnaudų apskaičiavimo išplėtimas ir abiem būdingi panašūs pagrindiniai principai.
