Pagrindinis skirtumas – MBO ir MBE
Skirtumą tarp valdymo pagal tikslus (MBO) ir valdymo pagal išimtį (MBE) galima rasti valdymo principuose ir praktikoje. Įvairūs vadybos autoriai pasiūlė skirtingus vadybos modelius, atitinkančius skirtingus vadovavimo stilius ir motyvacijos ideologijas. Valdymas pagal tikslus ir valdymas pagal išimtis yra svarbūs tokių modelių modeliai. Abu turi savų privalumų ir trūkumų. Dabar sutelksime dėmesį į kiekvieną modelį, o vėliau apsvarstysime jo skirtumus.
Kas yra valdymas pagal tikslus (MBO)?
MBO pirmą kartą pasiūlė Peteris Druckeris savo knygoje „Vadybos praktika“1954 m. Valdymas pagal tikslą gali būti apibrėžiamas kaip „vadybos modelis, kuriuo siekiama sukurti bendrą tikslą, priimtiną tiek vadovybei, tiek darbuotojams, kuris pagerins bendrą organizacijos veiklą. Svarbus MBO aspektas yra dalyvaujamojo tikslo nustatymas su strateginiu planu, kuris užtikrina, kad tikslai būtų suderinti visoje organizacijoje. Tai padeda darbuotojams geriau dalyvauti ir įsipareigoti. Be to, darbuotojai supranta savo vaidmenis ir atsakomybę dėl dalyvavimo tikslų nustatymo. Taigi, darbuotojo veiklą galima išmatuoti pagal nustatytus standartus be priekaištų.
Tikslus galima nustatyti tokiam skyriui kaip rinkodara, finansai, žmogiškieji ištekliai ir kt. arba visai organizacijai. MBO tikslus reikia kiekybiškai įvertinti ir stebėti. Šią užduotį dažniausiai atlieka galingos valdymo informacinės sistemos. Vertinimas susietas su sistema, leidžiančia nustatyti objektyvius pasiekimų lygius.
MBO pranašumai yra šie:
- Motyvacija – dėl dalyvavimo tikslų nustatymo darbuotojai yra labiau įgalinti. Tai didina pasitenkinimą darbu ir įsipareigojimą.
- Tikslų aiškumas – dėl dalyvavimo tikslų nustatymo tikslai yra geriau suprantami visoje organizacijoje.
- Geresnis bendravimas – atsiliepimai ir nuolatinis bendravimas su vadovais ir darbuotojais padeda užmegzti geresnius santykius ir koordinuoti.
- Siekti siekti – kadangi jie patys nustato tikslus, jie turės didesnį norą pasiekti tikslus.
- Tikslus galima nustatyti visais lygiais ir visoms funkcijoms.
MBO turi ir trūkumų. Produkto kokybė gali būti neigiamai paveikta, nes darbuotojai stengsis pasiekti gamybos tikslus nepaisydami produkto kokybės. Be to, procesas gali užtrukti ir sunkiai įgyvendinamas. Kitas trūkumas yra tai, kad naujovės nėra skatinamos, o tai gali sukurti neprisitaikomą organizaciją.
Kas yra valdymas pagal išimtis (MBE)?
Daugelyje organizacijų tikslų rinkinys ir veiksmų planas būtų buvę perduoti atitinkamoms suinteresuotosioms šalims, pvz., savininkams, vyresniems vadovams, jaunesniesiems vadovams ir darbuotojams. Veiksmų planas bus organizacijos norma arba standartai. Išimtis valdymas – tai valdymo stilius, nurodantis praktinius nukrypimus nuo standartų arba geriausios praktikos. Jei faktinis veikimas nerodo reikšmingo nuokrypio, nereikia imtis jokių veiksmų. Tai leidžia vyresniajai vadovybei sutelkti dėmesį į svarbesnius darbus. Jei nukrypimas yra reikšmingas, apie problemą pranešama vyresniajai vadovybei, kad ji įvertintų ir ištaisytų. Įvykus reikšmingam nukrypimui, vyresnioji vadovybė įspėjama, tai vadinama „įvyko išimtis“ir skubiai išspręskite „išimtį“.
Apskaitos skyrius atlieka pagrindinį vaidmenį MBE. Jie turi parengti praktišką prognozuojamą biudžetą, kuris nebūtų pervertintas arba pervertintas pagal savo galimybes. Atskleidus rezultatus, atliekant apskaitos operacijas atliekamas biudžeto ir faktinio dispersijos tyrimas. Dispersinės analizės rezultatai pateikiami reikšmingo nukrypimo atveju.
Pagrindinis MBE pranašumas yra tai, kad vadovai neturi pamiršti visų stebėjimo procedūrų. Jie gali susikoncentruoti į savo pagrindines pareigas ir gali reaguoti tik į svarbius nukrypimus. Taip sutaupoma brangaus vadovybės laiko ir energijos, o tai naudinga visai organizacijai vykdant verslą. Kasdienių operacijų vėlavimai nebus dažnai trukdomi. Be to, problemines problemas galima nustatyti greičiau. Be to, kai darbuotojams suteikiama užduotis ir jie yra mažiau prižiūrimi, juos netiesiogiai motyvuoja savarankiškas požiūris į numatytus tikslus / užduotis.
MBE turi ir trūkumų:
- Klaidos skaičiuojant biudžetus gali sukelti didesnius skirtumus, o pagrindinių priežasčių paieška gali užtrukti daug laiko.
- Priklausomybė nuo apskaitos skyriaus per didelė, o tikslaus prognozavimo tikimybė abejotina.
- Svarbus sprendimus priims vyresnioji vadovybė, o darbuotojų dalyvavimas bus mažesnis. Tai gali būti demotyvuojantis veiksnys.
Kuo skiriasi valdymas pagal tikslus (MBO) ir valdymas pagal išimtį (MBE)?
Valdymo pagal tikslus (MBO) ir valdymo pagal išimtį (MBE) apibrėžimas
Valdymas pagal tikslus: Valdymas pagal tikslus gali būti apibrėžiamas kaip valdymo modelis, kuriuo bandoma sukurti bendrą tikslą, priimtiną tiek vadovybei, tiek darbuotojams, kuris pagerins bendrą organizacijos veiklą.
Valdymas pagal išimtį: valdymas pagal išimtį gali būti apibrėžiamas kaip valdymo režimas, kuris darbuotojams nustato tikslus ir sutelkia dėmesį tik į reikšmingus nukrypimus nuo nustatytų tikslų ar užduoties, o tai sumažins energijos ir laiko nuostolius bereikalingai stebint ir vertinant. procedūros.
Valdymo pagal tikslus (MBO) ir valdymo pagal išimtį (MBE) charakteristikos
Darbuotojų dalyvavimas
Valdymas pagal tikslus: darbuotojų dalyvavimas yra būtinas MBO modeliui, nes jam reikia bendro tikslo, priimtino vadovybei ir darbuotojams.
Valdymas išimties tvarka: MBE modelyje darbuotojų dalyvavimas nustatant tikslus ir priimant sprendimus yra minimalus, nes ši atsakomybė tenka vyresniajai vadovybei.
Vaidmenų dviprasmiškumas
Valdymas pagal tikslus: naudojant MBO, darbuotojas geriau perteikia ir supranta asmeninę atsakomybę siekiant organizacijos tikslų.
Valdymas pagal išimtį: MBE trūks aiškumo, o darbuotojai atliks bendrą atsakomybę nesuprasdami savo vaidmens siekiant bendro tikslo.
Priklausomybė
Valdymas pagal tikslus: naudojant MBO, priklausomybė nuo vieno skyriaus ar grupės yra mažesnė, nes operacijos tvarkomos organizaciniu mastu.
Valdymas išimties tvarka: MBE priklausomybė nuo vieno skyriaus, ypač finansinės analizės / sąskaitos, yra didelė, nes jie yra atsakingi už prognozavimą, biudžeto sudarymą ir stebėjimą. Be to, jie yra atsakingi už reikšmingų nukrypimų pranešimą.
Efektyvumas
Valdymas pagal tikslus: MBO, aktyvus visos organizacijos įtraukimas į sprendimų priėmimą gali sukelti vėlavimų ir sudėtingų procedūrų, kurios gali sumažinti efektyvumą.
Valdymas išimties tvarka: MBE, kadangi tik tam tikra grupė priima svarbius sprendimus, o tyrimai atliekami tik esant dideliam nukrypimui, kasdieniniam darbui skiriama daugiau laiko, o tai gali lemti didesnį efektyvumą.
