Pagrindinis skirtumas – atsargų kontrolė ir atsargų valdymas
Pagrindinis skirtumas tarp atsargų kontrolės ir atsargų valdymo yra tas, kad atsargų kontrolė yra įmonės sandėlyje esančių atsargų lygio reguliavimo metodas, o atsargų valdymas reiškia atsargų prognozavimo ir papildymo veiklą, orientuotą į tai, kada užsakyti inventorius, kiek užsakyti ir iš ko užsakyti. Atsargų kontrolė ir atsargų valdymas atlieka pagrindinį vaidmenį gamybos ir platinimo įmonėse, nes jos susiduria su dideliu atsargų kiekiu. Įmonės visada turi turėti atitinkamą atsargų lygį, kad atitiktų klientų poreikius.
Kas yra atsargų kontrolė?
Atsargų kontrolė – tai būdas reguliuoti atsargų lygį įmonės sandėlyje. Tai apima užtikrinimą, kad nebus jokių atsargų išsikrovimo situacijų ir kokių ir kiek prekių yra sandėliuojama. Be to, atsargų kontrolė turėtų užtikrinti, kad visos prekės išliktų tinkamos naudoti. Inventoriaus priežiūra yra brangi dėl sandėliavimo ir draudimo išlaidų. Siekiant užtikrinti veiksmingą atsargų kontrolės sistemą, galima imtis toliau nurodytų priemonių.
Atsargų biudžetų naudojimas
Atsargų biudžetai gali būti naudojami apskaičiuojant atsargų įsigijimo ir laikymo išlaidas ir tai, kiek pajamų galima gauti parduodant gatavas prekes. Šio tipo biudžetas padeda įmonei efektyviai planuoti atsargas.
Metinės akcijų politikos nustatymas
Apibrėžus minimalų ir didžiausią atsargų kiekį kiekvienai atsargų kategorijai (žaliavos, nebaigta gamyba ir gatava produkcija), taip pat tiekėjų, iš kurių įmonė pirks prekes, sąrašas gali padaryti atsargų kontrolę efektyvią. Be to, reikia turėti pakankamai buferinių atsargų (saugių atsargų), kad būtų išvengta atsargų pasibaigimo.
Nuolatinės inventorizacijos sistemos palaikymas
Nuolatinės atsargų sistema yra atsargų padidėjimo arba sumažėjimo iš karto po pardavimo ar pirkimo apskaitos metodas. Ši sistema nuolat seka atsargų likučius ir pateikia išsamią informaciją apie atsargų pasikeitimus nedelsiant teikdama ataskaitas. Pagrindinis nuolatinės atsargų sistemos privalumas yra tai, kad ji parodo, kiek atsargų yra bet kuriuo momentu, ir apsaugo nuo atsargų pasibaigimo.
Kas yra atsargų valdymas?
Atsargų valdymas reiškia atsargų prognozavimo ir papildymo veiklą, kuri yra orientuota į tai, kada užsakyti atsargas, kiek užsakyti ir iš ko užsakyti.
Kada užsisakyti?
Tai lemia „pertvarkymo lygis“arba „pertvarkymo taškas“. Tai yra atsargų lygis, kuriam pasiekusi įmonė pateiktų naują produktų užsakymą.
Pertvarkymo lygis apskaičiuojamas kaip
Pertvarkymo lygis=vidutinis dienos naudojimo rodiklis x pristatymo laikas dienomis
Pvz. „XYZ Company“yra gamybos įmonė, kurios vidutinis per dieną sunaudojamos medžiagos yra 145 vienetai, o pristatymo laikas yra 8 dienos. Taigi, Pertvarkymo lygis=145 8=1, 160 vienetų
Kai atsargų lygis pasiekia 1 160 vnt., turėtų būti pateiktas naujas žaliavų užsakymas.
Kiek užsakyti?
Prekių, kurias reikėtų užsakyti, skaičius bus nuspręstas užbaigus pakartotinio užsakymo lygį, kai bus nuspręsta, kiek naujų atsargų reikia užsakyti. Tas pats vadinamas „ekonominiu užsakymo kiekiu“, kai reikia užsakyti vienetų skaičių, kuris sumažina visas atsargų išlaidas.
Ekonominis užsakymo kiekis=SQRT (2 × kiekis × užsakymo kaina / užsakymo gabenimo kaina)
Tęsiant nuo anksčiau pateikto pavyzdžio, Pvz. Įmonė XYZ sunaudoja 22 500 vienetų žaliavų per metus. Užsakymo kaina yra 340 USD, o užsakymo gabenimo kaina yra 20 USD. Taigi, Ekonominis užsakymo kiekis=SQRT (2 × 22, 500 × 340 / 20)=875 vienetai
Iš ko užsisakyti?
Reikalinga griežta ir skaidri politika renkantis tiekėjus, norint gauti tinkamiausius, kurie kokybiškas prekes pristatys laiku ir tada, kai to reikia.
Užtikrinusi tinkamą atsargų kiekį tinkamu laiku, įmonė gali sklandžiai tęsti veiklą. Atsargų apyvartumo koeficientas yra svarbus rodiklis, rodantis atsargų judėjimą (atsargų pakeitimų skaičių); didesnis santykis rodo, kad atsargų valdymas atitinka paklausą.
01 pav. Atsargų kontrolė ir valdymas yra labai svarbūs gamybos ir platinimo įmonėms
Kuo pagrindinis skirtumas tarp atsargų valdymo ir atsargų valdymo?
Atsargų kontrolė prieš atsargų valdymą |
|
| Atsargų kontrolė – tai būdas reguliuoti atsargų lygį įmonės sandėlyje. | Atsargų valdymas reiškia atsargų prognozavimo ir papildymo veiklą, kuri yra orientuota į tai, kada užsakyti atsargas, kiek užsakyti ir iš ko užsakyti. |
| Taikymo sritis | |
| Atsargų kontrolės apimtis yra mažesnė, palyginti su atsargų valdymu. | Atsargų valdymas yra platesnis, nes reikia palaikyti veiksmingus santykius su tiekėjais. |
| Pagrindinis tikslas | |
| Pagrindinis atsargų kontrolės tikslas – atpažinti, kokių ir kiek produktų yra sandėlyje, ir užtikrinti, ar prekės yra tinkamos naudoti. | Pagrindinis atsargų valdymo tikslas – reaguoti į paklausą ir valdyti išorinius santykius su tiekėjais. |
Santrauka – atsargų kontrolė ir atsargų valdymas
Pagrindinis skirtumas tarp atsargų valdymo ir atsargų valdymo priklauso nuo įvairių užduočių, suskirstytų pagal kiekvieną aspektą. Nors atsargų kontrolė siejama su geros būklės atsargų sandėlyje užtikrinimu, atsargų valdymas yra orientuotas į prekių pertvarkymą. Įmonės, norinčios geriau valdyti atsargas, pirmiausia turėtų pagerinti atsargų kontrolę. Naudodamos stiprią atsargų kontrolės ir valdymo sistemą, įmonės gali nedelsdamos pristatyti produktus klientams ir sudaryti atsargas.
