Politika prieš procedūrą
Politika ir procedūros yra du žodžiai, apie kuriuos dažnai kalbama bet kurioje organizacijoje. Jie yra nepaprastai svarbūs ir jokia organizacija negali dirbti be politikos ir procedūrų. Tačiau šiose dviejose sąvokose yra tiek daug panašumų, kad daugelis dažnai vartoja žodžius pakaitomis, o tai nėra teisinga. Šiame straipsnyje norima pabrėžti skirtumą tarp politikos ir procedūrų, kad bet kuris organizacijoje dirbantis asmuo nesusipainiotų tarp šių dviejų.
Politika
Turite perskaityti terminą „politika“kalbant apie vyriausybę, kuri vykdo užsienio politiką arba ekonominę politiką. Tai leidžia suprasti, kas yra politika. Tai iš tikrųjų yra pagrindinis principas, kuris yra nustatytas siekiant suteikti kryptį organizacijos darbuotojams. Vyriausybės kontekste tai yra kryptis, kuria konkretus departamentas ar ministerija turėtų judėti pirmyn, kad pasiektų savo tikslus. Jis tarnauja kaip vadovas priimant sprendimus įvairiomis aplinkybėmis. Ši politika visada atitinka bet kurios organizacijos misijas ir tikslus ir paprastai ją nustato bet kurios organizacijos aukščiausio lygio atstovai.
Organizacijoje politika taip pat gali būti suprantama kaip rašytinis arba nerašytas elgesio kodeksas, taip pat taisyklės, pagal kurias turi būti vykdomos operacijos siekiant organizacijos tikslų. Bet kurioje organizacijoje yra politika, susijusi su kiekvienu sistemos aspektu, nesvarbu, ar tai darbuotojai, darbo kultūra, veikimo būdas, verslo santykiai, atsiskaitymo ir apskaitos metodai, ar įmonės saugumas. Šios politikos nuostatos taikomos, kad organizacinė struktūra veiktų sklandžiai ir be jokių trikdžių. Bet kurioje organizacijoje kiltų visiškas chaosas, jei nebūtų vykdoma politika. Įsivaizduokite chaosą prie šviesoforo, jei jis neveikia.
Procedūra
Kai esi chemijos pamokoje, mokytojas tau pasako viską apie temą, tačiau praktiškai taikydamas laboratorijoje įgytas žinias supranti, ką ir kokiu metu reikia daryti. Tai tarsi mokymasis apie visas automobilio dalis, tokias kaip sankaba, stabdžiai ir vairavimas vairavimo mokykloje, o tada pritaikyti visas įgytas žinias važiuojant keliu. Taigi politika nustato gaires, o procedūros yra jų praktinis pritaikymas.
Skirtumas tarp politikos ir procedūrų
Jei dirbate gamykloje, galioja mašinos valdymo taisyklės, tačiau procedūros yra veiksmų, kuriuos turite atlikti, kai naudojate mašiną, rinkinys. Tiesą sakant, procedūros yra žingsnis po žingsnio instrukcijos, nurodančios darbuotojams, ką ir kada daryti realiame gyvenime. Politika, paversta veiksmais, yra procedūros.
Yra akivaizdžių skirtumų tarp politikos ir procedūrų.
Politikos ir procedūros skirtumai
• Politika vadovauja vadovybei priimant sprendimus, o procedūros nukreipia darbuotojus imtis veiksmų.
• Vadovybė gali keisti politiką, tačiau procedūros lieka galioti ir jų reikia laikytis „Toto“.
• Politika atspindi įmonės misiją ir tikslus, o procedūros yra praktinis šios politikos pritaikymas.
• Politiką kuria aukščiausias žalvaris, o procedūros atliekamos konsultuojantis su darbuotojais.
