Lankstus biudžetas prieš fiksuotą biudžetą
Biudžeto sudarymas yra būtinas bet kuriai įmonei, kuri nori kontroliuoti savo išlaidas. Biudžetai taip pat padeda įmonėms planuoti verslo įmones, koordinuoti verslo veiklą ir perduoti informaciją įmonės suinteresuotosioms šalims. Fiksuoti biudžetai ir lankstūs biudžetai skiriasi vienas nuo kito rengimo sudėtingumu ir verslo scenarijumi, kuris labiausiai tinka kiekvienam. Kadangi daugeliui sunku juos atskirti, šiame straipsnyje bandoma paaiškinti šiuos du biudžetus, aiškiai parodant jų skiriamąsias savybes ir kokio tipo įmonėms šie biudžetai tinkami.
Kas yra lankstus biudžetas?
Lankstūs biudžetai, kaip rodo jų pavadinimai, yra kintami ir lankstūs, atsižvelgiant į laukiamų rezultatų kintamumą ateityje. Tokie biudžetai yra naudingiausi įmonėms, kurios veikia nuolat kintančioje verslo aplinkoje ir turi parengti biudžetus, kurie atspindėtų daugybę galimų rezultatų. Lankstus biudžetas užtikrina, kad įmonė yra tam tikru mastu pasirengusi susidoroti su netikėtais įvykių posūkiais ir gali geriau apsisaugoti nuo nuostolių, atsirandančių dėl tokių scenarijų. Žinoma, kad galimas šios biudžeto sudarymo formos trūkumas yra tai, kad juos gali būti sudėtinga parengti, ypač kai svarstoma daugybė scenarijų ir sudėtingo pobūdžio.
Kas yra fiksuotas biudžetas?
Fiksuotas biudžetas naudojamas tais atvejais, kai būsimos pajamos ir išlaidos gali būti žinomos su didesniu tikrumu ir laikui bėgant buvo gana nuspėjamos. Tokio tipo biudžetus dažniausiai naudoja organizacijos, kurios nesitiki didelio verslo ar ekonominės aplinkos kintamumo. Fiksuotą biudžetą lengviau paruošti ir ne taip sudėtinga. Be to, su fiksuotu biudžetu lengviau sekti informaciją, nes biudžetas retkarčiais nesikeičia. Vienas reikšmingas fiksuoto biudžeto naudojimo trūkumas yra tas, kad jame neatsižvelgiama į išlaidų ir pajamų pokyčius laikui bėgant. Taigi netikėtų ekonominių pokyčių metu tikrasis scenarijus gali skirtis nuo to, kas numatyta fiksuotame biudžete.
Kuo skiriasi fiksuotas biudžetas ir lankstus biudžetas?
Fiksuotas ir lankstus biudžetas yra biudžeto formavimo formos, būtinos bet kuriai įmonei, kuri nori kontroliuoti, paskatinti priimti tinkamus sprendimus ir koordinuoti verslo veiklą. Fiksuotas biudžetas labiau tinka įmonėms, kurios veikia mažiau dinamiškoje verslo aplinkoje, o lankstus biudžetas geriausiai tinka įmonėms, kurios veikia neramioje rinkoje. Fiksuotą biudžetą parengti daug lengviau nei lankstų biudžetą, nes jo nereikia nuolat peržiūrėti, o lankstūs biudžetai yra daug sudėtingesni, nes svarstomų scenarijų yra daugiau. Lankstus biudžeto tikslumas gali būti lengvai paveiktas dėl įmonės verslo aplinkos kintamumo. Lankstus biudžetas dažniausiai renkasi įmonės, nes jie leidžia įmonei planuoti scenarijų ir geriau prisitaikyti prie netikėtų situacijų.
Fiksuotas biudžetas ir lankstus biudžetas
• Lankstūs biudžetai atspindi verslo veiklos ir produkcijos lygį, kuris bus gaminamas atsižvelgiant į verslo aplinkos pokyčius, o lankstūs biudžetai rengiami darant prielaidą, kad verslo ateitis mažai skirsis nuo jo praeityje.
• Lankstus biudžetas leidžia įmonės vadovams aktyviai imtis prognozuojamų pokyčių, o tai suteikia įmonei neabejotiną naudą, nes ji gali apsisaugoti kruopščiai planuojant ir ruošiantis.
• Kita vertus, fiksuotas biudžetas neatsižvelgia į tokius pokyčius ir yra per griežtas, kad būtų galima susidoroti su staigiais veiklos lygio pokyčiais, kurie gali neigiamai paveikti įmonę.
• Fiksuotą biudžetą paruošti yra ne taip sudėtinga, palyginti su lanksčiais biudžetais, kurie yra daug sudėtingesni, nes nuolat keičiasi. Tačiau šiandieninėje nuolat kintančioje aplinkoje lankstaus biudžeto naudojimas atrodo saugesnis nei fiksuoto biudžeto naudojimas, nes ateitis yra gana nenuspėjama, atsižvelgiant į naujausias pasaulines ekonomikos sąlygas.
