Dvigubas ir vienkartinis įėjimas
Apskaitos sistema gali būti apibrėžta kaip organizuotas vadovo, apskaitos metodų, procedūrų ir kontrolės priemonių rinkinys, sukurtas rinkti, įrašyti, klasifikuoti, apibendrinti, interpretuoti, laiku ir tiksliai pateikti sprendimus priimti. Buh alterija yra procesas, kurio metu įmonės finansiniai įrašai yra gerai organizuoti ir atnaujinami. Yra dvi buh alterinės apskaitos arba operacijų registravimo sistemos: viena yra dvigubo įrašo, o kita - vienkartinė. Dėl kai kurių rimtų vienkartinio įvedimo metodo trūkumų ir pranašesnių dvigubo įvedimo sistemos savybių, vienkartinio įvedimo metodo buvo atsisakyta, o dvigubo įvedimo sistema plačiai naudojama visame pasaulyje. Be to, plačiai pripažintos apskaitos įstaigos ir žinomi apskaitos specialistai skatino dvigubo įrašo sistemą, o ne vienkartinę.
Vienas įrašas
Vieno įrašo sistema įrašo tik vieną tam tikros operacijos įrašą – debeto arba kredito įrašą. Pavyzdžiui, jei kam nors išmokami grynieji pinigai, bus įskaityti grynieji pinigai arba nurašoma skolininko sąskaita. Vieno įrašo sistema labiau primena čekių knygelės registrą. Ji neseka turto ir įsipareigojimų sąskaitų, todėl ši sistema gali padėti tam tikru mastu apskaičiuoti grynąsias pajamas, tačiau nežiūrėti į esamą įmonės finansinę padėtį. Ši sistema gali būti tinkama mažoms įmonėms, pvz., individualioms įmonėms, kurioms teisiniai reikalavimai ir sukčiavimo tikimybė nėra arba labai maža.
Dvigubas įrašas
Dvigubo įrašo sistemoje kiekvienas debeto įrašas turi atitinkamą kredito įrašą, o kiekvienas kredito įrašas turi atitinkamą debeto įrašą; tai yra, kiekvienas įrašas turi priešingą įrašą. Kadangi jis turi dvi priešingybes vienai operacijai, aritmetinį tikslumą galima lengvai patikrinti paruošus bandomąjį balansą. Remiantis apskaitos standartais, visoms įmonėms (valstybinėms ar privačioms, listinguojamoms ar ne) ir bendrijoms patariama vesti dvigubą buh alterinę apskaitą. Organizacija privalo parengti ir siųsti galutines ataskaitas mokesčių departamentams, naudodama dvigubo įrašo sistemą mokesčių apskaičiavimo tikslais.
Kuo skiriasi dvigubas ir vienkartinis įėjimas?
• Vieno įrašo sistemoje bus tik vienas įrašas, o dvigubo įrašo sistemoje reikia dviejų įrašų kiekvienai konkrečiai operacijai.
• Vienkartinis įrašas yra neišsamus įrašas, o dvigubas įrašas yra išsamus apskaitos įrašas.
• Dvigubo apskaitos vedimo sistema yra sudėtingesnė ir atima daugiau laiko nei vienkartinė apskaitos sistema.
Nr.
• Vieno įrašo sistemoje klaidų identifikavimo būdų yra labai mažiau, tačiau dvigubo įrašo sistemoje kai kurias klaidas galima nustatyti patikrinus vieną įrašą su atitinkamu priešingu įrašu.
• Bandomąjį balansą galima paruošti aritmetiniam tikslumui dvigubo įrašo sistemoje, tačiau tai neįmanoma vieno įrašo sistemoje.
• Visi debeto ir kredito įrašai įrašomi tame pačiame stulpelyje.
• Galutines sąskaitas galima labai lengvai parengti naudojant dvigubo įrašo sistemą, tačiau tai neįmanoma naudojant vienkartinio įrašo sistemą.
• Yra privalomas reikalavimas naudoti dvigubo įrašo sistemą, bet ne vienkartinio įrašo apskaitos sistemą.
