Pagrindinis skirtumas tarp ataskaitos ir pasiūlymo yra tas, kad ataskaitose analizuojama situacija arba problema ir siūlomi sprendimai, o pasiūlymuose pateikiamas noras arba rekomendacija tam tikram veiksmui.
Tiek ataskaitos, tiek pasiūlymai yra dokumentai, kurie mums padeda įvairiuose projektuose. Ataskaita yra trumpas, glaustas ir tikslus dokumentas, turintis konkretų tikslą, kuris turi būti pristatytas auditorijai, o pasiūlymas yra planas arba idėja, ypač rašytinė, kurią reikia pasiūlyti apsvarstyti kitiems.
Kas yra ataskaita?
Ataskaita yra glaustas dokumentas, kuriame pateikiami faktai ir įrodymai, skirti analizuoti įvairias temas konkrečiu tikslu. Ataskaitos laikomos informaciniais tekstais, nes juose daugiausia dėmesio skiriama faktams. Be to, ataskaitos yra negrožinė literatūra ir skiriasi nuo esė ir mokslinių darbų.
Rašant ataskaitas reikia naudoti formatus ir struktūras. Ataskaitos rašomos antraštėse, paantraštėse, skyriuose ir poskyriuose. Pagrindiniai ataskaitos faktai ir punktai gali būti pateikti naudojant ženklelių formas. Tuo pačiu metu statistinė informacija gali būti pateikiama ataskaitose naudojant grafikus ir diagramas. Iš esmės ataskaitos struktūrą sudaro įvadas, metodika, rezultatai, diskusija ir santrauka. Šis formatas dažniausiai naudojamas rašant ataskaitas. Nepaisant to, ataskaitos formatas gali būti keičiamas pagal paskirtį ir institucinį reikalavimą.
Ataskaitos turi būti parašytos oficialia ir tikslia kalba. Rašant ataskaitas naudojamas standartinis ir tiesioginis žodynas. Be to, ataskaitų rašymas neturėtų apimti jausmingų žodžių, nes ataskaitos tikslas yra perduoti faktus auditorijai.
Kas yra pasiūlymas?
Pasiūlymas yra rašytinis dokumentas, kuriame pateikiamas pasiūlymas ir pateikiamas kitiems svarstyti. Pasiūlymas turi būti įtakingas ir lengvai skaitomas. Tuo pačiu metu pasiūlyme vartojama kalba turėtų būti lengvai suprantama. Pasiūlymo tikslas gali skirtis. Yra įvairių tipų pasiūlymų, pvz., verslo pasiūlymai, finansavimo pasiūlymai, akademiniai pasiūlymai ir rinkodaros pasiūlymai.
Vienas svarbus dalykas, į kurį reikėtų atkreipti dėmesį rašant pasiūlymus, yra tai, kad rašytojas turėtų nuodugniai sutelkti dėmesį į pasiūlymo skaitytoją arba auditoriją. Pasiūlymo autorius turėtų suprasti skaitytojų norus ir poreikius.
Rašant pasiūlymus reikia laikytis formato. Formatas gali skirtis priklausomai nuo pasiūlymo kategorijos. Pagrindinis pasiūlymo formatas apima įvadą, problemos išdėstymą, tikslus ir rezultatus, metodiką ir laukiamus rezultatus. Tačiau šis pagrindinis formatas gali skirtis, atsižvelgiant į pasiūlymo tikslą.
Be to, mokslinių tyrimų pasiūlymai yra dokumentai, kuriuose siūlomi mokslinių tyrimų projektai. Šie mokslinių tyrimų pasiūlymai pateikiami skirtingu formatu, kuris skiriasi nuo pagrindinių pasiūlymų.
Kuo skiriasi ataskaita ir pasiūlymas?
Pagrindinis skirtumas tarp ataskaitos ir pasiūlymo yra tas, kad ataskaitose analizuojama situacija arba problema ir siūlomi sprendimai, o pasiūlymuose pateikiamas noras arba rekomendacija tam tikram veiksmui. Be to, dar vienas didelis skirtumas tarp ataskaitos ir pasiūlymo yra jų formatas. Ataskaitų rašymo struktūra ar formatas visiškai skiriasi nuo pasiūlymų. Pagrindinė ataskaitos struktūra apima įvadą, metodiką, rezultatus, aptarimą ir santrauką, o pagrindinė pasiūlymo struktūra apima įvadą, problemos išdėstymą, tikslus ir rezultatus, metodiką ir laukiamus rezultatus. Jie taip pat gali būti skirtingo ilgio. Ataskaitoms rašyti reikia formalios ir glaustos kalbos, o pasiūlymo rašymui naudojama įtikinamesnė kalba skaitytojui įtikinti.
Toliau pateiktoje infografikoje pateikiami ataskaitos ir pasiūlymo skirtumai lentelės pavidalu, kad būtų galima palyginti.
Santrauka – ataskaitos ir pasiūlymas
Pagrindinis skirtumas tarp ataskaitos ir pasiūlymo yra tas, kad ataskaita yra trumpas, glaustas ir tikslus dokumentas, turintis konkretų tikslą, kuris turi būti pristatytas auditorijai, o pasiūlymas yra planas arba idėja, ypač rašytine forma. būti pasiūlytas kitiems.
