Veiklos apskaičiavimas, palyginti su tradiciniu sąnaudų apskaičiavimu
Su produktu susijusios išlaidos gali būti suskirstytos į tiesiogines ir netiesiogines išlaidas. Tiesioginės išlaidos yra išlaidos, kurias galima susieti su produktu, o netiesioginės išlaidos nėra tiesiogiai įtrauktos į išlaidų objektą. Tiesioginių išlaidų pavyzdžiai yra medžiagų kaina, tiesioginės darbo sąnaudos, pvz., darbo užmokestis. Administracinės išlaidos ir nusidėvėjimas yra keletas netiesioginių išlaidų pavyzdžių. Norint nustatyti produkto pardavimo kainą, labai svarbu nustatyti bendrą produkto kainą. Neteisingas arba neteisingas išlaidų paskirstymas gali lemti pardavimo kainą, kuri yra mažesnė už savikainą. Tuomet kyla abejonių dėl įmonės pelningumo. Kartais dėl tokio neteisingo sąnaudų nustatymo produkto kaina gali būti daug didesnė nei savikaina, o tai gali lemti rinkos dalies praradimą. Bendra produkto kaina skiriasi priklausomai nuo netiesioginių išlaidų paskirstymo. Tiesioginės išlaidos nesudaro problemų, nes jas galima tiesiogiai atpažinti.
Tradicinis mokestis
Tradicinėje sąnaudų apskaičiavimo sistemoje netiesioginės išlaidos paskirstomos remiantis kai kuriomis bendromis paskirstymo bazėmis, tokiomis kaip darbo valandos, mašinos valandos. Pagrindinis šio metodo trūkumas yra tas, kad jis sujungia visas netiesiogines išlaidas ir paskirsto jas pagal paskirstymo bazes skyriams. Daugeliu atvejų šis paskirstymo metodas nėra prasmingas, nes jis sujungia netiesiogines visų skirtingų etapų produktų sąnaudas. Taikant tradicinį metodą, jis pirmiausia paskirsto pridėtines išlaidas atskiriems skyriams, tada perskirsto išlaidas gaminiams. Ypač šiuolaikiniame pasaulyje tradicinis metodas praranda pritaikomumą, nes viena įmonė gamina daugiau įvairių rūšių gaminių, nenaudodama visų padalinių. Taigi, sąnaudų ekspertai sugalvojo naują sąvokos skambučio veikla pagrįstą sąnaudų apskaičiavimo (ABC) koncepciją, kuri tiesiog sustiprino esamą tradicinį išlaidų apskaičiavimo metodą.
Veiklos kaštai
Veiklos kaštų apskaičiavimas (ABC) gali būti apibrėžtas kaip sąnaudų apskaičiavimo metodas, identifikuojantis atskiras veiklas kaip pagrindinius išlaidų objektus. Taikant šį metodą, pirmiausia priskiriamos individualios veiklos sąnaudos, o vėliau – kaip pagrindas priskiriant kaštus galutinių sąnaudų objektams. Tai yra pagal veikla pagrįstą sąnaudų apskaičiavimą, pirmiausia kiekvienai veiklai priskiriamos išlaidos, o tada perskirstomos išlaidos atskiram produktui ar paslaugai. Pirkimo užsakymų skaičius, patikrinimų skaičius, gamybos projektų skaičius yra keletas išlaidų veiksnių, naudojamų paskirstant pridėtines išlaidas.
Kuo skiriasi veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas ir tradicinis sąnaudų apskaičiavimas?
Nors veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo sąvoka sukurta remiantis tradiciniu sąnaudų apskaičiavimo metodu, jie abu turi tam tikrų skirtumų.
– Tradicinėje sistemoje pridėtinėms išlaidoms paskirstyti naudojamos kelios paskirstymo bazės, o ABC sistema naudoja daug tvarkyklių kaip paskirstymo pagrindą.
– Pagal tradicinį metodą pridėtinės išlaidos pirmiausia paskirstomos atskiriems skyriams, o pagal veikla pagrįstą sąnaudų apskaičiavimą pirmiausia kiekvienai veiklai priskiriamos išlaidos.
– Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas yra labiau techninis ir atima daug laiko, o tradicinis metodas ar sistema veikia tyliai.
– Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas gali tiksliau nurodyti, kur galima sumažinti išlaidas, nei naudojant tradicinę sistemą; tai reiškia, kad veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas palengvina griežčiau ar tikslesnį sprendimų priėmimą nei tradicinė sistema.
