Pagrindinis skirtumas – projekto apimtis ir rezultatai
Projektų valdymas yra labai svarbus verslo aspektas, nes visoms įmonėms retkarčiais gali tekti dalyvauti projektuose. Tiek projekto apimtis, tiek rezultatai yra svarbūs projekto aspektai. Pagrindinis skirtumas tarp projekto apimties ir projekto rezultatų yra tas, kad projekto apimtis yra konkretaus projekto tikslo, rezultatų, funkcijų ir terminų sąrašo bei išlaidų ir išteklių, reikalingų projektui užbaigti, nustatymo ir dokumentavimo procesas, o projekto rezultatai yra materialūs arba nematerialūs. pagal projektą pagamintos prekės ar paslaugos, kurias ketinama pristatyti klientui.
Kas yra projekto apimtis?
Projekto apimtis yra viena iš svarbiausių projekto dalių, kurios metu reikia nustatyti ir dokumentuoti konkretaus projekto tikslo, rezultatų, funkcijų, terminų ir išlaidų bei išteklių, reikalingų projektui užbaigti, sąrašą. Kitaip tariant, projekto apimtį sudaro visi darbai, kuriuos reikia atlikti, kad projektas būtų įgyvendintas. Projektas – tai užduočių, kurias reikia atlikti per tam tikrą laikotarpį, rinkinys tam tikram tikslui pasiekti. Projekto valdymas yra procesas, apimantis daug etapų, tokių kaip projekto inicijavimas, planavimas, vykdymas, kontrolė ir užbaigimas, siekiant iš anksto nustatyto tikslo. Projekto apimtis bus nuspręsta planavimo etape.
Planavimo etape parengiama projekto apimties ataskaita, kuri yra rašytinis laukiamo projekto rezultato patvirtinimas, įskaitant apribojimus ir prielaidas, pagal kurias dirbs projekto komanda. Projekto apimties pareiškimas turi būti tikslus ir aiškiai apibrėžti projekto ribas.
Projekto apimties pareiškimas
Pagrindiniai punktai, kurie turėtų būti įtraukti į projekto apimties pareiškimą, yra:
Projekto ir jo tikslo pagrindimas
Tai trumpas pareiškimas apie verslo poreikius, kuriuose nurodomi projekto adresai. Pagrindimas turi būti strateginis ir ekonomiškai pagrįstas.
Priėmimo kriterijai
Turi būti aiškiai nurodytos sąlygos, pvz., laikas ir kokybė, kurių turi būti laikomasi, kad projektas būtų sėkmingas.
Pristatymai
Materialios ir nematerialios prekės ar paslaugų aprašymas taip pat turėtų būti įtrauktas į projekto apimties pareiškimą.
01 pav. Projekto apimtis – tai planas, apimantis visus susijusius projekto aspektus nuo jo pradžios iki pabaigos
Kas yra projekto rezultatai?
Projekto pristatymai – tai terminas, vartojamas apibūdinti materialias arba nematerialias prekes ar paslaugas, pagamintas įgyvendinant projektą, kuris turi būti pristatytas klientui. Projekto rezultatai turi būti išmatuojami, konkretūs ir baigti iki atitinkamų terminų.
Projektų rezultatų pavyzdžiai
Toliau pateikiami keli projekto rezultatų pavyzdžiai
- Gaminių prototipai
- Dizaino apžvalgos
- Efektyvus klientų aptarnavimas
- Greitesnis atsakymo laikas
- Svetainė / tinklalapis
- Strateginė ataskaita
Projektuose, kurių mastas yra reikšmingas ir sudėtingas (pvz., NASA stato erdvėlaivį), „projekto etapai“dažnai naudojami, kai projektas įgyvendinamas etapais. Projekto etapai yra tikslai, kurie turi būti pasiekti nurodytu laiku. Projektas pereis į kitą etapą, kai bus baigtas dabartinis etapas. Kiekvienas etapas bus laikomas etapu. Pasiekus gaires, gali būti mokami mokėjimai, jei darbą atlieka konsultantas, arba tai gali būti labai svarbu siekiant darbuotojų veiklos tikslų.
Projekto pabaigoje turėtų būti atlikta peržiūra, siekiant įvertinti projekto rezultato efektyvumą ir ar buvo įgyvendintas projekto tikslas. Ši peržiūra vadinama „auditu po užbaigimo“arba „peržiūra po užbaigimo“. Jos tikslas – įvertinti, ar klientai ar klientai patenkinti rezultatais, ir pasimokyti būsimiems projektams.
Kuo skiriasi projekto apimtis ir rezultatai?
Projekto apimtis ir rezultatai |
|
| Projekto apimtis – tai konkretaus projekto tikslo, rezultatų, funkcijų, terminų, išlaidų ir išteklių, reikalingų projektui užbaigti, sąrašo nustatymo ir dokumentavimo procesas. | Prekės yra materialios arba nematerialios prekės ar paslaugos, pagamintos įgyvendinant projektą ir kurias ketinama pristatyti klientui. |
| Projekto ciklo etapas | |
| Projekto apimtis sprendžiama projekto planavimo etape. | Pristatymai vykdomi paskutiniame projekto etape. |
| Gamta | |
| Projekto apimtis atspindi viso projekto sėkmę. | Pristatymai sudaro projekto dalį ir yra pati svarbiausia. |
Santrauka – projekto apimtis ir rezultatai
Skirtumas tarp projekto apimties ir rezultatų priklauso nuo daugelio aspektų, pvz., projekto įgyvendinimo etapo, kuriuo jie tampa svarbūs, pobūdžio ir bendro poveikio projektui. Tinkamas projekto apimties apibrėžimas turi tiesioginės įtakos projekto sėkmei. Be tinkamos apimties įmonė negalės sėkmingai įgyvendinti projekto. Kita vertus, rezultatai yra vienodai svarbūs, nes tikslus projekto poveikis matuojamas pagal rezultatus.
