Pagrindinis skirtumas – atsargų tvarkymas ir atsargų kontrolė
Atsargos yra vienas reikšmingiausių trumpalaikio turto įmonei ir yra žaliavų, nebaigtos gamybos (nebaigtos produkcijos) ir gatavų gaminių pavidalu. Nepriklausomai nuo jų formos, atsargų priežiūra yra brangi dėl laikymo išlaidų; todėl jis turėtų būti valdomas efektyviai. Pagrindinis skirtumas tarp inventorizacijos ir atsargų kontrolės yra tas, kad inventorizacija yra fizinio atsargų būklės ir kiekio organizacijoje patikrinimo procesas, tuo tarpu atsargų kontrolė yra sistemingas procesas, užtikrinantis, kad įmonė išlaikytų pakankamą atsargų kiekį, kad galėtų patenkinti klientą. nedelsdami patenkinti paklausą, tuo pačiu sumažinant atsargų laikymo išlaidas iki minimumo.
Kas yra inventorizacija?
Atsargų sudarymas, dar vadinamas „atsargų tikrinimu“, yra organizacijoje esančių atsargų būklės ir kiekio fizinio patikrinimo procesas. Pagrindinis inventorizacijos tikslas – iš anksto nustatyti galimus nuostolius ir numatyti, kaip juos sumažinti. Tai leis įmonėms sklandžiai vykdyti verslo veiklą. Įvertinimo tipas, kurį reikia taikyti, priklauso nuo verslo pobūdžio ir pramonės pobūdžio. Pavyzdžiui, įmonės, prekiaujančios greitai gendančiomis prekėmis ir itin vertingomis prekėmis, turėtų dažnai atlikti inventorių.
Inventorių tipai
Toliau pateikti plačiausiai naudojami inventorizacijos tipai.
Dažnumu pagrįstas įvertinimas
Tai galima padaryti kasdien arba baigiant pamainą, kas savaitę, kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet. Dažnas inventorizavimas bus tikslesnis ir padės įmonei nustatyti su atsargomis susijusias problemas; taigi, kasdienė arba pabaigos pamaina ir savaitinis inventorizavimas laikomi labai tiksliais. Tačiau trumpų dažnių inventorizacija užima labai daug laiko ir kainuoja brangiai. Mėnesio, ketvirčio ir metinė inventorizacija paprastai atliekama rengiant mėnesio, ketvirčio ir metines finansines ataskaitas.
Linijos patikrinimai
Linijos patikrinimai gali būti atliekami susidūrus su tam tikro gaminio problema. Linijiniai patikrinimai atliekami siekiant patikrinti atitinkamo produkto atsargų lygį, kad būtų pašalinta nustatyta problema. Tai užima mažiau laiko ir kainuoja mažiau, tačiau yra mažiau veiksminga, nes tai yra korekcinis, o ne prevencinis veiksmas.
Lizingo vertinimo pabaiga
Lizingo pabaigos vertinimo inventorizacija bus atlikta verslo operacijos likvidavimo metu. Išorės auditoriai atliks inventorizaciją, kad nustatytų atsargų galutinę vertę.
Kas yra atsargų kontrolė?
Atsargų kontrolė – tai sistemingas procesas, užtikrinantis, kad įmonė išlaikytų pakankamą atsargų kiekį, kad būtų galima nedelsdama patenkinti klientų poreikius, tuo pačiu sumažinant atsargų laikymo išlaidas iki minimumo. Kai atliekama efektyviai, atsargų kontrolė gali sumažinti išlaidas ir pagerinti gamybos efektyvumą.
Kaip užtikrinti veiksmingą atsargų valdymo sistemą?
Nustatykite metinę akcijų politiką
Apibrėžus minimalų ir didžiausią atsargų kiekį kiekvienai atsargų kategorijai (žaliavos, nebaigta gamyba ir gatava produkcija), taip pat tiekėjų, iš kurių įmonė pirks prekes, sąrašas gali padaryti atsargų kontrolę efektyvią. Be to, reikia išlaikyti pakankamai buferinių atsargų (saugių atsargų), kad būtų išvengta atsargų pasibaigimo.
Atsargų biudžeto sudarymas
Į atsargų biudžetą bus įtrauktos atsargų įsigijimo ir laikymo išlaidos ir tai, kiek pajamų galima gauti parduodant gatavas prekes. Šio tipo biudžetas padeda įmonei efektyviai planuoti atsargas.
Nuolatinės inventorizacijos sistemos palaikymas
Nuolatinių atsargų sistema yra atsargų padidėjimo arba sumažėjimo iš karto po pardavimo ar pirkimo apskaitos metodas. Ši sistema nuolat seka atsargų likučius, todėl pateikia išsamią informaciją apie atsargų pasikeitimus nedelsiant teikiant ataskaitas. Pagrindinis nuolatinės atsargų sistemos pranašumas yra tai, kad ji parodo, kiek atsargų yra bet kuriuo momentu, ir apsaugo nuo atsargų pasibaigimo.
Griežtos procedūros pasirenkant tinkamiausius tiekėjus
Jei įmonė gali skirti pakankamai laiko tiekėjų atrankai, svarstydama daugybę alternatyvų, ji galės pasirinkti tinkamiausius tiekėjus, kurie kokybiškas prekes pristatys laiku ir tada, kai to reikia.
Kuo skiriasi atsargų kaupimas ir atsargų kontrolė?
Akcijų kaupimas prieš akcijų kontrolę |
|
| Atsargų sudarymas – tai organizacijoje esančių atsargų būklės ir kiekio fizinio patikrinimo procesas. | Atsargų kontrolė – tai sistemingas procesas, užtikrinantis, kad įmonė išlaikytų pakankamą atsargų kiekį, kad būtų galima nedelsdama patenkinti klientų poreikius, tuo pačiu sumažinant atsargų laikymo išlaidas iki minimumo. |
| Pagrindinis tikslas | |
| Pagrindinis inventorizacijos tikslas – patikrinti inventoriaus būklę. | Pagrindinis atsargų kontrolės tikslas yra užtikrinti, kad būtų pakankamai atsargų gamybos ir pardavimo poreikiams patenkinti. |
| Dažnis | |
| Inventorių dažnumas priklauso nuo įmonės politikos ir gali būti atliekamas kasdien, kas savaitę, kas ketvirtį arba kasmet. | Atsargų kontrolė turėtų būti atliekama nuolat. |
Santrauka – inventorizacija prieš atsargų kontrolę
Skirtumas tarp inventorizacijos ir atsargų kontrolės yra tas, kad inventorizacija atliekama siekiant užtikrinti, kad atsargos būtų geros būklės, o atsargų kontrolė atliekama siekiant užtikrinti, kad būtų pakankamai atsargų gamybos ir pardavimo poreikiams patenkinti. Nors abu tikrina skirtingus aspektus, jų tikslas iš esmės panašus – užtikrinti, kad būtų pakankamai atsargų geros kokybės gamybai ir pardavimui.
