Balansas ir finansinės būklės ataskaita
Balansą ir finansinės būklės ataskaitą daugelis painioja, kad tai yra tas pats dalykas, tačiau yra nemažai skirtumų tarp balanso ir finansinės būklės ataskaitos. Tiek balansas, tiek finansinės būklės ataskaita yra finansinės ataskaitos, kuriose apžvelgiama, kaip buvo valdomas organizacijos turtas, įsipareigojimai, kapitalas, pajamos ir išlaidos. Įmonės rengia finansines ataskaitas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kad aiškiai suprastų, kaip ištekliai buvo panaudoti pelningumui didinti per finansinius metus. Visų pirma balansas yra svarbi finansinė ataskaita, nes parodo įmonės turto, įsipareigojimų ir kapitalo pokyčius. Šiame straipsnyje aiškiai paaiškinamos abi finansinės ataskaitos ir paaiškinami balanso ir finansinės būklės ataskaitos panašumai bei skirtumai.
Kas yra balansas?
Bendrovės balansas suteikia apžvalgą apie pokyčius, vykstančius įmonės ilgalaikiame ir trumpalaikiame turte ir įsipareigojimuose bei kapitale. Balansas apima esminę informaciją apie įmonės ilgalaikį ir trumpalaikį turtą (pvz., įrangą, grynuosius pinigus ir gautinas sumas), trumpalaikius ir ilgalaikius įsipareigojimus (mokėtos sumos ir banko paskolos) ir kapitalą (akcininkų nuosavybę). Balansus paprastai sudaro įmonės, kurios dirba pelningai. Svarbus momentas, į kurį reikia atkreipti dėmesį balanse, yra tai, kad bendras turtas turi būti lygus įsipareigojimų ir kapitalo sumai, o kapitalas turėtų atspindėti skirtumą tarp turto ir įsipareigojimų. Naudojama formulė Turtas – įsipareigojimai=kapitalas. Balansas parengiamas konkrečią dieną, todėl lapo viršuje yra žodžiai „kaip“. Pavyzdžiui, jei rašau 2011 m. spalio 30 d. balansą, ataskaitos antraštėje parašyčiau „2011 m. spalio 30 d.“, kad parodyčiau, jog balanse pateikta informacija yra momentinė įmonės finansinė padėtis tą dieną.
Kas yra finansinės padėties ataskaita?
Metų pabaigoje taip pat rengiamos finansinės būklės ataskaitos, kuriose pateikiama įmonės turto ir įsipareigojimų, taip pat finansinės būklės ir likvidumo apžvalga. Finansinės būklės ataskaitas paprastai rengia ne pelno organizacijos. Finansinės būklės ataskaita, sudaryta ne pelno tikslais, dažniausiai naudojama viso turimo turto ir įsiskolinimų apžvalgai gauti. Skirtingai nei įmonės, kurios veikia siekdamos pelno, nesiekdamos pelno, neturi akcininkų nuosavybės, nes neparduoda akcijų visuomenei. Kadangi pelnas neturi nuosavybės, jie pakeičia grynąjį turtą nuosavybe ir naudoja formulę Turtas – įsipareigojimai=grynasis turtas.
Kuo skiriasi balansas ir finansinės būklės ataskaita?
Balansai ir finansinės būklės ataskaitos yra gana panašūs vienas į kitą, nes abu pateikia organizacijos finansinės būklės metų pabaigoje apžvalgą. Tačiau yra keletas svarbių skirtumų tarp balanso ir finansinės būklės ataskaitos. Balansus sudaro įmonės, kurios dirba pelningai, o finansinės būklės ataskaitas – ne pelno organizacijos. Skirtingai nuo pelno, ne pelno neturi savininkų, todėl neregistruoja akcininkų nuosavybės. Vietoj to, ne pelno organizacijos registruoja grynąjį turtą. Turto ataskaitos finansinės būklės ataskaitoje taip pat labai skiriasi nuo balanso. Finansinės būklės ataskaitoje grynasis turtas skirstomas į dar tris kategorijas, kurios apima: neapribotą, laikinai apribotą ir visam laikui apribotą. Šio atskiro turto, kurio išlaidos laikinai ribojamos, išlaidos tam tikriems projektams yra ribojamos. Nuolat ribojama, kai donoras nurodo, kam gali būti išleistos lėšos. Toks turto atskyrimas balansuose nedaromas. Tačiau balansuose turtas taip pat skirstomas į trumpalaikį turtą, ilgalaikį turtą, nematerialųjį turtą ir kt.
Santrauka:
Finansinės padėties ataskaita ir balansas
• Įmonės balansas suteikia apžvalgą apie pokyčius, vykstančius įmonės ilgalaikiame ir trumpalaikiame turte ir įsipareigojimuose bei kapitale.
• Balansus paprastai sudaro pelningai dirbančios įmonės.
• Balanse bendras turtas turi būti lygus įsipareigojimų ir kapitalo sumai, o kapitalas turi atspindėti skirtumą tarp turto ir įsipareigojimų. Naudojama formulė: turtas – įsipareigojimai=kapitalas.
• Finansinės būklės ataskaitos taip pat rengiamos metų pabaigoje ir pateikia įmonės turto ir įsipareigojimų, taip pat finansinės būklės ir likvidumo apžvalgą.
• Finansinės padėties ataskaitas paprastai rengia ne pelno organizacijos.
• Skirtingai nei įmonės, kurios veikia siekdamos pelno, nesiekdamos pelno, neturi akcininkų nuosavybės, nes neparduoda akcijų visuomenei. Todėl jie pakeičia nuosavą kapitalą grynuoju turtu ir naudoja formulę Turtas – įsipareigojimai=grynasis turtas.
