Pagrindinis skirtumas – nulinis biudžeto sudarymas ir našumo biudžetas
Biudžetai yra svarbios įmonės ir vyriausybės naudojamos priemonės, padedančios planuoti ateitį. Biudžeto sudarymas yra pagrindas palyginti rezultatus su, įvertinti veiklos rezultatus ir imtis taisomųjų veiksmų ateičiai. Pagrindinis skirtumas tarp nulinio biudžeto sudarymo ir veiksmingumo biudžeto sudarymo yra tas, kad nors nulinis biudžetas sudaromas pagrindžiant visas ataskaitinio laikotarpio pajamas ir išlaidas, sudarant veiklos biudžetą atsižvelgiama į sąnaudas ir produkciją, tenkančią vienam vienetui, siekiant efektyviai paskirstyti išteklius.
Kas yra nulinis biudžeto sudarymas?
Kai biudžetai rengiami įvertinant ir pagrindžiant visas pajamas ir išlaidas kiekvienais naujais ataskaitiniais metais, šis metodas vadinamas nuliniu biudžeto sudarymu. Taikant šį metodą, biudžeto rengimas pradedamas nuo nulio, kai kiekviena organizacijos funkcija yra tiriama, siekiant nustatyti numatomas pajamas ir išlaidas. Šie biudžetai gali būti didesni arba mažesni už praėjusių metų biudžetą. Nulinis biudžeto sudarymas labiau tinka sparčiai augančioms įmonėms, kurios naudojasi naujomis augimo strategijomis, nes jų potencialios pajamos ir sąnaudos dažnai keičiasi.
Nulinis biudžeto sudarymas pastaruoju metu taip pat labai išpopuliarėjo dėl sparčių verslo aplinkos ir rinkų pokyčių. Laipsniškas biudžeto sudarymas daro prielaidą, kad ateitis bus praeities tąsa; tačiau abejotina, ar tai pakankamai tikslu. Vyraujančių metų prognozės ir rezultatai ateinančiais metais gali smarkiai keistis. Todėl daugelis vadovų teikia pirmenybę nuliniam biudžetui, kad sudarytų efektyvius biudžetus.
Šis metodas reikalauja, kad vadovai pateiktų paaiškinimus ir pagrįstų visas ateinančių metų pajamas ir išlaidas; taigi, tai labai ekonomiškas metodas. Atliekas galima pašalinti nustatant ir nutraukus veiklos, kuri nesukuria pridėtinės vertės, veiklą. Kadangi kiekvienais metais bus rengiamas naujas biudžetas, jis labai reaguoja į verslo aplinkos pokyčius.
Nepaisant nulinio biudžeto pranašumų, juos sunku parengti ir labai daug laiko, kai visų skyrių vyresnieji vadovai turėtų pateikti paaiškinimus, pagrindžiančius visus laukiamus rezultatus. Nulinis biudžetas taip pat kritikuojamas dėl pernelyg didelio dėmesio trumpalaikiškumui, o tai vilioja vadovus mažinti išlaidas, kurios gali neigiamai paveikti ateitį.
Kas yra našumo biudžetas?
Našumo biudžeto sudarymas atspindi išteklių įvedimą ir paslaugų našumą kiekvienam organizacijos padaliniui. Tokio tipo biudžetą vyriausybė dažniausiai naudoja siekdama parodyti ryšį tarp visuomenei skirtų lėšų ir šių paslaugų rezultatų. Veiklos biudžeto sudarymas parodo, kaip tikimasi, kad lėšos virs rezultatais, todėl dažnai yra susiję su platesnėmis pastangomis kontroliuoti išlaidas ir padidinti našumą bei vertės kūrimą viešajame sektoriuje.
Daugelis organizacijų patyrė daug privalumų naudodamos našumo biudžetą, ypač tai, kad vyriausybė daugiau dėmesio skiria rezultatams. Šis procesas taip pat padeda geriau suprasti vyriausybės tikslus ir prioritetus bei tai, kaip įvairios programos prisideda prie jų. Vyriausybės turi daugybę programų ir projektų, į kuriuos nori investuoti; tačiau turimi ištekliai yra menki. Taigi veiklos biudžeto sudarymas gali būti efektyviai naudojamas planuojant ir paskirstant išteklius. Tačiau šis metodas dažnai per daug orientuojamas į orientaciją į tikslą, todėl kritikuojamas, kad jis yra labai kiekybinis ir nepaiso kokybinių veiksnių.
Našumo biudžeto sudarymo tipai
Pristatymo našumo biudžeto sudarymas
Veiklos informacija pateikiama biudžeto ataskaitose.
Pristatymo našumo biudžeto sudarymas
Ištekliai paskirstomi pagal gautus rezultatus.
Į našumą pagrįstas biudžeto sudarymas
Ištekliai yra netiesiogiai susiję su numatomu būsimu našumu.
1 pav. Vyriausybės plačiai naudoja veiklos biudžetą, kad skirstų lėšas ir kitus išteklius
Kuo skiriasi nulinis biudžeto sudarymas ir našumo biudžetas?
Nulinis biudžeto sudarymas prieš našumo biudžetą |
|
| Nulinis biudžetas atliekamas pagrindžiant visas ataskaitinio laikotarpio pajamas ir išlaidas. | Sudarant našumo biudžetą atsižvelgiama į sąnaudas ir produkciją vienam vienetui, siekiant efektyviai paskirstyti išteklius. |
| Naudojimas | |
| Nulinis biudžeto sudarymas yra populiari įmonių naudojama biudžeto sudarymo sistema. | Veiklos biudžetą pirmiausia naudoja vyriausybės ir viešojo sektoriaus organizacijos. |
| Focus | |
| Nulinis biudžetas bando sumažinti išlaidas ir didesnį efektyvumą planuojant išlaidas ir pajamas kiekvienam ataskaitiniam laikotarpiui. | Našumo biudžetas yra orientuotas į efektyvų išteklių paskirstymą |
Santrauka – nulinis biudžeto sudarymas, palyginti su našumo biudžetu
Nulinis biudžeto sudarymas ir našumo biudžetas yra du biudžeto sudarymo tipai, kuriuos dažniausiai atitinkamai naudoja privataus ir viešojo sektoriaus organizacijos. Pagrindinis skirtumas tarp nulinio biudžeto sudarymo ir našumo biudžeto sudarymo yra susijęs su nuliniu biudžetu, kuris yra lankstus, kad būtų galima reaguoti į rinkos pokyčius kruopščiai planuojant kiekvieną tikėtiną rezultatą, o našumo biudžetas plačiai naudojamas tais atvejais, kai labai svarbu veiksmingai paskirstyti ribotus išteklius.
