Pagrindinis skirtumas – biudžetas ir biudžeto kontrolė
Pagrindinis skirtumas tarp biudžeto ir biudžeto kontrolės yra tas, kad biudžetas yra tam tikro laikotarpio pajamų ir sąnaudų įvertinimas, o biudžeto kontrolė yra sistemingas procesas, kai vadovybė naudoja ataskaitinio laikotarpio pradžioje parengtus biudžetus, kad palygintų ir analizuotų. faktinius rezultatus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir nustatyti gerinimo priemones kitiems ataskaitiniams metams.
Kas yra biudžetas?
Biudžetas yra tiesiog tam tikro laikotarpio pajamų ir išlaidų sąmata. Organizacijos parengia penkis pagrindinius biudžetų tipus, kurie padeda joms priimti įvairius sprendimus.
1 pav. Biudžeto tipai
Pagrindinis biudžetas
Tai yra visų verslo elementų finansinė prognozė ataskaitiniams metams. Paprastai tai yra daugelio subbiudžetų, kurie yra tarpusavyje susiję, rinkinys.
Veiklos biudžetai
Veiklos biudžetai parengia įprastų aspektų, pvz., pajamų ir išlaidų, prognozes. Nors veiklos biudžetai sudaromi kasmet, jie paprastai suskirstomi į mažesnius ataskaitinius laikotarpius, pvz., kas savaitę arba kas mėnesį.
Pinigų srautų biudžetas
Šis biudžetas numato numatomas ateinančių metų verslo pinigų įplaukas ir nutekėjimus. Pagrindinis šio biudžeto tikslas – užtikrinti pakankamą likvidumą laikotarpiui
Finansinis biudžetas
Finansinis biudžetas nurodo, kaip įmonė uždirba ir išleidžia lėšas įmonės lygiu. Tai apima kapitalo išlaidas (lėšas, skirtas ilgalaikiam turtui įsigyti ir išlaikyti) ir pajamų iš pagrindinės verslo veiklos prognozes
Statinis biudžetas
Statiniame biudžete yra elementų, kurių išlaidos išlieka nepakitusios, o pardavimo lygiai skiriasi. Tai populiarūs biudžetų tipai viešajame ir ne pelno sektoriuje, kur organizacijos ar skyriai daugiausia finansuojami iš dotacijų.
Yra du pagrindiniai metodai, kuriuos įmonės naudoja sudarydamos biudžetą: prieauginį biudžetą ir nulinį metodą.
Papildomas biudžetas
Papildomas biudžetas yra biudžetas, parengtas remiantis ankstesnio laikotarpio biudžetu arba faktiniais rezultatais, prie naujo biudžeto pridedamos papildomos sumos. Išteklių paskirstymas pagrįstas praėjusių ataskaitinių metų asignavimais. Čia vadovybė daro prielaidą, kad einamaisiais metais patirtų pajamų ir išlaidų lygis atsispindės ir kitais metais. Atitinkamai, bus daroma prielaida, kad einamaisiais metais patirtos pajamos ir sąnaudos bus kitų metų skaičiavimų atskaitos taškas.
Nulinis biudžetas
Kai nulinis biudžetas yra parengtas biudžetas, visos pajamos ir išlaidos turi būti pagrįstos kiekvienais naujais ataskaitiniais metais. Nulinis biudžeto sudarymas prasideda nuo „nulinės bazės“, kai kiekviena organizacijos funkcija yra analizuojama atsižvelgiant į atitinkamas pajamas ir išlaidas. Šie biudžetai gali būti didesni arba mažesni už praėjusių metų biudžetą. Nulinis biudžetas idealiai tinka mažoms įmonėms, nes jame daug dėmesio skiriama sąnaudoms mažinti ir efektyviai investuoti ribotus išteklius.
Kas yra biudžeto kontrolė?
Biudžeto kontrolė – tai sistemingas procesas, kai vadovybė naudoja ataskaitinio laikotarpio pradžioje parengtus biudžetus, kad palygintų ir analizuotų faktinius rezultatus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje bei nustatytų tobulinimo priemones kitiems ataskaitiniams metams. Šį procesą sudaro šie veiksmai.
Biudžeto ruošimas
Biudžeto rengimas yra daug laiko reikalaujantis ir ilgas procesas, kuriame dažnai dalyvauja skirtingi darbuotojai, atstovaujantys atitinkamiems skyriams. Ateinančių finansinių metų pajamos ir sąnaudos bus prognozuojamos su susijusiais pagrindimais. Standartinis sąnaudų apskaičiavimas naudojamas priimant sprendimus dėl išlaidų sąmatų. Tai reiškia standartinių medžiagų, darbo ir kitų gamybos sąnaudų vienetų sąnaudų priskyrimo praktiką iš anksto nustatytam laikotarpiui.
Tikrų rezultatų palyginimas ir analizavimas su biudžetu
Tikieji rezultatai bus įrašyti kaip verslo pajamos iš prekybos ir šie rezultatai bus lyginami su biudžetu. Dispersinė analizė yra svarbi analizės priemonė, naudojama čia apskaičiuoti, kiek faktiniai rezultatai skiriasi nuo numatytų biudžete.
Sprendimas dėl nepakankamai veikiančių operacijų tobulinimo priemonių
Pagrindinis biudžeto kontrolės proceso tikslas yra sudaryti geresnę sprendimų priėmimo platformą, kad būtų pagerintas našumas. Nukrypimai gali būti palankūs arba neigiami, todėl reikia ištirti jų priežastis ir imtis veiksmų patobulinimui.
Pradėkite planuoti kitą ataskaitinį laikotarpį
Tai bus padaryta remiantis korekciniais ir tobulinimo veiksmais, dėl kurių nuspręsta remiantis einamųjų metų rezultatais. Rengiant kitų metų biudžetą bus remiamasi vyraujančių metų rezultatais.
Kuo skiriasi biudžetas ir biudžeto kontrolė?
Biudžetas prieš biudžeto kontrolę |
|
| Biudžetas – tai laikotarpio pajamų ir išlaidų sąmata. | Biudžeto kontrolė – tai procesas, kai ataskaitinio laikotarpio pradžioje rengiami biudžetai, siekiant palyginti ir analizuoti faktinius rezultatus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. |
| Laikotarpis | |
| Biudžetas rengiamas prieš ataskaitinio laikotarpio pradžią. | Sprendimai, susiję su biudžeto kontrole, bus priimti ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. |
|
Pajamų ir išlaidų įtraukimas | |
| Pajamų ir išlaidų įvertinimai bus įtraukti į biudžetą. | Tiek įvertintos, tiek faktinės pajamos ir išlaidos bus įtrauktos į biudžeto kontrolę. |
Suvestinė – biudžetas ir biudžeto kontrolė
Biudžeto ir biudžeto kontrolės skirtumas yra tas, kad nors biudžetas yra priemonė, naudojama apskaičiuojant pajamas ir išlaidas, biudžeto kontrolė yra procesas, naudojamas įvertinti biudžeto rezultatus. Taigi biudžetai leidžia geriau paskirstyti išteklius, o biudžeto kontrolė palengvina sąnaudų kontrolę ir efektyvų tikslų nustatymą. Tačiau, nors biudžetai yra naudingi, jie labai priklauso nuo prognozių, kurios gali būti nuspėjamos arba nenuspėjamos. Be to, ir biudžeto rengimas, ir biudžeto kontrolė užima daug laiko ir kainuoja brangiai. Tokios situacijos kaip nenumatyti paklausos pokyčiai ir staigus žaliavų kainų padidėjimas gali padaryti skaičiavimus mažiau produktyvų.
