Balansas ir bandomasis balansas
Įmonės rengia savo finansines ataskaitas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kad gautų aiškų supratimą apie tai, kaip ištekliai buvo panaudoti pelningumui didinti ir kaip buvo įmonės turtas, įsipareigojimai, kapitalas, pajamos ir išlaidos. buvo valdomas. Norėdami tai padaryti, įmonė parengia keletą finansinių ataskaitų, kuriose yra balansas ir bandomasis balansas. Tiek balansą, tiek bandomąjį balansą įmonės rengia pagal apskaitos standartuose ir reglamentuose nustatytus reikalavimus, nors jie skiriasi tuo, kas įrašyta kiekvienoje ataskaitoje ir kokiu tikslu jie yra parengti. Šie skirtumai aiškiai paaiškinti toliau pateiktame straipsnyje.
Balansas
Įmonės balansą sudaro gyvybiškai svarbi informacija apie įmonės ilgalaikį ir trumpalaikį turtą (pvz., įrangą, grynuosius pinigus ir gautinas sumas), trumpalaikius ir ilgalaikius įsipareigojimus (mokėtos sumos ir banko paskolos) ir kapitalą (akcininkų nuosavybė). Svarbus momentas, į kurį reikia atkreipti dėmesį balanse, yra tai, kad bendras turtas turi būti lygus įsipareigojimų ir kapitalo sumai, o kapitalas turėtų atspindėti skirtumą tarp turto ir įsipareigojimų. Balansas parengiamas tam tikrą dieną, todėl lapo viršuje yra žodžiai „kaip“. Pavyzdžiui, jei rašau 2011 m. spalio 30 d. balansą, ataskaitos antraštėje parašyčiau „2011 m. spalio 30 d.“, kad parodyčiau, jog balanse pateikta informacija yra momentinė įmonės finansinė padėtis tą dieną.
Bandomasis balansas
Bandomasis likutis yra išrašas, kuriame išvardijamos visos didžiojoje knygoje sudarytos sąskaitos kartu su tų sąskaitų likučiais finansinio laikotarpio pabaigoje. Bandomojo balanso rengimo tikslas – įrašyti debeto ir kredito likučius sąskaitoje ir patikrinti, ar debeto ir kredito likučiai yra lygūs. Jei likučiai lygūs, tai reiškia, kad apskaitos įrašai buvo įrašyti teisingai, jei ne, buh alteriai gali pakartotinai patikrinti įrašus, kad įsitikintų, jog nepadaryta klaidų. Bandomasis likutis, kurio debeto likutis lygus kredito likučiui, reiškia, kad apskaitos lygtis Turtas=įsipareigojimai + kapitalas yra patikrinta apskaitos duomenyse.
Kuo skiriasi balansas ir bandomasis balansas?
Bandomuosius likučius ir balansus rengia įmonės buh alteriai, kad patikrintų įrašytus apskaitos duomenis ir susidarytų aiškų vaizdą apie įmonės finansinę būklę. Tačiau jie abu turi ryškių skirtumų. Bandomasis balansas yra vidinis dokumentas, kurį naudoja tik vidaus buh alteriai, siekdami patikrinti, ar įrašyti apskaitos duomenys yra tikslūs. Kita vertus, balansas yra išorinis dokumentas ir yra parengtas taip, kad jį galėtų naudoti investuotojai, tiekėjai, klientai, darbuotojai ir plačioji visuomenė, kad gautų supratimą apie įmonės finansinę padėtį apskaitos pabaigoje. laikotarpį. Bandomajame balanse yra likučiai iš visų verslo sąskaitų, o balanse pateikiama tik informacija iš turto, įsipareigojimų ir kapitalo sąskaitų. Be to, bandomasis balansas parengiamas finansinės ataskaitos rengimo pradžioje, o balansas – pabaigoje.
Trumpai tariant:
Bandomasis balansas ir balansas
• Bandomasis balansas apima visų didžiojoje knygoje sudarytų sąskaitų likučius, o balanse – tik atitinkami turto, įsipareigojimų ir kapitalo sąskaitų duomenys.
• Bandomasis likutis yra vidinis dokumentas, naudojamas buh alterių, kad patikrintų, ar apskaitos įrašai buvo įvesti tiksliai. Balansas yra išorinis dokumentas, kuriuo įmonės suinteresuotosios šalys ir plačioji visuomenė gali suprasti įmonės finansinius rezultatus.
• Pirmiausia parengiamas bandomasis balansas, o balansas – paskutinis po pelno (nuostolio) ataskaitos sudarymo.
