Pagrindinis skirtumas – pagrindinis biudžetas ir grynųjų pinigų biudžetas
Pagrindinis skirtumas tarp pagrindinio biudžeto ir grynųjų pinigų biudžeto yra tas, kad pagrindinis biudžetas yra finansinė prognozė, kurią sudaro visos pajamos ir išlaidos, o grynųjų pinigų biudžete įrašomi numatomi ataskaitinio laikotarpio pinigų įplaukų ir pinigų srautų rezultatai. Todėl grynųjų pinigų biudžetas tampa pagrindinio biudžeto komponentu. Biudžetai naudojami kaip pagrindinis kriterijus vertinant ir kontroliuojant našumą; taigi jie laikomi gyvybiškai svarbiais organizacijos sėkmei.
Kas yra pagrindinis biudžetas?
Pagrindinis biudžetas – tai visų verslo elementų finansinė prognozė ataskaitiniams metams, parengta sumuojant daugybę kitų funkcinių biudžetų. Šie skirtingi biudžetai yra tarpusavyje susiję ir kartu pateikia būsimo finansinio laikotarpio apskaitos sąmatas. Kiekvienas skyrius parengs individualius biudžetus, o grynasis rezultatas bus įrašytas į pagrindinį biudžetą.
Pagrindiniame biudžete yra du pagrindiniai komponentai, būtent veiklos biudžetas ir finansinis biudžetas.
1 pav. Pagrindinio biudžeto komponentai
Kaip aiškinamasis tekstas, kuriame paaiškinama įmonės strateginė kryptis, dažniausiai pateikiamas pagrindinio biudžeto vaidmuo siekiant įmonės tikslų ir valdymo veiksmai, skirti minėtiems tikslams pasiekti. Pagrindiniai biudžetai paprastai pateikiami mėnesio arba ketvirčio formatu visiems finansiniams metams. Įvairūs kiti dokumentai taip pat gali būti pateikti kartu su pagrindiniu biudžetu, kad būtų lengviau priimti pagrįstus sprendimus. Į biudžetą įtraukiamas dokumentas, kurį sudaro pagrindiniai finansiniai rodikliai, apskaičiuoti remiantis informacija. Šie koeficientai padės suprasti, ar pagrindinis biudžetas buvo parengtas realiai, remiantis faktiniais praeities rezultatais.
Rengiant pagrindinį biudžetą, reikia visų organizacijos skyrių darbuotojų. Pastebima padalinių vadovų tendencija pervertinti išlaidas ir nuvertinti pajamas, kad galėtų lengvai pasiekti biudžetą. Be to, kadangi verslo aplinka nuolat keičiasi, biudžetai dažnai kritikuojami kaip per griežti, kad būtų galima jų laikytis.
Kas yra grynųjų pinigų biudžetas?
Grynųjų pinigų biudžetas numato numatomas ateinančių metų verslo pinigų įplaukas ir nutekėjimus. Pagrindinis šio biudžeto tikslas – užtikrinti, kad tam laikotarpiui būtų užtikrintas pakankamas likvidumas. Jei įmonė neturi pakankamai likvidumo veiklai, ji turi pritraukti daugiau kapitalo išleisdama akcijas arba imdama skolą.
Grynųjų pinigų srautų prognozė bus apskaičiuojama kaip pinigų įplaukų ir išmokų skirtumas. Jei yra neigiamas pinigų srautas, tai rodo, kad įmonė tam tikru momentu gali patirti sunkumų vykdydama įprastines operacijas. Kai kurie veiksniai, prisidedantys prie tokios situacijos, gali būti:
- Gautinos sumos, kurių mokėjimo terminas yra ilgesnis
- Įmonė atsiskaito mokėtinas sąskaitas anksčiau nei jos suteiktas kredito laikotarpis
- Yra daug nenaudojamo turto, kuris nesukuria ekonominės veiklos
Pateikus sprendimus, kaip sumažinti neigiamą minėtos situacijos poveikį, galima pagerinti įmonės pinigų srautų situaciją.
Toliau pateikiamas grynųjų pinigų biudžeto formatas.
Kuo skiriasi pagrindinis biudžetas ir grynųjų pinigų biudžetas?
Pagrindinis biudžetas prieš grynųjų pinigų biudžetą |
|
| Pagrindinis biudžetas yra finansinė prognozė, kurią sudaro visos pajamos ir išlaidos. | Pinigų biudžete įrašomi numatomi ataskaitinio laikotarpio pinigų įplaukų ir išmokų rezultatai. |
| Komponentai | |
| Pagrindinis biudžetas yra daugybės antrinių biudžetų rinkinys. | Grynųjų pinigų biudžetas yra pagrindinio biudžeto dalis. |
| Grynasis rezultatas | |
| Grynasis pagrindinio biudžeto rezultatas vadinamas grynuoju pelnu arba grynuoju nuostoliu. | Grynasis grynųjų pinigų biudžeto rezultatas vadinamas pertekliumi arba deficitu. |
Santrauka – pagrindinis biudžetas prieš grynųjų pinigų biudžetą
Skirtumas tarp pagrindinio biudžeto ir grynųjų pinigų daugiausia priklauso nuo tikslo, kuriam jie yra pasirengę. Biudžetas, sudarytas sujungiant visus subbiudžetus, vadinamas pagrindiniu biudžetu, o biudžetas, kuriame yra pinigų įplaukų ir pinigų srautų prognozės, vadinamas grynųjų pinigų biudžetu. Jei biudžetai naudojami efektyviai, jie gali suteikti daugiau naudos, įskaitant pajamų augimą ir veiksmingą išlaidų kontrolę.
