Auditas prieš patikrinimą
Auditas ir patikrinimas atliekamas siekiant patikrinti, ar laikomasi tam tikrų standartų, gairių, taisyklių ir normų. Auditai atliekami nuodugniau nei patikrinimai ir paprastai jiems reikia ilgesnio laiko. Priešingai, patikrinimai yra ne tokie formalūs ir gali būti atliekami kas savaitę arba kas mėnesį. Nepaisant kelių panašumų, yra keletas svarbių veiksnių, dėl kurių jie skiriasi. Toliau pateiktame straipsnyje aiškiai paaiškinamas kiekvienas terminas ir pabrėžiami audito ir patikrinimo panašumai bei skirtumai.
Patikra
Patikrinimas yra tada, kai objektas, pastatas, įranga, mašinos ar net procesas yra atidžiai stebimi, siekiant patikrinti, ar jis atitinka tam tikrus standartus. Patikrinimai taip pat yra kokybės užtikrinimo dalis. Pavyzdžiui, potencialus pirkėjas gali apžiūrėti automobilį, kad įsitikintų, jog visos funkcijos ir funkcijos atitinka pažadėtus. Kokybės kontrolės asmenys, dirbantys drabužių gamyklose, taip pat atlieka drabužių patikrinimus, kad įsitikintų, jog kokybės standartai yra nuosekliai laikomasi. Tikrinant reikia atidžiai apžiūrėti prekę, įrenginį ar procesą ir atkreipti dėmesį į smulkiausias detales. Patikrinimai gali būti atliekami oficialiai arba neoficialiai, įskaitant kontrolinius sąrašus su elementais, kuriuos reikia patikrinti, arba tai gali būti tik bendras standarto, efektyvumo ir kokybės stebėjimas.
Auditas
Auditas yra procesas, kurio metu įvertinamas ir matuojamas tam tikrų elementų, mašinų, įrangos ir kt. veikimas. Auditas grindžiamas iš anksto nustatytų gairių ir standartų rinkiniu ir yra labiau formalus bei suplanuotas. Audito tikslas – nustatyti, ar tikrinamo elemento kokybė ir standartai atitinka gaires, normas, procedūras, praktikos kodeksą, standartus ir taisykles bei reglamentus, pagal kuriuos jie tikrinami. Auditai naudojami didesniems procesams, kuriems reikalingas sistemingesnis visų funkcijų, funkcijų ir aspektų įvertinimas. Auditas atliekamas nuodugniau ir gali apimti ankstesnius dokumentus ir pokalbius su įrangos, sistemos ar proceso naudotojais ar darbuotojais. Auditas taip pat gali būti vertinamas kaip detektyvinis darbas, kai auditoriai taip pat dažnai ieško įrodymų, kad sistema atitinka nustatytus standartus.
Kuo skiriasi auditas ir patikrinimas?
Gali būti atliekami sistemų, procesų, įrangos, turto, prekių ir tt auditai ir patikrinimai. Patikrinimo ar audito tikslas – įsitikinti, kad sistema ar daiktas atitinka tam tikrus standartus, normas, praktikos kodeksas, taisyklės ir nuostatai ir kt. Nepaisant jų panašumų, tarp jų yra nemažai skirtumų. Patikrinimas apima proceso, produkto ar sistemos detalių stebėjimą ir gali būti atliekamas formaliai arba neoficialiai. Auditas yra daug labiau struktūrizuotas ir suplanuotas nei patikrinimas ir apima išsamią įvairių funkcijų, funkcijų ir procesų analizę. Auditas apims sistemos patikrinimą pagal iš anksto nustatytus standartus ir gaires. Be to, laikas, skirtas auditui, yra daug ilgesnis nei laikas, praleistas atliekant patikrinimą. Auditai paprastai atliekami kartą per metus, tuo tarpu patikrinimai atliekami dažniau ir gali būti kas savaitę arba kas mėnesį.
Santrauka:
Auditas prieš patikrinimą
• Patikra yra tada, kai objektas, pastatas, įranga, mašinos ar net procesas yra atidžiai stebimi, siekiant patikrinti, ar jis atitinka tam tikrus standartus.
• Auditas grindžiamas iš anksto nustatytų gairių ir standartų rinkiniu ir yra labiau formalus bei suplanuotas.
• Auditai paprastai atliekami kartą per metus, tuo tarpu patikrinimai atliekami dažniau ir gali būti kas savaitę arba kas mėnesį.
