Darbo aprašymas prieš darbo specifikaciją
Pareigybės aprašymas, darbo specifikacija ir darbo analizė – tai keletas frazių, kurios suklaidina daugelį vadybos studentų. Šios frazės labai svarbios žmogiškųjų išteklių valdymo dalyke. Personalo vadovo arba personalo vadovo pareiga yra pasirūpinti, kad tinkamas asmuo gautų tinkamą darbą, kad galėtų siekti organizacijos tikslų. Atlikdamas darbo analizę, jis gauna pareigybės aprašymo ir darbo specifikacijos įrankius savo užduotims atlikti. Yra subtilus, bet labai svarbus skirtumas tarp šių dviejų įrankių, kurie atrodo labai panašūs, todėl daugelis verčia juos klysti ir juos naudoti pakaitomis. Pažvelkime atidžiau.
Kas yra pareigybės aprašymas?
Pareigybės aprašymas – tai pilnas su darbu susijusių atsakomybių ir pareigų aprašymas. Personalo vadovui būtina sudaryti pareigybės aprašymą prieš organizacijai paskelbiant apie laisvas darbo vietas. Taip siekiama užtikrinti, kad tinkami kandidatai, susipažinę su pareigybės aprašymu, pretenduotų į darbą. Kandidatai iš anksto žino, kokie bus jų vaidmenys ir pareigos, kai jie bus atrinkti šiam darbui, taip pat užduotys, kurias jie turės atlikti. Pareigybės aprašyme pateikiamas paskyrimas, darbo sąlygos, pareigų pobūdis, santykiai su kitais darbuotojais ir vadovais, reikalaujama kvalifikacija, užduotys ir pareigos, kurias turi atlikti kandidatas.
Taigi, pareigybių aprašymas padeda ne tik įdarbinti tinkamus darbuotojus, bet ir padeda vadovams paskirstyti darbuotojams užduotis ir pareigas. Tai leidžia geriau įvertinti veiklos rezultatus ir padeda geriau planuoti darbo jėgą. Norint nuspręsti dėl kandidato atlyginimo, pakanka gero pareigybės aprašymo.
Kas yra darbo specifikacija?
Darbo specifikacija – tai įrankis, leidžiantis vadovybei informuoti kandidatus apie įgūdžius, patirties ir išsilavinimo lygį bei gebėjimus, kurių jie turi turėti, kad galėtų lengvai prisitaikyti prie darbo organizacijoje. Tiesą sakant, darbo specifikacija leidžia vadovybei turėti omenyje, kokio kandidato jie ieško. Kai organizacijoje yra laisva darbo vieta, būtent ši darbo specifikacija padeda vadovybei ieškoti įdarbinimo, nes jie žino, kokio tipo kandidatų nori į organizaciją. Darbo specifikacija apima visus kandidato įgūdžius ir gebėjimus, taip pat trumpą darbo reikalavimų aprašymą.
Kuo skiriasi darbo aprašymas ir darbo specifikacija?
• Nors pareigybės aprašymas apie darbą ir jo turinį, darbo specifikacija yra tik apie savybes, kurių vadovybė ieško iš tinkamo kandidato.
• Pareigybės aprašyme nurodoma, ką turite atlikti pasirinkus, o darbo specifikacijoje nurodoma, ką turite būti atrinktas darbui.
• Pareigybės aprašyme nurodoma viskas apie užduotis ir pareigas, kurias tikimasi atlikti, o darbo specifikacijose nurodomas patirties ir įgūdžių lygis, kuriuos kandidatas turi būti atrinktas šiam darbui.
• Darbo specifikaciją geriau vadinti darbuotojo specifikacija, nes būtent to organizacija ieško darbui atrinktuose darbuotojuose.
