Grynųjų pinigų apskaita prieš kaupiamąją apskaitą
Rengdama įmonės finansines ataskaitas, įmonė naudojasi buh alteriu, turinčiu patikimų apskaitos žinių. Šios finansinės ataskaitos gali būti parengtos taikant bet kurį iš dviejų metodų; grynųjų pinigų apskaita arba kaupimo apskaita. Pinigų apskaita ir kaupiamoji apskaita yra atskirtos viena nuo kitos pagal įmonių, kurios naudoja šiuos apskaitos metodus, tipus, rengimo sudėtingumo lygį ir operacijų registravimo laiką. Šis straipsnis padės skaitytojui aiškiai suprasti šių dviejų apskaitos formų skirtumus, susijusius su anksčiau minėtais veiksniais.
Grynųjų pinigų apskaita
Grynųjų pinigų apskaita yra nesudėtingas apskaitos būdas, kai operacijos įrašomos į įmonės apskaitos knygas tik tada, kai pinigai buvo pakeisti užbaigus operaciją. Pavyzdžiui, jei individualus verslininkas savo klientui kreditu parduoda batų porą, pardavimas nebus registruojamas tol, kol pardavėjas negaus pinigų. Jei individualus verslininkas sutinka sumokėti jam priklausančią sumą, tai nebus registruojama tol, kol kreditorius negaus lėšų. Šią apskaitos formą dažniau naudoja mažesnės įmonės, kurioms nereikia profesionalių buh alterių rengti ataskaitas.
Kaupamoji apskaita
Kaupimo apskaitą dažniausiai naudoja vidutinės ir didelės organizacijos, o taikant šį metodą operacijos įrašomos tada, kai jos įvyksta, neatsižvelgiant į tai, ar lėšos keičiamos norint užbaigti operaciją. Šis apskaitos metodas laikomas daugelio įmonių apskaitos tvarkymo standartu ir leidžia geriau suprasti tuo metu įmonės finansinę padėtį. Kaupiamosios apskaitos metodas taip pat yra sudėtingesnis ir reikalauja profesionalaus buh alterio paslaugų, kurios paprastai įmonei gali kainuoti gana brangiai. Pavyzdžiui, jei klientas įsigyja laikrodį naudodamas kreditinę kortelę, įmonė nelauks, kol bus gautos lėšos, kad pardavimas būtų įrašytas į buh alterinę apskaitą kaip gautinos sumos. Tas pats pasakytina ir apie pažadėtą mokėjimą; jis įrašomas kaip mokėtinos sumos.
Kuo skiriasi grynųjų pinigų ir kaupiamosios apskaitos?
Bet kuriai įmonei labai svarbu tinkamai registruoti apskaitos informaciją, ir tai galima padaryti naudojant kaupiamąją apskaitą arba grynųjų pinigų apskaitą. Tačiau šie du metodai labai skiriasi vienas nuo kito, nes kaupiamoji apskaita fiksuos operacijas tada, kai jos įvyksta, o grynųjų pinigų apskaitoje – tik tada, kai pinigai bus pakeisti. Kaupiamoji apskaita leidžia susieti pajamas su laikotarpio išlaidomis, o tai padidina apskaitos įrašų tikslumą.
Tačiau grynųjų pinigų apskaitoje operacijos įrašas apskaitos knygose daromas tik tada, kai abi šalys yra apsikeitusios grynaisiais pinigais. Pavyzdžiui, jei įmonė daug parduoda kreditu, siekia 1000 USD, tai nebus fiksuojama apskaitos ataskaitose pagal grynųjų pinigų apskaitos sistemą, nes pinigai negaunami. Darant prielaidą, kad tuo pačiu laikotarpiu, jei įmonė sumoka savo kreditoriams 600 USD, pagal grynųjų pinigų apskaitą tai būtų įrašyta kaip 600 USD mokėjimas. Bendrose sąskaitose bus rodomas 600 USD nuostolis, nes nors įvedamas 600 USD, 1000 USD neįrašoma kaip gautinos sumos. Kita vertus, taikant kaupimo metodą, 1000 USD būtų įrašyta kaip gautinos sumos, o 600 USD būtų įrašyta kaip mokėjimas, taigi įmonė būtų gavusi 400 USD pelną. Šia prasme grynųjų pinigų apskaita gali pateikti iškreiptą laikotarpio pajamų ir išlaidų vaizdą.
Grynųjų pinigų apskaita yra nesudėtinga ir pigesnė, o kaupiamoji apskaita yra sudėtinga ir reikalauja brangių profesionalaus buh alterio paslaugų.
Trumpai tariant:Grynieji pinigai prieš kaupiamąją apskaitąNr. • Kaupimo apskaita padeda įmonei tiksliau registruoti savo operacijas, nes leidžia laikotarpio pajamoms sutapti su laikotarpio išlaidomis. • Grynųjų pinigų apskaita yra daug paprastesnė nei kaupimo apskaita ir pigesnė, tačiau gali susidaryti iškreiptas įmonės finansų vaizdas. • Rekomenduotina kaupiamosios apskaitos sistema, nes ji atitinka kaupimo principu apskaitos principus, o kaupiamoji apskaita tiksliai atspindi įmonės finansinę padėtį tuo metu. |
