Atsakyti prieš kvietimą
Kvietimo ir atsakymo skirtumą labai lengva suprasti, nes RSVP yra prašymas atsakyti į kvietimą, kurį galite naudoti renginyje, kurį organizuojate. Ar pastaruoju metu gavote kvietimą į vestuvių ceremoniją ar kitą svarbią funkciją ir paviršutiniškai apžiūrėjote visą kortelę? Jei taip, turėjote matyti didžiosiomis raidėmis išspausdintas raides RSVP, po kuriomis matote telefono numerį. Nedaug žmonių nekreipia dėmesio į žodį RSVP arba po šiuo akronimu išspausdintus telefono numerius. Išsiaiškinkime, ką tai reiškia ir ką daryti, jei gaunate kvietimą atsakyti.
Kas yra kvietimas?
Kvietimas yra oficialus arba neoficialus prašymas, kurį pateikiate kitam asmeniui, prašydami jo ar jos dalyvauti jūsų organizuojamame renginyje. Oficialiame lygmenyje kvietimai spausdinami kaip atvirukai. Neoficialiu lygiu kvietimas gali būti tik žodinis kvietimas. Kad ir kokį metodą naudotumėte, tikslas yra pakviesti ką nors į renginį. Atspausdinti kvietimai yra būtini, jei dalyvaujate renginyje, vykstančiame griežto saugumo zonoje arba prestižiniame viešbutyje. Tačiau norint gauti neoficialų kvietimą, pavyzdžiui, į draugo gimtadienį, nereikia turėti atspausdinto kvietimo, įrodančio, kad buvote pakviesti į renginį.
Viena problema, su kuria susiduria renginių organizatoriai, kviesdami žmones, yra ta, kad dalis žmonių nepasirodo ir dėl to prarandami pinigai bei daug iššvaistoma. Pinigai prarandami, nes organizatorius jau sumokėjo už maistą ir kitus gaiviuosius gėrimus ar dovanas, kurias renginys dovanoja svečiams. Tai nesąžininga organizatoriaus atžvilgiu. Ypač vestuvėse, vykstančiose viešbučiuose, organizatoriai nori tiksliai žinoti, kiek žmonių atvyksta, nes užsisakius daugiau maisto nei reikia, bus nuostolių organizatoriams, taip pat bus iššvaistoma maisto ir kitų dalykų. Taigi, siekiant informuoti organizatorius, kiek žmonių iš tikrųjų dalyvauja renginyje, buvo įvestas atsakymas.
Kas yra ATSAKYMAS?
RSVP yra akronimas, kilęs iš prancūzų kalbos žodžių „repondez, s'il vous plait“. Išvertus į anglų kalbą tai pažodžiui reiškia atsakyti, jei prašote, arba tiesiog, prašome atsakyti. Vienintelis RSVP tikslas – iš anksto informuoti vakarėlį rengiantį asmenį, ar jis dalyvauja vakarėlyje, ar ne, kad vakarėlio metu nebūtų švaistomi. Taigi, jei gaunate kortelę, kurioje esate pakviesti kartu su savo šeima, ir žinote, kad turite problemų atvykdami į šventę, tinkamas būdas yra pranešti asmeniui, kad negalite dalyvauti renginyje. Tiesą sakant, vis labiau pastebima tendencija įtraukti atskirą RSVP kortelę kartu su kvietimu, kurį pakviestasis turi išsiųsti, jei negalės dalyvauti vakarėlyje. Remdamasis gautomis RSVP kortelėmis, asmuo gali apskaičiuoti šventėje dalyvaujančių svečių skaičių ir atitinkamai susitarti, kad nebūtų švaistymo. RSVP kortelės turi telefono numerį, kuriuo galite paskambinti atgal ir pranešti, kad negalite dalyvauti vakarėlyje. Šiais laikais žmonės netgi įdeda savo el. pašto adresus kaip susisiekimo būdą su svečiais. Taip yra todėl, kad dauguma žmonių el. paštu naudojasi kasdien.
Kuo skiriasi atsakymas nuo kvietimo?
Atsakymo ir kvietimo apibrėžimai:
• Kvietimas – tai būdas paprašyti ką nors dalyvauti renginyje.
• Atsakymas yra priedas prie kvietimo, kuriame prašoma atsakyti į tą kvietimą.
Reikšmė:
• Kvietimas reiškia ką nors pakviesti į įvykį.
• RSVP yra prancūziška frazė Répondez, s’ilvous plait. Šios frazės reikšmė yra „prašom atsakyti“.
Naudokite:
• Svečias kviečiamas informuoti, kad jis yra pakviestas į renginį.
• Kvietimo kortelėje atspausdintas atsakymas, kad būtų galima nustatyti vakarėlyje dalyvaujančių svečių skaičių.
Tipai:
• Kvietimai gali būti oficialūs arba neoficialūs.
• Atsakymas pateikiamas oficialiuose kvietimuose. Šiomis dienomis vyrauja tendencija siųsti atskirus RSVP kvietimus, kuriuos pakviesti asmenys turi atsiųsti paštu, jei nedalyvauja renginyje.
Metodas:
• Kvietimas gali būti rašytinis arba žodinis.
• Atsakymas visada pateikiamas raštu.
