Konvertinė kopija vs minkštoji kopija
Šiomis dienomis bankai teiraujasi sąskaitų turėtojų, ar jie nori turėti popierinę ar minkštąją banko ataskaitos kopiją. Interneto paslaugų teikėjas įtikina klientus priimti minkštąsias sąskaitų kopijas, o ne spausti popierines kopijas. Taigi, kuo skiriasi popierinė ir minkštoji kopija? Šiame straipsnyje atidžiau apžvelgiami dviejų tipų dokumentų failai, kad skaitytojams būtų išvengta painiavos.
Sąvoka minkštoji kopija atsirado tik atsiradus kompiuteriams. Tai elektroninė failo versija, kuri buvo suskaitmeninta ir gali būti lengvai matoma, perskaitoma ir siunčiama šia forma kitiems. Net prieš paštą ir kompiuterius buvo tik vieno tipo dokumentai ir nebuvo jokio konkretaus žodžio, kuriuo būtų galima pavadinti juos. Tačiau atsiradus minkštosioms kopijoms, visos fizinės failų ir dokumentų formos buvo pažymėtos kaip popierinės kopijos. Taigi, jei kredito kortelės išrašą gaunate paštu, atspausdintą ant popieriaus, naudojatės popierine sąskaitos kopija. Jei primygtinai reikalaujate, kad kredito kortelės įmonė atsiųstų ataskaitą jūsų el. pašto ID, norite turėti minkštą kopiją, kurią būtų galima lengvai išsaugoti jūsų kompiuteryje. Tačiau minkštąją kopiją galite nuskaityti naudodami tam tikrą kompiuteryje įdiegtą specialią programinę įrangą, pvz., teksto rengyklę arba duomenų bazės programą. Visame pasaulyje pirmenybė teikiama minkštoms dokumentų kopijoms, nes nereikia popieriaus ir rašalo; du objektai, kurie laikomi atsakingais už aplinkos taršą. Mažiau naudojamas popierius visada naudingas mūsų aplinkai, nes popieriaus gamybai reikia kirsti medžius. Galima manipuliuoti minkštosiomis kopijomis ir nešiotis jas USB atmintinėse, pvz., rašikliuose. Su sąlyga, kad jis turi interneto ryšį, jis netgi gali siųsti ir gauti minkštąsias kopijas, kad ir kur būtų, į bet kurią pasaulio vietą. Biurams ir net privatiems asmenims minkštos kopijos yra neįkainojamos, nes jos ne tik sutaupo labai reikalingos vietos, bet ir lengvai valdomos ir jas galima gauti vienu mygtuko paspaudimu.
Kuo skiriasi popierinė ir minkštoji kopija?
· Spaustinė kopija yra fizinė dokumento versija, kurią galima laikyti ir jausti rankose, kitaip nei minkštoji kopija, kuri yra elektroninė ir kurią reikia skaityti kompiuterio monitoriuje.
· Tačiau minkštąją kopiją galima konvertuoti į popierinę, jei turite spausdintuvą.
· Minkštoji dokumento kopija taupo vietą ir taupo popierių, todėl manoma, kad ji pranašesnė už popierinę kopiją
· Galima neštis minkštąją kopiją į bet kurią vietą, taip pat priimti ir siųsti minkštąją kopiją, jei turi interneto ryšį.
· Minkštoji kopija yra elektroninė, skaitmeninė dokumento versija, o popierinė – fizinė ir apčiuopiama.
