Pagrindinis skirtumas – pagrindinis biudžetas ir lankstus biudžetas
Pagrindinis skirtumas tarp pagrindinio biudžeto ir lankstaus biudžeto yra tas, kad pagrindinis biudžetas yra finansinė prognozė, į kurią įtrauktos visos ateinančių ataskaitinių metų biudžete numatytos pajamos ir išlaidos, o lankstus biudžetas yra biudžetas, koreguojamas įtraukiant skaičiaus pokyčius. pagamintų vienetų. Abu šie biudžetai laikomi svarbiais biudžeto kontrolės proceso etapais. Jie aprūpinti įvairiais būdais, pvz., išlaidų kontrolei ir našumo matavimui.
Kas yra pagrindinis biudžetas?
Pagrindinis biudžetas yra visų verslo elementų finansinė prognozė finansiniams metams, parengta derinant daugybę funkcinių biudžetų, tokių kaip pardavimo biudžetas, pirkimų biudžetas ir kt. Šie skirtingi biudžetai yra tarpusavyje susiję ir kartu pateikia būsimo finansinio laikotarpio apskaitos sąmatas. Kiekvienas skyrius parengs individualius biudžetus, o grynasis rezultatas atsispindės pagrindiniame biudžete.
Pagrindinį biudžetą sudaro du pagrindiniai komponentai: veiklos biudžetas ir finansinis biudžetas.
1 pav. Pagrindinio biudžeto komponentai
Veiklos biudžetas
Veiklos biudžetai parengia įprastų aspektų, pvz., pajamų ir išlaidų, prognozes. Nors veiklos biudžetai sudaromi kasmet, jie paprastai suskirstomi į mažesnius ataskaitinius laikotarpius, pvz., kas savaitę arba kas mėnesį
Veiklos biudžetų tipai
- Pardavimo biudžetas
- Gamybos biudžetas
- Pardavimo ir administracinis biudžetas
- Pagamintų prekių savikaina biudžetas
Finansinis biudžetas
Finansinis biudžetas nurodo, kaip įmonė uždirba ir išleidžia lėšas įmonės lygiu. Tai apima kapitalo išlaidas (lėšas, skirtas ilgalaikiam turtui įsigyti ir išlaikyti) ir pajamų iš pagrindinės verslo veiklos prognozes.
Finansinių biudžetų tipai
- Grynųjų pinigų biudžetas
- Biudžeto pajamų ataskaita
- Biudžetinis balansas
Paprastai pateikiamas aiškinamasis tekstas, kuriame paaiškinama įmonės strateginė kryptis, pagrindinio biudžeto vaidmuo siekiant įmonės, tikslų ir valdymo veiksmai, skirti minėtiems tikslams pasiekti. Pagrindiniai biudžetai paprastai pateikiami mėnesio arba ketvirčio formatu visiems finansiniams metams. Įvairūs kiti dokumentai taip pat gali būti pateikti kartu su pagrindiniu biudžetu, kad būtų lengviau priimti pagrįstus sprendimus. Į biudžetą įtraukiamas dokumentas, kurį sudaro pagrindiniai finansiniai rodikliai, apskaičiuoti remiantis informacija. Šie koeficientai padės suprasti, ar pagrindinis biudžetas buvo parengtas realiai, remiantis faktiniais praeities rezultatais.
Rengiant pagrindinį biudžetą, reikia visų organizacijos skyrių darbuotojų. Pastebima padalinių vadovų tendencija pervertinti išlaidas ir nuvertinti pajamas, kad galėtų lengvai pasiekti biudžetą. Be to, kadangi verslo aplinka nuolat keičiasi, biudžetai dažnai kritikuojami kaip per griežti, kad būtų galima jų laikytis.
Kas yra lankstus biudžetas?
Lankstus biudžetas yra biudžetas, kuris koreguojamas arba keičiasi atsižvelgiant į veiklos lygio pokyčius. Skirtingai nuo statinio biudžeto, kuris yra parengtas vienam veiklos lygiui, lankstus biudžetas yra sudėtingesnis ir naudingesnis. Čia, neatsižvelgiant į biudžete numatytą produkcijos apimtį, pajamos ir sąnaudos bus lyginamos su patikslintais rezultatais prie faktinės apimties.
Pvz. Bendrovė ABC patyrė šias išlaidas.
Pardavimo kaina už vienetą=14,6 USD, medžiagų kaina už vienetą=2,50 USD, darbo sąnaudos už vienetą=3 USD, gamyklos pridėtinės išlaidos už vienetą=2,4 USD
ABC planavo parduoti 15 000 vienetų kovo mėnesį; tačiau pavyko parduoti 18 000 vnt. Taigi vadovybė nusprendė padidinti statinį biudžetą 18 000 veiklos lygiui.
Lankstūs biudžetai nėra tokie griežti kaip statiški biudžetai; taigi, yra tinkama veiklos vertinimo priemonė vadovų veiklai įvertinti. Jei apimtys yra fiksuotos, vėliau vadovai gali teigti, kad paklausos ir sąnaudų prognozės gerokai pasikeitė nuo numatyto biudžeto ir jiems nepavyko pasiekti biudžeto. Turint lankstų biudžetą, tokių situacijų pasitaikys retai. Lankstus biudžetas labiausiai tinka organizacijoms, kurios veikia su padidinta kintamųjų sąnaudų struktūra, kai išlaidos daugiausia susijusios su veiklos lygiu. Kita vertus, lankstus biudžetas atima daug laiko ir reikalauja daugiau planavimo dėl veiklos lygio pokyčių.
Kuo skiriasi pagrindinis biudžetas ir lankstus biudžetas?
Pagrindinis biudžetas vs lankstus biudžetas |
|
| Pagrindinis biudžetas yra finansinė prognozė, kurioje pateikiamos visos ateinančių ataskaitinių metų biudžete numatytos pajamos ir išlaidos. | Lankstus biudžetas koreguojamas įtraukiant veiklos lygio pakeitimus. |
| Paskirtis | |
| Pagrindinio biudžeto tikslas yra sujungti daug subbiudžetų į vieną. | Lankstaus biudžeto tikslas – leisti geriau palyginti su faktiniais rezultatais, įvertinant juos pagal faktinį veiklos lygį |
| Veiklos lygis | |
| Pagrindinis biudžetas parengtas vienam veiklos lygiui, nes yra statinis biudžetas. | Lankstus biudžetas gali būti parengtas įvairiems veiklos lygiams. |
Santrauka – pagrindinis biudžetas ir lankstus biudžetas
Skirtumas tarp pagrindinio biudžeto ir lankstaus biudžeto daugiausia priklauso nuo tikslo, kuriam jie yra pasirengę. Biudžetas, sudarytas sujungiant visus subbiudžetus, vadinamas pagrindiniu biudžetu, o biudžetas, kuris yra parengtas skirtingiems veiklos lygiams, vadinamas lanksčiu biudžetu. Jei biudžetai naudojami efektyviai, jie suteikia daugiau naudos, įskaitant pajamų augimą ir veiksmingą išlaidų kontrolę. Lankstus biudžetas ypač naudingas organizacijoms, turinčioms kintamų išlaidų struktūrą.
