Pagrindinis skirtumas – funkcinė ir padalinimo struktūra
Pagrindinis skirtumas tarp funkcinės ir padalinių struktūros yra tas, kad funkcinė struktūra yra organizacinė struktūra, kurioje organizacija yra suskirstyta į mažesnes grupes pagal specializuotas funkcines sritis, tokias kaip gamyba, rinkodara ir pardavimas, o padalininė struktūra yra organizacinės rūšies struktūra, kurioje operacijos grupuojamos pagal padalinius arba atskiras produktų kategorijas. Organizacija gali būti išdėstyta pagal įvairias struktūras, kurios leidžia organizacijai veikti ir veikti. To paties tikslas – sklandžiai ir efektyviai atlikti operacijas.
Kas yra funkcinė struktūra?
Funkcinė organizacija yra įprastai naudojama organizacinė struktūra, kurioje organizacija skirstoma į mažesnes grupes pagal specializuotas funkcines sritis, tokias kaip gamyba, rinkodara ir pardavimas. Kiekvienai funkcijai vadovauja skyriaus vadovas, kuriam tenka dviguba atsakomybė būti atskaitingam aukščiausiajai vadovybei ir nukreipti atitinkamą skyrių siekti palankių veiklos rezultatų. Tokios funkcinės sritys dar vadinamos „silosais“.
Funkcinės struktūros yra „U formos“(vieningos formos) organizacinės struktūros, kuriose operacijos skirstomos į kategorijas, remiantis bendra patirtimi ir patirtimi. Tokios funkcijos kaip finansai ir rinkodara yra dalijami padaliniams ar produktams. Svarbiausias tokio tipo struktūros pranašumas yra tas, kad įmonė galės pasinaudoti specializuota funkcine patirtimi ir sutaupyti daug išlaidų, naudodama bendras paslaugas.
Pvz. Įmonė SDH veikia padalinta ir gamina 5 produktų kategorijas. Visas šias kategorijas kuria SDH gamybos komanda, o jas parduoda vienintelė rinkodaros komanda.
Tačiau funkcines struktūras sunku pritaikyti didesnio masto įmonėms, kurios veikia didelėje geografinėje vietovėje, ypač jei organizacija vykdo veiklą užsienyje. Anksčiau pateiktame pavyzdyje tarkime, kad 2 iš 5 produktų kategorijų parduodamos dviejose skirtingose šalyse. Tokiu atveju produktai turi būti išsiųsti į atitinkamas šalis ir gali tekti taikyti skirtingus rinkodaros metodus.
1 pav. Funkcinė struktūra
Kas yra padalinimo struktūra?
Skyrių struktūra – tai organizacinės struktūros tipas, kai operacijos grupuojamos pagal padalinius arba atskiras produktų kategorijas. Čia kiekviename padalinyje galima matyti atskiras funkcijas, tokias kaip gamyba, personalas ir finansai, kad būtų palaikoma kiekviena produktų linija. Padalijimo struktūros taip pat vadinamos „M forma“(daugiasluoksnė forma) ir labiausiai tinka įmonėms, kurios geografiškai išsklaidytose rinkose veikia su keliomis produktų kategorijomis.
Tarptautinės organizacijos, tokios kaip „Unilever“, „Nestle“, išplėtė savo verslą, kad apimtų visus pasaulio regionus. Jie turi gamyklas keliose šalyse, kad galėtų gaminti ir parduoti atitinkamose šalyse. Dėl didelės gamybos apimties nėra praktiška visus produktus gaminti vienoje vietoje ir platinti į kelias šalis. Tokioms organizacijoms jų pasirinkimas yra ribotas, tik pasirinkti padalinimo struktūrą.
Šio tipo organizacijos struktūroje vieno padalinio neefektyvumas neturi įtakos kitiems padaliniams, kitaip nei funkcinėje struktūroje, nes skyriai lieka atskiri. Be to, padalinių vadovai turi didelę autonomiją, kad galėtų reaguoti į klientų poreikius be didelės patronuojančios įmonės aukščiausios vadovybės įtakos. Kita vertus, labai tikėtina, kad kontrolės problemų kils dėl to, kad organizacijos ir padalinių vadovai veikia pagal savo asmenines darbotvarkes, nesvarsto siekti bendro įmonės tikslo. Padalytų struktūrų eksploatavimas yra labai brangus, nes funkcinių struktūrų, teikiančių bendras paslaugas, sąnaudų nauda nepasinaudojama. Mokesčiai ir papildomi reglamentai taip pat taikomi įmonėms, kurios veikia keliose šalyse.
2 pav. Padalijimo struktūra
Kuo skiriasi funkcinė struktūra ir padalinta struktūra?
Funkcinė struktūra prieš padalinio struktūrą |
|
| Funkcinė struktūra yra organizacinė struktūra, kurioje organizacija suskirstyta į mažesnes grupes pagal specializuotas funkcines sritis, tokias kaip gamyba, rinkodara ir pardavimas. | Skyrių struktūra – tai organizacinės struktūros tipas, kai operacijos grupuojamos pagal padalinius arba atskiras produktų kategorijas. |
| Specializacija | |
| Aukštą specializaciją galima pastebėti funkcinėse organizacijose, nes naudojamos bendrosios funkcijos | Skyrių organizacijos naudoja atskiras funkcijas, todėl specializacija yra žema. |
| Vadovų autonomija | |
| Didžiąją dalį sprendimų priima aukščiausioji vadovybė, todėl vadovų savarankiškumas pagal funkcinę struktūrą yra ribotas. | Skyrių struktūroje padalinių vadovams suteikiama didelė autonomija. |
| Tinkamumas | |
| Funkcinė struktūra tinka organizacijoms, kurios veikia vienoje vietoje su viena produktų kategorija | Skyrių struktūra tinka įmonėms, kurios turi kelias produktų kategorijas ir yra keliose vietose. |
Santrauka – funkcinė ir padalinimo struktūra
Skirtumas tarp funkcinių ir padalintų organizacijų daugiausia priklauso nuo jų struktūros. Organizacija, turinti dalijimosi funkcijomis valdymo struktūrą, vadinama funkcine organizacija. Jei užduotys yra atskirtos pagal atskirus padalinius ar produktų kategorijas, tokios organizacijos yra padalintos. Organizacijos struktūra turėtų būti kruopščiai parinkta ir tai priklausys nuo verslo pobūdžio ir aukščiausios vadovybės pageidavimų. Tinkamai valdomos organizacinės struktūros gali padidinti darbuotojų motyvaciją ir sumažinti išlaidas.
