Projektas prieš programą
Daugelį varginantis klausimas yra programos ir projekto skirtumas. Nesvarbu, ar jam duota programa, ar projektas, tai neprofesionalui, o vadovui daug ką reiškia, nes abu susiję su skirtingomis funkcijomis ir atsakomybe, kurios paaiškės tik tada, kai išsiaiškins projekto ir programos skirtumus.
Nors programa apibrėžiama kaip iš anksto nustatyta projektų grupė, kuri yra susijusi ir valdoma kaip viena didelė užduotis (siekiant užsidirbti pelno organizacijai), projektas yra daugiau ar mažiau laikino pobūdžio, kurio imamasi gauti konkrečius rezultatus per tam tikrą laiką kartu su sąnaudų ir kokybės apribojimais. Nors jie atrodo panašiai, yra daug skirtumų, kurie yra tokie.
Pirmas didelis skirtumas yra susijęs su projekto tikslu, palyginti su programos tikslu. Projekte vadovas žino produkciją, kurią turi pasiekti; jie yra apčiuopiami ir gali būti lengvai apibūdinti žodžiais. Galima išmatuoti projekto eigą, todėl rezultatai vadinami tikslais. Kita vertus, programos atveju yra rezultatai, o ne rezultatai, ir net jie yra subjektyvūs ir sunkiai įvertinami. Programos taikymo sritis yra neaiškiai apibrėžta ir gali keistis pagal vadovų užgaidas programos įgyvendinimo metu. Kita vertus, projekto apimtis yra aiškiai apibrėžta ir nubrėžta ir negali būti pakeista per visą projekto laikotarpį.
Kitas skiriantis veiksnys yra trukmė. Nors projektai yra trumpesni ir paprastai baigiami per kelis mėnesius, programos yra ilgesnės ir gali užtrukti iki trejų metų. Nesvarbu, ar tai projektas, ar programa, visada yra rizika. Tačiau, nors projekte lengviau nustatyti ir valdyti riziką, už programą atsakingam vadovui sunkiau įvertinti susijusią riziką, o patiriamos išlaidos yra didesnės, jei programa nepavyktų dėl rizikos, nei projekto atveju. Programos nesėkmė turi didesnių pasekmių organizacijai.
Jei kalbėtume apie problemą ir jos sprendimą iš projekto perspektyvos, pamatytume, kad nors problema yra aiškiai apibrėžta, jos sprendimų yra nedaug. Priešingai, programos atveju problema apibrėžiama neaiškiai ir matyti, kad tarp suinteresuotųjų šalių skiriasi suvokimas, susijęs su problemos pobūdžiu. Tačiau yra daugiau sprendimų, nepaisant to, kad tarp suinteresuotųjų šalių vis dar skiriasi, kuris sprendimas yra tinkamiausias.
Kuo skiriasi projektas ir programa?
• Projekto vadovas turi stebėti ir valdyti užduotis, o programos vadovas stebi ir kontroliuoja projektus
• Projektai yra trumpesnės trukmės, o programos gali trukti metus
• Projektų aprėptis siaura, o programa daug platesnė
• Programoje dėmesys visada sutelkiamas į vadovą (lyderystę), o projekto atveju; dėmesys skiriamas dalyvaujančių žmonių valdymui
• Projektas turi pradžią ir gerai apibrėžtą pabaigą. Kita vertus, programa yra daugybė projektų, neturinčių aiškios pabaigos.
