Darbo aprašymas ir pozicijos aprašymas
Pareigybės aprašymo ir pareigybės aprašymo skirtumas yra tas, kad pareigybės aprašymas apima pareigas ir atsakomybę, kurios tikimasi iš darbuotojo, o pareigybių aprašymas yra konkretesnis, nes vaidmenys ir atsakomybės gali skirtis priklausomai nuo pareigų. Abu šie dokumentai naudojami darbuotojo veiklai valdyti, ir šiuos dokumentus rengia žmogiškųjų išteklių skyrius darbuotojo įdarbinimo metu. Šiame straipsnyje pateikiama trumpa darbo aprašymo ir pareigų aprašymo skirtumo analizė.
Kas yra darbo aprašymas?
Pareigybės aprašymas nurodo reikalavimus tam tikrai darbo pozicijai organizacijoje. Tai apima numatomą įgūdžių, patirties ir išsilavinimo lygį. Ji taip pat apima vaidmenis ir pareigas, susijusias su konkrečia darbo pozicija, ir gali būti naudojama siekiant sudaryti darbuotojams įspūdį apie darbdavio lūkesčius iš jų.
Pareigybės aprašymas suteikia pagrindą įvertinti darbo rezultatus. Tai taip pat suteikia pagrindą įmonei suprasti ir struktūrizuoti visus darbus ir užtikrinti reikiamą veiklą, pareigas ir atsakomybę, kuri yra įtraukta į kiekvieną darbo poziciją. Tai leidžia logiškai ir sąžiningai struktūrizuoti darbo užmokesčio ir klasifikavimo sistemas.
Pareigybės aprašymas gali būti naudojamas kaip tam tikros priimtos darbuotojų elgesio praktikos ir drausminių priemonių, skirtų neteisėtam elgesiui, įrodymas. Tai yra svarbūs atskaitos taškai mokymo ir plėtros srityse bei sklandžiai valdyti verslo veiklą.
Kas yra pozicijos aprašymas?
Pozicijos aprašymas paaiškina pagrindines pozicijos funkcijas. Jis taip pat gali būti naudojamas kaip pagrindas nustatant darbuotojo veiklos standartus, rengiant mokymo planus, darbo pareigų ataskaitas ir darbo grafikus.
Pareigybės aprašymas naudojamas nustatant aiškius darbo lūkesčius, padedant vadovams ir darbuotojams nustatyti tikslus ir uždavinius, taip pat įvertinti darbuotojo darbo rezultatus. Jame taip pat pateikiama informacija, reikalinga įdarbinimui ir atrankai, ir gali būti naudinga kuriant įvadines/mokymo programas. Paprastai pareigybių aprašymus rengia vadovas ir jie peržiūrimi kasmet darbuotojų veiklos vertinimo metu.
Kuo skiriasi pareigybės aprašymas ir pareigybės aprašymas?
• Už pareigybių aprašymų ir pareigybių aprašymų parengimą atsakingas organizacijos žmogiškųjų išteklių vadovas.
• Abiejuose šiuose dokumentuose aprašomos pareigos ir atsakomybė, kurių darbdavys tikisi iš darbuotojo per laikotarpį, kurį jis dirba organizacijoje.
• Palyginus šiuos du dokumentus, pareigybių aprašymai labiau būdingi laisvoms darbo vietoms, kurios yra tam tikrame skyriuje, o pareigybių aprašymai apima priimtas pareigas ir atsakomybę, kurių tikimasi iš darbuotojo.
• Pareigybių aprašymai naudojami klasifikavimo tikslais ir atliekant darbo auditą, o pareigybių aprašymai naudojami darbuotojų veiklai valdyti.
