Pagrindinis skirtumas tarp rašytinės ataskaitos ir žodinio pranešimo yra tas, kad rašytinėse ataskaitose problemos išvados arba rezultatai pateikiami formaliau, o žodinėse ataskaitose pateikiama akis į akį apie problemos išvadas ir rezultatus.
Nors šių dviejų tipų ataskaitose pateikiama išvadų analizė, rašytinės ataskaitos ir žodinės ataskaitos šiek tiek skiriasi.
Kas yra rašytinė ataskaita?
Rašytinėse ataskaitose pateikiama informacija ir konkrečių tyrimų rezultatai, kartu pateikiamos rekomendacijos ir pasiūlymai. Jie yra formalus tyrimo išvadų pateikimo metodas. Rašant ataskaitas reikia laikytis tam tikro formato. Be to, yra įvairių tipų ataskaitos, pvz., tyrimų ataskaitos, pastatų ataskaitos ir mokslo ataskaitos. Nors kiekvieno iš jų turinys ir detalės skiriasi, jų struktūra panaši. Ataskaitos struktūrą gali sudaryti titulinis puslapis, santrauka, turinio puslapis, įvadas, darbo sąlygos, procedūra, išvados, išvados, rekomendacijos, literatūros sąrašas ir priedai. Dėl rašytinių ataskaitų struktūros detales ir informaciją galima pateikti aiškiau ir tiksliau. Ataskaitos rašymo stilius yra labai paprastas ir glaustas, kad būtų pateikta aiški informacija.
Rašytinių ataskaitų privalumai
- Gali aiškiau pateikti informaciją.
- Išsami informacija ir informacija gali būti pateikiamos organizuotiau.
- Ataskaitos padeda priimti sprendimus. Dauguma svarbių organizacijos sprendimų priimami remiantis tyrimų ir pagrindimo ataskaitomis.
Rašytinės ataskaitos trūkumai
- Ataskaitų rašymas ir struktūrizavimas užima daug laiko.
- Kartais ataskaitose pateiktos rekomendacijos gali būti nerealios jas praktiškai implantuojant.
Kas yra žodinė ataskaita?
Žodinėje ataskaitoje pateikiamos moksliniais tyrimais pagrįsto eksperimento išvados. Jis taip pat gali turėti formatą, leidžiantį aiškiai pateikti informaciją auditorijai. Iš esmės žodinio pristatymo elementus gali sudaryti įvadas, turinys ir išvada. Tuo pačiu metu pristatant gali būti naudojami plakatai, skaidrių demonstracijos, vaizdo įrašai, filmai ir kitos demonstracijos. Pristatydamas žodinį pranešimą, pranešėjas taip pat turėtų atkreipti dėmesį į pristatymo įgūdžius. Akių kontakto palaikymas, taisyklinga kūno kalba ir veido išraiška gali patikti auditorijai. Jie taip pat padeda pateikti veiksmingą žodinę ataskaitą. Pristatydamas žodinius pranešimus, kalbėtojas turi įsiminti informaciją ir detales. Žodinės ataskaitos gali būti naudojamos tiek oficialiuose, tiek neoficialiuose susirinkimuose.
Žodinių ataskaitų pranašumai
- Žodinės ataskaitos taupo laiką, ypač todėl, kad jų struktūra labai paprasta.
- Pristatant žodines ataskaitas gaunamas iš karto grįžtamasis ryšys.
Žodinių ataskaitų trūkumai
- Tiek kalbėtojas, tiek klausytojas negali atsakyti už žodiniuose pranešimuose pateiktą balsinę informaciją.
- Kadangi žodiniuose pranešimuose yra mažai įrodymų, taip pat kyla abejonių dėl teisėtumo.
Kuo skiriasi rašytinė ataskaita ir žodinė ataskaita?
Nors pateikiant konkretaus tyrimo išvadas naudojamos ir rašytinės, ir žodinės ataskaitos, tarp šių dviejų ataskaitų yra nedideli skirtumai. Pagrindinis skirtumas tarp rašytinės ataskaitos ir žodinės ataskaitos yra struktūra. Rašytinė ataskaita sudaryta pagal sudėtingą struktūrą, o žodinė ataskaita yra paprasta. Be to, kitas pagrindinis skirtumas tarp rašytinės ataskaitos ir žodinės ataskaitos yra tas, kad rašytinės ataskaitos užima daug laiko, o žodinės ataskaitos taupo laiką. Be to, rašytinės ataskaitos gali būti geras teisinis įrodymas, o žodinės ataskaitos nėra teisėtos.
Toliau pateiktoje infografikoje pateikiami skirtumai tarp rašytinės ataskaitos ir žodinės ataskaitos lentelės pavidalu, kad būtų galima palyginti.
Santrauka – rašytinė ataskaita ir žodinė ataskaita
Pagrindinis skirtumas tarp rašytinės ataskaitos ir žodinio pranešimo yra tas, kad rašytinėje ataskaitoje tyrimo išvados arba rezultatai pateikiami formaliau, o žodinė ataskaita apima akis į akį informacijos apie problemos išvadas ir rezultatus..
