Pagrindinis skirtumas – matrica ir funkcinė struktūra
Organizacija gali būti išdėstyta pagal įvairias struktūras, kurios leidžia organizacijai veikti ir atlikti savo veiklą. Jos tikslas – sklandžiai ir efektyviai atlikti operacijas. Pagrindinis skirtumas tarp matricos struktūros ir funkcinės struktūros yra tas, kad matricos struktūra yra organizacinės struktūros tipas, kai darbuotojai yra sugrupuoti vienu metu pagal du skirtingus veiklos matmenis, o funkcinė struktūra yra struktūra, padalijanti organizaciją pagal specializuotas funkcines sritis, tokias kaip gamyba, rinkodara, ir pardavimas valdymo tikslais.
Kas yra matricinė struktūra?
Matricinė struktūra yra organizacinės struktūros tipas, kai darbuotojai vienu metu grupuojami pagal du skirtingus veiklos matmenis. Tai reiškia, kad matricinė struktūra sujungia dvi organizacines struktūras, dažniausiai funkcinę struktūrą ir padalinimo struktūrą. Iš prigimties matricos struktūra yra sudėtinga ir brangiai įgyvendinama, todėl ji tinka didelėms organizacijoms, kurios paprastai vykdo įvairius projektus.
Pvz. OPQ yra tarptautinė įmonė, gaminanti technologinius produktus. Ji turi tyrimų ir plėtros (MTEP) funkciją, kurioje darbuotojai atsiskaito MTEP vadovui. OPQ nusprendė pradėti projektą su kita įmone, dėl kurio kai kurie darbuotojai, be MTEP vadovo, turės atsiskaityti projekto vadovui.
Įgūdžiai geriau panaudojami pagal matricinę struktūrą, o įmonė gali atrinkti pajėgiausius darbuotojus, kad galėtų įgyvendinti projektus. Įmonei, kuri veikia įvairiuose regionuose su skirtingais produktais, kuriems reikalinga funkcijų ir projektų sąveika, matricos struktūra gali būti labai naudinga. Be to, matricinės struktūros gali būti naudojamos aptarnauti pasaulinius klientus, integruojant verslo funkcijas ir greitai reaguojant į klientų poreikius. Tačiau matricos struktūros valdymas yra sudėtingas ir sudėtingas. Tokio tipo organizacinė struktūra lemia dvigubą atsakomybę, kai darbuotojai yra atsakingi ir funkciniam vadovui, ir projekto vadovui, sukuriant didesnį vadovo ir darbuotojo santykį. Dėl to kartais gali kilti konfliktų svarstant darbų prioritetus.
1 funkcija: matricos struktūra organizuojama sujungiant dvi organizacines struktūras
Kas yra funkcinė struktūra?
Funkcinė struktūra yra dažniausiai naudojama organizacinė struktūra, kurioje organizacija suskirstyta į mažesnes grupes pagal specializuotas funkcines sritis, tokias kaip gamyba, rinkodara ir pardavimas. Kiekvienai funkcijai vadovauja skyriaus vadovas, kuriam tenka dviguba atsakomybė būti atskaitingam aukščiausiajai vadovybei ir nukreipti atitinkamą skyrių siekti palankių veiklos rezultatų. Tokios funkcinės sritys dar vadinamos „silosais“.
Funkcinės struktūros yra „U formos“(vieningos formos) organizacinės struktūros, kuriose operacijos skirstomos į kategorijas, remiantis bendra patirtimi ir patirtimi. Tokios funkcijos kaip finansai ir rinkodara yra dalijami padaliniams ar produktams. Svarbiausias tokio tipo struktūros pranašumas yra tas, kad įmonė galės pasinaudoti specializuota funkcine patirtimi ir sutaupyti daug išlaidų, naudodama bendras paslaugas.
Pvz. Įmonė JKL veikia padalinta ir gamina 5 produktų kategorijas. Visas šias kategorijas kuria SDH gamybos komanda, o jas parduoda vienintelė rinkodaros komanda.
Tačiau funkcines struktūras sunku pritaikyti didesnio masto įmonėms, kurios veikia didelėje geografinėje vietovėje, ypač jei organizacija vykdo veiklą užsienyje. Anksčiau pateiktame pavyzdyje tarkime, kad 2 iš 5 produktų kategorijų parduodamos dviejose skirtingose šalyse. Tokiu atveju produktai turi būti siunčiami į atitinkamas šalis ir gali tekti taikyti kitokį rinkodaros metodą. Užsienio verslo valdymas gimtojoje šalyje yra sunkus ir ne toks sėkmingas.
1 pav. Funkcinė struktūra
Kuo skiriasi matrica ir funkcinė organizacija?
Matrica prieš funkcinę organizaciją |
|
| Matricinė struktūra yra organizacinės struktūros tipas, kai darbuotojai vienu metu grupuojami pagal du skirtingus veiklos matmenis. | Funkcinė struktūra padalija organizaciją pagal specializuotas funkcines sritis, tokias kaip gamyba, rinkodara ir pardavimas valdymo tikslais. |
| Sudėtingumas | |
| Matricos struktūra yra sudėtinga dėl dviejų organizacinių struktūrų derinio | Funkcinė struktūra paprasta ir patogi valdyti. |
| Tinkamumas | |
| Matricos struktūra tinka įmonėms, kurios turi kelias produktų kategorijas ir vykdo įvairius projektus | Funkcinė struktūra tinka organizacijoms, kurios veikia vienoje vietoje su viena produktų kategorija. |
Santrauka – matrica prieš funkcinę struktūrą
Skirtumas tarp matricos struktūros ir funkcinės struktūros daugiausia priklauso nuo jų struktūros ir valdymo būdo. Organizacijoms, kurių mastu yra daug produktų grupių, matricos struktūra idealiai tinka valdymo tikslams. Jei organizacija yra mažos ar vidutinės apimties ir jos veikla ne tokia įvairi, tuomet tikslinga taikyti funkcinę struktūrą. Tinkama komandų grandinė ir efektyvus išteklių paskirstymas padidina darbuotojų motyvaciją ir taupo išlaidas. Taigi organizacijos struktūra turėtų būti pasirenkama atsargiai.
